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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Agenturleistungen für Content-Erstellung im Corporate Newsroom inklusive Produktion

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

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Beschreibung

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 83.000 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Unterstützung des Corporate Newsrooms der HOWOGE. Ziel ist die Sicherstellung einer integrierten, zielgruppenorientierten und kanalübergreifenden Kommunikation über alle relevanten analogen und digitalen Kanäle sowohl für die interne und externe Kommunikation. Gesucht wird eine Agentur zur operativen Umsetzung des durch den Auftraggeber gesteuerten Themenmanagements sowie zur Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für diverse HOWOGE-Kommunikationskanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, Print-Kundenmagazin). Dies schließt die Unterstützung der Kommunikation gegenüber politischen Stakeholdern und Mietergremien ein. Dabei erfolgt die Content-Produktion in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing (UK) und dem Bereich Presse(P).

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Herabsetzung der Mindestanforderungen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsgegenstand sind Agenturleistungen für Content-Erstellung im Corporate Newsroom und die Produktion einer Mieterzeitung.
  • Die Leistung umfasst die Erstellung von Text-, Bild- und multimedialen Inhalten sowie deren kanaladäquate Anpassung.
  • Ein wesentlicher Teil ist die End-to-End-Produktion der Print-Mieterzeitung 'HOWOGE-NEWS' (Auflage ca. 83.000 Exemplare).
  • Unterstützung bei der Presse- und Medienarbeit sowie operative Aufgaben sind ebenfalls Teil des Auftrags.
  • Bieter müssen eine Präsentation konzeptioneller Unterlagen einreichen, wofür eine Aufwandentschädigung von 1.000 € netto gewährt wird.

Gesucht werden Agenturleistungen für die Content-Erstellung im Corporate Newsroom, inklusive der Produktion einer Print-Mieterzeitung und Unterstützung bei der Pressearbeit.

Die Leistung umfasst die gesamte Content-Wertschöpfungskette von der Themenplanung bis zur druckfertigen Aufbereitung und Distribution. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Erstellung und kanaladäquate Anpassung von Text-, Bild- und multimedialen Inhalten für digitale Kanäle und Printmedien.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen/ Musterformulare: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB sowie gem. MiLoG

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: Nr. 2 Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Euro netto innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Geforderte Mindeststandards: zu 3. Die Auswahl der Bewerber wird vom Erreichen eines auf das Geschäftsjahr bezogenen Mindestumsatzes der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen abhängig gemacht. Dazu haben die Bewerber den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren anzugeben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert; gleiches gilt für Nachunternehmer. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens EUR 250.000 ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: Nr. 3 Referenz Corporate Newsroom / Content-Produktion Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die insgesamt drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu vergleichbaren Leistungen nachweisen können. Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, in denen der Bewerber im Umfeld eines Corporate Newsrooms oder einer vergleichbaren integrierten Content-Produktionsstruktur tätig war. Dabei müssen die Bewerber nachfolgende Leistungen erbracht haben: die operative Unterstützung von Corporate Newsrooms, Leistungen in der Erstellung von Presse- und Kommunikationsinhalten, die kontinuierliche Content-Produktion mit zielgruppenspezifischer Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Anspruchsgruppen (z.B. Medien, politische Stakeholder, Mietergremien oder vergleichbare Zielgruppen). Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Laufzeit von 12 Monaten aufweisen. Ergänzend sind je Referenz geeignete Arbeitsproben als Anlage zum Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen. Die Arbeitsproben müssen einen inhaltlichen Bezug zu den eingereichten Referenzprojekten aufweisen. Zu jeder Arbeitsprobe ist eine kurze Einordnung (max. 1 Seite als PDF) mit folgenden Angaben beizufügen: Projektkontext, Zielsetzung, erbrachte Leistung, Rolle des Bieters. Bei der Auswahl wird unter anderem die fachliche Expertise im Bereich Wohn- und Immobilienwirtschaft berücksichtigt. Die Arbeitsproben dienen als Grundlage für die Auswahlentscheidung gemäß der Auswahlmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Näheres siehe Ziffer 5.1.6 dieser Bekanntmachung. Nr. 4 Referenzen im Bereich Kundenmagazin/Printproduktion Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die insgesamt drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren eines Print-Magazines nachweisen können. Als vergleichbar gelten Print-Medien, die mindestens 2x jährlich mit einer Auflage von 50.000 Exemplaren herausgegeben wurden. Der Nachweis ist durch Einreichung eines Belegexemplars je Referenzprojekt zu erbringen. Dieser ist postalisch bis zum (Eingang 07.07.2026) einzureichen über: persönlich/vertraulich an Frau Mahler (Möllendorffstr. 2, 10367 Berlin). Je Referenz ist daneben eine aussagekräftige Beschreibung (max. 2 Seiten als PDF) als Anlage zum Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform des Landes Berlin mit folgenden Angaben einzureichen: , Format, Projektkontext und Zielsetzung, konkrete Leistung des Bieters (Redaktion, Gestaltung, Produktionssteuerung und Distribution). Die Beschreibungen sowie die Belegexemplare dienen als Grundlage für die Auswahlentscheidung gemäß der Auswahlmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Es werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Näheres siehe Ziffer 5.1.6 dieser Bekanntmachung. Hinweis: Die Anforderungen unter Nr. 3 und Nr.4 sind kumulativ zu erfüllen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 336 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 366.276 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Stammdaten
Angebotsfrist 06.07.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-062-26
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Veröffentlicht 04.06.2026
CPV-Codes (2) 72212500 · IT-Dienstleistungen
92400000 · Freizeit und Kultur
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 12 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH · Berlin

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6

Historischer Durchschnitt aus 60.315 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 13.06.2026

Daten korrigieren →