Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
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Insema

Runder Tisch Reparatur · Reutlingen · Baden-Württemberg · Nachgeordnete Behörde

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
29.07.2025, 13:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
537.815 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
14.06.2025
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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption und Umsetzung kommunikativer Maßnahmen zur Information und Sensibilisierung zum Thema Reparatur. Von der beauftragten Agentur zu erbringende Leistungen beziehen sich auf folgende: AP 1) Feinkonzeption Konzeption Sichtung und Sortierung von vorhandenen Inhalten und Ressourcen, Überarbeitung der von der Agentur in der Angebotsphase präsentierten Kommunikationsstrategie. Kreation Überarbeitung des/der in der Angebotsphase präsentierten Keyvisuals. Entwicklung aller benötigten Szenarien, Mood- und Storyboards für die linearen Elemente bzw. UI Design-Entwürfe für die interaktiven und grafischen Komponenten. Daraufhin die Erstellung von Animatics bzw. Prototypen, Abschließend die Entwicklung eines korrespondierenden Styleguides. Produktion Überarbeitung der Mediaplanung, sowie Erstellung eines konkreten Produktionsplans inklusive aller Milestones der unterschiedlichen Medien, sowie einer Feinkalkulation. AP 2) Produktionsphase Setup Kapazitätsplanung + Teamkoordination, Einrichtung von Staging Umgebungen, Auswahl und Einkauf geeigneter Software-Lösungen, Reservierung Domains, IT-Services, Recherche für fehlendes Material. Produktion Produktion und Postproduktion aller linearen Komponenten, Interface Design und Programmierung für alle interaktiven Komponenten. Mediaplanung Konfektionierung aller linearen Medien. Einrichtung der Produktions-Server und -Accounts, Transfer der Staging Environments, Budget-Matrix, Monitoring-Matrix, Implementierung geeigneter Monitoring-Tools und Routinen. AP 3) Distribution & Monitoring & Dokumentation Distribution Media-Planung inklusive aller koordinatorischen Aufgaben, wie Schaltung bzw. Distribution und Community-Management. Alle dafür nötigen Vertragsabschlüsse mit Subunternehmern schließen und sicherstellen, dass dies innerhalb des Gesamtbudgets erfolgt. Sonstiger Betrieb interaktiver Komponenten Betrieb der interaktiven Komponenten, wie zum Beispiel Server oder Mirco-Services. Alle dafür

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Fristverlängerung für Teilnahmeantrag

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Konzeption und Umsetzung kommunikativer Maßnahmen zur Information und Sensibilisierung zum Thema Reparatur.
  • Die Leistung gliedert sich in Feinkonzeption, Produktionsphase, Distribution & Monitoring & Dokumentation sowie sonstige projektübergreifende Leistungen.
  • Umfassende Eignungsnachweise und Referenzen im Bereich Kommunikation und Kampagnenmanagement sind erforderlich.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 537.815 EUR.

Die Ausschreibung umfasst die Konzeption, Produktion, Distribution und das Monitoring kommunikativer Maßnahmen zum Thema Reparatur.

Gefordert sind umfassende Leistungen von der strategischen Planung über die Content-Erstellung bis hin zur technischen Umsetzung und Erfolgskontrolle. Der geschätzte Auftragswert beträgt 537.815 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Es ist - sofern einschlägig - der Nachweis über die aktuellen Eintragungen in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung zu erbringen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen. Die Handels-/Berufsregisterauskunft darf nicht älter als sechs Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Teilnahmeantrags). Freiberufler, die weder in ein Berufs- noch Handelsregister eingetragen sind, geben ihre Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer an. Hinweise: Verwenden Sie für die Angaben das Dokument "RTR_I_04 - Eignung - Bewertungsmatrix" und fügen Sie, sofern einschlägig - die geforderten Unterlagen (Kopie Handelsregister-Auszüge / Ust-ID Zuweisung / Vergleichbares Nachweis-Dokument) bei. Ausschlusskriterium bei Nichtvorlage bzw. Nichtangabe, sofern einschlägig

