Datawarehouse SAP4HANA

3. Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept mit verifizierender Bieterpräsentation Die Auftraggeberin hat die folgenden Unterkriterien und Aspekte festgelegt, zu denen insbesondere Ausführungen erwartet werden a) Fachliches Verständnis insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Erfassung der fachlichen Zielsetzung des Betriebskostenreportings • Verständnis der gesellschaftsübergreifenden Struktur und Kostenlogik • Erkennen der Anforderungen im laufenden BW/4HANA-Betrieb Bewertet wird, inwieweit die Aufgabenstellung strukturiert analysiert und zutreffend eingeordnet wird. b) Qualität des konzeptionellen Lösungsansatzes insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Nachvollziehbarkeit und Struktur der vorgeschlagenen Architektur • Plausibilität der Datenmodellierung im BW/4HANA • Sinnvolle Einbindung der Quellsysteme • Berücksichtigung von Datenqualität und Validierungsmechanismen Bewertet wird die fachliche Tiefe sowie die Praxistauglichkeit des Lösungsansatzes. c) Methodisches Vorgehen insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Strukturierte Vorgehensweise bei der Umsetzung • Realistische Einschätzung von Risiken • Darstellung von Qualitätssicherungsmaßnahmen • Vorgehen bei Fehleranalyse und Störungsbehebung im Tagesgeschäft Bewertet wird die methodische Reife und Umsetzbarkeit. d) Kompetenz des Projektteams insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Nennung Schlüsselpersonen • Rollenverständnis und Aufgabenverteilung • Verständlichkeit und Klarheit der Darstellung Bewertet wird, inwieweit das vorgesehene Team die Aufgaben fachlich und kommunikativ überzeugend darstellen kann. Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter ein Leistungserbringungskonzept einzureichen. Das Leistungserbringungskonzept setzt sich aus einer schriftlichen und mündlichen Darstellung zusammen. Im Rahmen einer Bieterpräsentation hat der Bieter die westlichen Elemente seines Leistungskonzepts (Kurzvorstellung des Unternehmens und des Projektteams, Konzeptionelle Bearbeitung des Use Case) ergänzend mündlich darzustellen (verifizierende Bieterpräsentation). Die mündliche Darstellung wird protokolliert. Die Protokollierung wird ebenfalls Bestandteil des Leistungskonzepts. Bei der Wertung der qualitätsbezogenen Kriterien übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine entsprechende Bewertung vor. Die Auftraggeberin wird dabei jeweils folgende Punktevergabe anwenden: 0 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt mehrere wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in mehreren wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen erhebliche Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts oder es liegt kein Konzept bzw. es liegen keine konzeptähnlichen Ausführungen vor. 1 Punkt: Die Darstellung berücksichtigt vereinzelt wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in einzelnen wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen mäßige Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 2 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist jedoch sehr oberflächlich bzw. mit unklarem Bezug zu den Projektanforderungen oder es bestehen vereinzelt Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 3 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung orientiert sich an den grundlegenden Projektanforderungen, geht jedoch kaum bzw. nur in einzelnen Punkten auf konkrete Details des Projekts ein oder es bestehen marginale Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 4 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 5 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und sehr detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und die Darstellung geht über die Anforderungen hinaus, bietet besondere bzw. innovative Lösungsansätze mit einer klaren, nachvollziehbaren Umsetzungsstrategien und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. Die erreichte Punktzahl wird anschließend mit dem Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert. Für das Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept können max. 40 Punkte erreicht werden.

Kriterium Qualität – Qualitative Kriterien gemäß Anforderungskatalog (B-Kriterien): Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter der komplett ausgefüllte Anforderungskatalog einzureichen. Je B-Kriterium werden anhand der Angaben des Bieters Leistungspunkte gemäß den Angaben im Anforderungskatalog vergeben. Über die B-Kriterien können max. 10 Punkte erreicht werden.