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Da-Di-Werk -Gebäudemanagement- Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg · Darmstadt/Kranichstein · Hessen
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Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag im Hinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf die digitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegend elektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeit erforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge und Rechnungen schneller geprüft und freigeben werden können. Von der Workflow-Software erhofft sich das Da-Di-Werk neben der schnelleren Bearbeitung unterschiedlicher Anträge durch die Automatisierung von Arbeitsschritten auch die Vermeidung von Fehlern und die Reduktion überflüssiger Arbeitsschritte. Zudem sollen alle in den Workflow involvierten Mitarbeitenden automatisch stets über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert werden, um bspw. Doppelarbeiten zu vermeiden oder um Planungssicherheit zu erhalten. Prozesse, für die bisher Dokumente genutzt werden, sollen perspektivisch rein datensatzbasiert möglich werden. Die Erstellung von elektronischen Workflows soll dabei von geschulten Personen möglichst einfach zu realisieren sein, sodass die Prozessdigitalisierung vom Da-Di-Werk perspektivisch ohne Einbeziehung des Anbieters vorangetrieben werden kann. Die Nutzerfreundlichkeit der Workflow-Engine spielt daher eine wichtige Rolle. Folgende übergreifende Ziele sollen durch die Systemeinführung erreicht werden: Berechtigte Mitarbeitende in die Lage versetzen, selbst Workflows designen zu können; Zusammenführung der Menschen, Systeme und Geräte im Da-Di-Werk als wesentliches Mittel zur Umsetzung der digitalen Transformation; Optimierung des kollaborativen Informationsaustauschs sowohl in Bezug auf die Menschen als auch auf die Systeme; Höchstmögliche Automatisierung von Prozess- und Prüfschritten; Einfache Möglichkeiten zur Skalierbarkeit des Systems; Flexible Prozessgestaltung zur Anpassung d
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Einführung eines Workflow- und Dokumentenmanagementsystems für das Gebäudemanagement.
- Geschätzter Auftragswert: 490.000 EUR.
- Erfahrung mit vergleichbaren IT-Projekten und Systemintegrationen ist erforderlich.
- Das Verfahren ist eine nicht offene, einstufige Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb.
Gesucht wird die Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS) für das Gebäudemanagement.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
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Preis nach Wichtigkeit
1 Preis: Gesamtangebotspreis brutto, Gewichtung: 30 %
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Qualität nach Wichtigkeit
Qualität: Mitarbeiterprofile 5 % Lösungskonzept 15 % Funktionale Anforderungen (FA) 20 % Nichtfunktionale Anforderungen (NFA) 5 % Technische Anforderungen (TA) 5 % Anbieterpräsentation (AP) 20 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Geschätzter Wert 490.000 €2 Veröffentlichungen
- Frist 09.09.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 07.08.2024 Original-Veröffentlichung
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 420 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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