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Digitalisierung der Bauakten
Vergabe-Ergebnis
Iron Mountain Deutschland GmbH
Auftragnehmer
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die vollständige Digitalisierung von ca. 21.400 Bauakten.
- Leistungsumfang beinhaltet Transport, Vorbereitung, Scannen, Qualitätssicherung und Bereitstellung der digitalen Akten als Download.
- Der geschätzte Auftragswert liegt bei 220.816,50 EUR.
- Bieter müssen die technische und organisatorische Fähigkeit zur Abwicklung eines solchen Digitalisierungsprojekts nachweisen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Bauaktenregistratur des Gemeindeverwaltungsverbands Winnenden verfügt über insgesamt ca. 600 laufenden Metern Aktenschränke mit ca. 21.400 Akten. Der Scanauftrag aller Akten in der Bauaktenregistratur des GVV beinhaltet den Transport, die entsprechende Vorbereitung der Akten für das Scannen, das Scannen selbst und die Qualitätssicherung. Die gesamte digitale Akte, bestehend aus einzelnen PDF-Dokumenten mit entsprechend darauf Bezug nehmenden JPL-Dateien, ist dem Auftraggeber als Downloadlink mit Passwortschutz bereitzustellen. In einem zweiten Schritt importiert der Auftraggeber mit Hilfe einer Importdatei bzw. eines JPL-Skripts dann selbst die PDF-Dokumente und JPL-Dateien.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
7 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (88 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Preis 60 %
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Umsetzung der Probedigitalisate 40 %Qualität
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbHZuschlagswert 220.816 €1 Veröffentlichung
- 29.07.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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