Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe

Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS

Universität Trier

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Beschreibung

Die Universität Trier beabsichtigt die Beschaffung einer Nachfolgelösung für das derzeit eingesetzte Produkt Planon essentials FM, dessen Support- und Wartungsbetrieb zum 31.12.2026 endet. Gegenstand des Vorhabens ist die Fortführung der bestehenden Facility-Management- und Immobilienmanagementprozesse durch eine technisch und fachlich geeignete Nachfolgelösung. Die bestehende Anwendung ist über Schnittstellen in die zentrale Systemlandschaft eingebunden, insbesondere in das führende ERP-System SAP. Strategisch ist im Zusammenhang mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA die Architektur eines gemeinsamen Datenmodells ("One Domain Model") vorgesehen, da hierdurch kundenindividuelle Schnittstellen reduziert und insgesamt die Betriebs- und Zukunftssicherheit der Lösung gesteigert werden. Die geplante Beschaffung betrifft daher nicht nur den Ersatz einer Software, sondern die Fortführung einer integrierten Systemlandschaft mit hoher fachlicher und technischer Abhängigkeit. Eine wesentliche Zielsetzung ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlich tragfähigen Betriebs ohne Unterbrechung der laufenden Prozesse.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer Nachfolgelösung für das Facility-Management-System Planon essentials FM.
  • Die neue Lösung muss in die bestehende Systemlandschaft, insbesondere SAP, integriert werden.
  • Wichtige Eignungsnachweise werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gefordert.
  • Der geschätzte Wert der Beschaffung beträgt 318.661 EUR.
  • Die Migration und Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs sind zentrale Anforderungen.

Die Universität Trier sucht eine Nachfolgelösung für ihr Facility-Management-System Planon essentials FM, da der Support 2026 endet.

Die neue Lösung muss die bestehenden Prozesse fortführen, in die zentrale Systemlandschaft (insbesondere SAP) integriert werden und die Umstellung auf SAP S/4HANA unterstützen. Ziel ist ein stabiler, sicherer und wirtschaftlicher Betrieb ohne Unterbrechung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (TED EU). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier oev noch 8 Tage (Stillhaltefrist)

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    Geschätzter Wert 318.661 €

    1 Veröffentlichung

    • 29.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.940 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 2.396.632 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist endet in 8 Tagen (09.07.2026)
Was ist eine VEAT-Notice? →
318.661 €
Geschätzter Wert
4.8× niedriger als Branchen-Median (?)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Universität Trier
Veröffentlicht 29.06.2026
CPV-Codes (4) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
72267100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 3 Jahre

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.609 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.039 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 4/4 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

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