Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

Es sind die mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personen zu benennen: mindestens drei, maximal sechs Personen, deren Stellvertreter und der für die Durchführung der einzelnen Module verantwortlichen Person(en). Für diese sind Kurz-Lebensläufe einzureichen. Aus diesen muss die Erfahrung mit wissenschaftlichen Einrichtungen sowie mit dem Coaching von Führungskräften hervorgehen. Daneben ist die Zusammenstellung des Teams zu erläutern (stichwortartige Auflistung genügt, max. 1 DIN A4-Seite). Einzugehen ist insbesondere auf:  die vorgesehene Anzahl an Teammitgliedern,  die Aufgabenverteilung zwischen den Teammitgliedern,  die leitenden Erwägungen bei der Zusammenstellung des Teams. Entscheidend kommt es der Auftraggeberin neben der Erfahrung der mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personen mit außeruniversitären wissenschaftlichen Einrichtungen sowie mit Führungskräften darauf an, dass das Team in seinem Zusammenwirken eine anforderungsgerechte Umsetzung der Leistung erwarten lässt. Besonders positive bewertet wird, je mehr Erfahrungen vor allem mit außeruniversitären Einrichtungen nachgewiesen werden. Die qualitative Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit den Angeboten eingereichten Darstellung sowie den eingereichten Lebensläufen. Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieter und die eingereichten Nachweise insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen und Nachweisen – eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Hierbei würdigt sie die Ausführungen und Nachweise im Rahmen einer Gesamtschau. Die Bewertung erfolgt entsprechend des Erfüllungsgrades wie folgt: 9-10 Punkte: Sehr guter Erfüllungsgrad: Darstellung und Lebensläufe lassen eine herausragend und vorbildliche Leistungserbringung erwarten 7-8 Punkte: Guter Erfüllungsgrad: Darstellung und Lebensläufe lassen eine gute und überzeugende Leistungserbringung erwarten 5-6 Punkte: Durchschnittlicher Erfüllungsgrad: Darstellung und Lebensläufe lassen eine durchschnittliche bzw. befriedigende Leistungserbringung erwarten 3-4 Punkte: Ausreichender Erfüllungsgrad: Darstellung und Lebensläufe lassen eine unterdurchschnittliche bzw. ausreichende Leistungserbringung erwarten 1-2 Punkte: Mangelhafter Erfüllungsgrad: Darstellung und Lebensläufe lassen keine anforderungsgerechte Leistungserbringung erwarten Hinweis: Wird die vorgebene Maximallänge überschritten, erfolgt je zwei Seiten Überschreitung eine Abstufung um einen Punkt.

