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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie

Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin · Berlin

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Beschreibung

Die Personalgewinnung der Deutschen Bahn rekrutiert für alle Geschäftsfelder der DB konzernübergreifend und plant, organisiert und realisiert jährlich über 1.000 Live-Kommunikationsmaßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 bis 300 Teilnehmer:innen bzw. 5 bis 500 Quadratmeter Messe- oder Eventflächen) für diverse Zielgruppen und in verschiedenen Formaten. Im Fokus der Maßnahmen steht die Zielgruppe Schüler:innen. Es wird ein Partner für Equipment- und Logistik-Expertise aus einer Hand gesucht. Equipment-Dienstleistungen: • Beschaffung (Herstellung/Kauf/Miete) von Veranstaltungsequipment inklusive Messestandsystemen, Grafikproduktion, Technik-Komponenten zur Aktivierung (z.B. VR-Brillen, Media-Stelen, etc.) • Fokus auf mobilem Equipment • Beratung zu State-of-the-Art Equipment und Innovationen • Expertise in der Ausstattung unterschiedlichster Settings z.B. Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile (Fahrzeug) Logistik-Dienstleistungen: • Auf- und Abbauservice inklusive Technikkomponenten • Lagerung und Transport von Equipment • Versandservice direkt zum Veranstaltungsort • Reinigung, Wartung und Instandhaltung, sonstige Servicedienstleistungen • Messebau mit Messesystem/Modulsystem • Handling von gekauftem Equipment und Bestandsmaterialien (Pixlip) sowie Giveaways, Exponate und Technikkomponenten

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird ein Full-Service-Partner für Live-Kommunikation und Event-Logistik im Rahmen der Personalgewinnung der Deutschen Bahn.
  • Leistungsumfang umfasst Beschaffung, Beratung, Auf- und Abbau, Transport, Lagerung und Wartung von Veranstaltungsequipment, mit Fokus auf mobile Lösungen.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf Maßnahmen für die Zielgruppe Schüler:innen und der Ausstattung diverser Formate (Indoor, Outdoor, Recruiting-Mobile).
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 6.000.000 EUR über die Laufzeit des Vertrages.
  • Interessierte Unternehmen sollten Expertise in Messebau, Veranstaltungstechnik und Logistik nachweisen können.

Die Deutsche Bahn AG sucht einen Partner für Live-Kommunikationsmaßnahmen zur Personalgewinnung, insbesondere für die Zielgruppe Schüler:innen.

Gesucht wird Expertise in der Beschaffung, Logistik und dem Handling von Veranstaltungsequipment, inklusive Messestandsystemen und mobiler Technik. Der geschätzte Wert beträgt 6.000.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.11.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. –soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind– bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristenverwiesen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Live-Kommunikation in der Personalgewinnung der DB
  • Preis 50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 6.000.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 147 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Fair Play Service GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 8.400.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 152 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

6.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 05.08.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24FEA75195
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 05.07.2024
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort bundesweit
Laufzeit 01.12.2024 – 30.11.2027
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Frist für Rückfragen 30.07.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 8.400.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 109.387 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.517 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) · Berlin

✉ einkauf-online@deutschebahn.com
☎ +49 3029756737