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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung Nextcloud Enterprise Software

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin · Mecklenburg-Vorpommern · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Veröffentlicht am 24.06.2025

Angebotsfrist
01.08.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
24 Monate
Erfüllungsort
Schwerin
Rahmen-Höchstwert
2.188.234 €
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Offenes Verfahren
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Wer DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket ersetzt werden. Die zu schließende Rahmenvereinbarung umfasst die folgenden Leistungen: - Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen. Gemäß der Anlage 1 (Preisblatt) umfasst Nextcloud Enterprise dabei die im Folgenden aufgeführten Leistungsbestandteile: - Nextcloud Files Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Files Governance (5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Groupware Governance (über 5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (1-5000 Nutzer) - Nextcloud Office Governance (über 5000 Nutzer) - die Bereitstellung einer Testumgebung für das Nextcloud Enterprise -System des Auftraggebers als SaaS - Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software - Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung Höchstabnahmemengen, bezogen auf die max. Laufzeit von 4 Jahren: - 7.000 Lizenzen gem. Pkt. 3.1 i.V.m. 3.2 (Anlage 2) - 10 Tage Schulungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 60 Stunden Einweisungen gem. Pkt. 3.5 (Anlage 2) - 64 Stunden Beratungsleistungen gem. Pkt. 3.3 (Anlage 2) - 200 Stunden Anpassungsleistungen gem. Pkt. 3.4 (Anlage 2)

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Angebotsfrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung der Nextcloud Enterprise Software im Ultimate-Paket mit Lizenzen für Files, Groupware und Office.
  • Umfasst Personalleistungen für Installation, Schulung, Testumgebung und Anpassungsleistungen.
  • Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren und definierten maximalen Abnahmemengen.
  • Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter von Open Source Kollaborationssoftware und damit verbundenen Dienstleistungen.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung der Nextcloud Enterprise Software im Ultimate-Paket, inklusive Lizenzen, Support und Personalleistungen für Installation, Schulung und Beratung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Leistung (Qualität) gem. Vergabeunterlagen 50 %
    Qualität

    Qualitätskriterien gem.Vergabeunterlagen

  • Preis 50 %

    Preisbewertung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Aktueller (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der
    Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU einschließlich aktueller Deckungsbestätigung für Vermögens, Sach- und
    Personenschäden in Höhe von jeweils 3,0 Millionen je Schadensfall Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht.
    • Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere

    Rechtsform, Standorte und Niederlassungen, Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, Struktur und Entwicklung der Belegschaft sowie prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Umfang: maximal 3 DIN
    A4 Seiten) Anhang 3 Punkt 1 (Formblatt)

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Der Bieter übergibt eine Kopie des Jahresabschlusses aus 2024 (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung.

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz
    des Unternehmens - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt)

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt),

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Lieferketten-Management

    Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und
    Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur
    Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bieter übergibt einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren.
    Eine Referenz gilt im Übrigen dann als geeignet, wenn sie
    bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen
    sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die
    Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des
    Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden
    Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils
    bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte
    müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch
    nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche
    Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht
    hat. Erklärung nach Anhang 4 Punkt 1 (nach Formblatt).

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Software verfügen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl
    des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den
    letzten drei Jahren, Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt).

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter
    und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in
    den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anhang 4
    Punkt 3 (nach Formblatt).
    Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten
    technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem
    Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren,
    Anhang 4 Punkt 4 (nach Formblatt).

  • Nachunternehmer-Anteil

    Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw.
    Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen.
    Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen
    Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere
    Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen
    (Pkt. 2.9 und 2.10).
    Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
    Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will
    (Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen zu
    beachten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibtunberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbarsind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zuAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 118 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 2.188.234 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

2.188.234 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 01.08.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer IT 002-2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht 24.06.2025
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Schwerin
Laufzeit 24 Monate
Bindefrist (?) 67 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Mecklenburg-Vorpommern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin

✉ dogan@doganpfahler.de
☎ +49 40 808 130 13