Gefordert ist ein Konzept, welches zum einen die Weiterentwicklung des Programms (Inhalte und Methoden) sowie zum anderen die Durchführung des Programms (Begleitung und Moderation) beschreibt. Das Konzept soll maximal 8 Folien oder DIN A4-Seiten (einschließlich Abbildungen) umfassen. Die Beschreibung hat modulbezogen zu erfolgen. Es ist insbesondere auf folgende Fragen einzugehen: - Welche Inhalte sollen im Fokus stehen? Wie können aktuelle Führungsherausforderun-gen konkreter aufgegriffen werden? - Welche Impulsgeber und Best-Practice Beispiele machen das Thema sehr gut erfahrbar? Hier sind beispielhaft konkrete Vorschläge zu benennen. -Wie sehen die aktuellen Problematiken der Institute aus, wie kann darauf eingegangen werden und wie kann eine Unterstützung der Teilnehmenden bei Entwicklung von Per-spektiven für das eigene Institut aussehen? - Wie könnten die Teilnehmenden involviert und herausgefordert werden, so dass sie die Themen zu ihren eigenen machen? - Wie kann das Thema anfassbar werden, wie kann echtes Verständnis für Anliegen und Bedarfe der Mitarbeitenden im eigenen Institut entwickelt werden? - Welche Methoden sind geeignet, die dazu führen, dass die Teilnehmenden ein besseres Organisationsverständnis entwickeln? - Wie kann der Transfer in den Führungsalltag sichergestellt werden? ---Welche Unterstützung kann dabei geleistet werden? Welche Formate und Me-thoden werden von Führungskräften der obersten Führungsebene realistischer-weise angenommen und sind wirksam? ---Wie können die Erfahrungen aus den ersten drei Modulen gut im Modul „Change“ verarbeitet und für die eigene Institutspraxis verwertbar gemacht werden? (Anm.: Da dieses Modul weiterhin optionaler Programmbestandteil bleiben soll, soll von Bewerbern hierfür ein Vorschlag entwickelt werden.) Daneben ist die Herangehensweise an die Projektorganisation zu skizzieren (grundsätzliche Verfügbarkeit der mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personen, terminliche Flexibilität und auch Erwartungshaltung an die Auftraggeberin). Entscheidend kommt es der Auftraggeberin auf neue Impulse sowohl im Hinblick auf die inhaltliche Ausgestaltung des Programms sowie die methodische Vorgehensweise an. Das Konzept wird mit Zuschlagserteilung Vertragsgrundlage. Die qualitative Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit den Angeboten eingereichten Konzepte. Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieter insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Ausführungen – eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Hierbei würdigt sie die Ausführungen im Rahmen einer Gesamtschau. Im Rahmen der Bewertung wird auch darauf geachtet, ob die Konzepte inhaltlich erschöpfend, schlüssig, nachvollziehbar, konkret, weiterführend, innovativ und zielorientiert ausgestaltet sind. Darüber hinaus werden Aufbau, Struktur und Vollständigkeit der Darstellungen berücksichtigt, wobei sich eine klare, auftragsbezogene und gut nachvollziehbare Darstellung positiv auf die Bewertung auswirkt. Die Bewertung erfolgt entsprechend des Erfüllungsgrades wie folgt: 9-10 Punkte: Sehr guter Erfüllungsgrad: Das Konzept lässt eine herausragend und vorbildliche Leistungserbringung erwarten 7-8 Punkte: Guter Erfüllungsgrad: Das Konzept lässt eine gute und überzeugende Leistungserbringung erwarten 5-6 Punkte: Durchschnittlicher Erfüllungsgrad: Das Konzept lässt eine durchschnittliche bzw. befriedigende Leistungserbringung erwarten 3-4 Punkte: Ausreichender Erfüllungsgrad: Das Konzept lässt eine unterdurchschnittliche bzw. ausreichende Leistungserbringung erwarten 1-2 Punkte: Mangelhafter Erfüllungsgrad: Das Konzept lässt keine anforderungsgerechte Leistungserbringung erwarten Hinweis: Wird die vorgebene Maximallänge überschritten, erfolgt je zwei Seiten Überschreitung eine Abstufung um einen Punkt.

Die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter haben ihre Angebote zu präsentieren. Hierfür findet voraussichtlich ein kombinierter Präsentations- und Verhandlungstermin statt. Die Terminierung ergibt sich Ziff. I.4 der Bewerbungs- und Angebotsbedingungen. Die Präsentation ist durch die mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personen zu erbringen. Sofern keine Vollmacht an die Vortragenden erteilt wurde, hat darüber hinaus, eine Person am Präsentationstermin teilzunehmen, die rechtlich befugt ist, Verträge für das Unternehmen zu verhandeln. Die qualitative Bewertung erfolgt auf Grundlage des Vortrags sowie des nachfolgenden Gesprächs im Rahmen der Bieterpräsentation. Die Auftraggeberin übt den ihr zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraum im Hinblick auf die Frage aus, ob und inwieweit die Präsentationsleistungen der Bieter insbesondere auch im Vergleich mit den von den anderen Bietern dargebrachten Präsentationsleistungen – eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Hierbei würdigt sie die Ausführungen und Nachweise im Rahmen einer Gesamtschau. Im Rahmen der Bewertung wird insbesondere auf Folgendes geachtet: - Strukturiertheit, - Schwerpunktsetzung, - Vollständigkeit (Beantwortung der vorgegebenen Fragestellungen), - Antwortverhalten, - Team-Auftritt. Die Bewertung erfolgt entsprechend des Erfüllungsgrades wie folgt: 9-10 Punkte: Sehr guter Erfüllungsgrad: Die Präsentationsleistung lässt eine herausragend und vorbildliche Leistungserbringung erwarten 7-8 Punkte: Guter Erfüllungsgrad: Die Präsentationsleistung lässt eine gute und überzeugende Leistungserbringung erwarten 5-6 Punkte: Durchschnittlicher Erfüllungsgrad: Die Präsentationsleistung lässt eine durchschnittliche bzw. befriedigende Leistungserbringung erwarten 3-4 Punkte: Ausreichender Erfüllungsgrad: Die Präsentationsleistung lässt eine unterdurchschnittliche bzw. ausreichende Leistungserbringung erwarten 1-2 Punkte: Mangelhafter Erfüllungsgrad: Die Präsentationsleistung lässt keine anforderungsgerechte Leistungserbringung erwarten