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bestätigung des Bewerbers zur Erfüllung folgender Anforderung: Der Bewerber verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, Vermögensschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungshöhe von mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr und Schadensfall auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung - in jedem Fall aber sofort nach Zuschlagserteilung - nachzuweisen. Sofern die Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache Maximierung handeln. Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bewerber verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber sofort nach Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt. (HINWEIS: Verwenden Sie für die Bestätigung das Dokument " RTR_I_04 - Eignung - Bewertungsmatrix".)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Es sind die Jahresumsätze des Unternehmens des Bieters jeweils getrennt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro (brutto) Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern mit Eignungsleihe werden die Werte addiert. (HINWEIS: Ausschlusskriterium bei fehlendem Eintrag im Dokument " RTR_I_04 - Eignung - Bewertungsmatrix".)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Es sind auf Basis der zur Verfügung gestellten drei Eigenerklärungen (=Formblätter) genau 3 Referenzprojekte darzustellen, die anhand der gegebenen Bewertungskriterien aus Sicht des Bewerbers in der Summe eine maximale Eignungspunktzahl erzielen. Folgendes ist zu beachten: - Keine der Referenzen muss alle Kriterien gleichzeitig erfüllen bzw. in allen Bereichen voll selbst verantwortlich umgesetzt worden sein. Abe: Je mehr Kriterien erfüllt werden, desto mehr Punkte können erreicht werden. - Idealerweise stammen die Projekte aus den letzten drei Jahren. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können es aber auch Projekte sein, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Die Bewertungskriterien sind pro Projektreferenz die Folgenden (zum Ausfüllen siehe die drei zur Verfügung gestellten Formblätter Projektreferenzen): E.6.x.1 Konzeption & Kreation E.6.x.1.1 Praktische Verantwortlichkeit Wie hoch war der Anteil der eigenständigen praktischen Umsetzung Ihrer Firma im Bereich Konzeption & Kreation für dieses Projekt? E.6.x.1.2 Verknüpfung von Entertainment und Infotainment (Gewichtung = 2) Inwiefern wurden die komplexen Thematiken einfach, unterhaltend und spielerisch kommuniziert? E.6.x.1.3 Generatives / Interaktives Storytelling für komplexe Inhalte (Gewichtung = 2) Inwiefern enthält das Projekt interaktive Medien, bei denen die User an der Entwicklung der Kampagne teilhaben können? E.6.x.1.4 Verknüpfung von virtuell zu real (Gewichtung = 2) Inwiefern verbindet das Projekt die Online Kampagne mit der physischen Welt auf eine Community bildende Art und Weise? E.6.x.1.5 Character / Dialog basiertes Storytelling (Gewichtung = 2) Inwiefern enthält das Projekt Charactere, die eine wichtige Rolle innerhalb der gesamten Story einnehmen? Und haben diese Charactere einen hohen Dialog-Anteil? E.6.x.1.6 World & Character Design (Gewichtung = 2) Inwiefern haben die Protagonisten des Projektes ein außergewöhnliches Character Design, dass sich von den üblichen Disney-Figuren oder Stockmaterial-Menschen abhebt? Und sind die Szenarien, in denen die Charactere eingebettet sind, zu den Characteren passend und erweitern sie gleichzeitig deren Rolle? E.6.x.2 Produktion E.6.x.2.1 Praktische Verantwortlichkeit Wie hoch war der Anteil der eigenständigen praktischen Umsetzung Ihrer Firma im Bereich Produktion für dieses Projekt? E.6.x.2.2 (Gewichtung = 3) Illustrative Realtime 3D Character Animation (Unreal Engine) Inwiefern wurde beim Projekt ein schnell adaptierbares Basis Setting für interaktive oder schnell produzierbare long content (2-10min) Inhalte genutzt, die auf virtuellen Characteren basieren? E.6.x.2.3 (Gewichtung = 3) KI basierter Dynamic Story Content Inwiefern wurde beim Projekt KI eingesetzt, um Basis-Geschichten inhaltlich zu adaptieren/variieren? E.6.x.2.4 (Gewichtung = 3) KI Audio-Visuell Production Layer Inwiefern wurde beim Projekt KI eingesetzt, um kurzformatige lineare audiovisuelle Inhalte zu erschaffen oder auf klassischem Wege erstellte Inhalte (zB per 3D) gestalterisch konsistent aufzuwerten? E.6.x.2.5 (Gewichtung = 3) Webbased Crossplatform Multiplayer Game Development Inwiefern ist ein Multiplayer-Onlinegame Produktions-Bestandteil oder -Hauptkomponente des Projektes gewesen? E.6.x.2.6 (Gewichtung = 3) Multiformat Output für Social Media Inwiefern wurden bei dem Projekt aus einem Clip/Story-Snippet unterschiedliche Formate erstellt? E.6.x.3 Distribution & Community Management E.6.x.3.1 Praktische Verantwortlichkeit Wie hoch war der Anteil der eigenständigen praktischen Umsetzung Ihrer Firma im Bereich Distribution & Community Management für dieses Projekt? E.6.x.3.2 (Gewichtung = 1) Reportbasierte Content-Aktualisierung während der Kampagnen-Distribution Inwiefern wurde bei dem Projekt der Content innerhalb der Kampagnen-Distributions-Phase angepasst? E.6.x.3.3 (Gewichtung = 1) Mehrere themenbasierte Kanäle innerhalb einer Kampagne starten Inwiefern wurde in der Projekt-Distribution die Haupt-Story an unterschiedliche Interessen/Themengebiete der User angepasst? E.6.x.3.4 (Gewichtung = 1) Push what works - Posts variantenreich anfangen und dann virale Inhalte finanziell verstärken Inwiefern wurden in der Distribution des Projektes organisch/viral funktionierende Test-Ansätze durch paid Content verstärkt? E.6.x.3.5 (Gewichtung = 1) Community Management mit einem Team für qualifizierte Interaktion mit Usern Inwiefern gab es bei diesem Projekt intensive Moderation der User-Kommentare oder anderer Community Kommunikationsarten? E.6.x.3.6 Relevante Reichweite (Gewichtung = 1) Welche Reichweite hat das Projekt erreicht und in welcher Form wurde diese gemessen? Die Bewertung der vorgenannten Kriterien wird wie folgt vorgenommen: A) Verantwortlichkeit (In welchem Maße ist der Kriterienabschnitt vom Team (d.h. Bieter bzw. der Bietergemeinschaft): 0 = Gänzlich anderes Team hat umgesetzt bzw. diese Rolle inne gehabt 1 = Teilweise eigenständig umgesetzt 2 = Maßgeblich eigenständig umgesetzt 3 = Eigenständig umgesetzt Die hier vergebenen Punkte werden (neben den Gewichtungspunkten) als Multiplikator für jede der zugehörigen Abschnitts Kriterien Bewertungen verwendet. B) Sonstige Kriterien Das beschriebene Kriterium ist im Referenzprojekt... 0 = nicht erfüllt. 1 = teilweise erfüllt. 2 = erfüllt. 3 = In hohem Maße erfüllt. 4 = In hohem Maße und in herausragender Qualität erfüllt. Beispiel: Verantwortlichkeitspunkte * Gewichtungspunkte * Kriteriumspunkte = Eignungspunkte Die Gewichtungspunkte ergeben sich aus dem Dokument "RTR_I_04 - Eignung - Bewertungsmatrix".

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Es ist die Mitarbeiteranzahl der Firma des Bewerbers anzugeben; benutzen Sie dazu das RTR_I_05 - Eignung - Unternehmensdarstellung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist pro teilnehmendem Bieter die Mitarbeiterzahl ebenfalls anzugeben. Bewertungskriterium Agenturgröße (Bieter bzw. Bietergemeinschaft) nach Mitarbeiteranzahl: 0-9 = 0 10-24 = 2 25-49 = 3 50-99 = 1 100+ = 0 Die Gewichtungspunkte (= 3) ergeben sich aus dem Dokument " RTR_I_04 - Eignung - Bewertungsmatrix".

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Reservierte Auftragsausführung

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 537.815 €
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Artificial Rome GmbH
    Zuschlagswert 537.815 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 38 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 252.000 €
Median 478.478 €
Oberes Quartil 660.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

537.815 €
Geschätzter Wert
ca. 43 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 29.07.2025, 13:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer RTR-01
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Runder Tisch Reparatur
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 14.06.2025
CPV-Code 79341400
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Frist für Rückfragen 18.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Runder Tisch Reparatur. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Runder Tisch Reparatur · Reutlingen