Verfahren aktualisiert 16.07.2026 Auf Grund der Anzahl eingereichter Bieterfragen wird die Ausschreibungsfrist einmalig bis 07.08.2026 08:00 Uhr verlängert. Bieterfragen können bis einschließlic… Details
Offenes Verfahren IT & Digitalisierung Frist verlängert
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung einer Private Cloud Infrastruktur sowie Managed Services für den IT-Betrieb

Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz · Regensburg · Bayern · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 07.08.2026, 08:00 Uhr (noch 1 Tage)

Beschreibung

Das Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz beabsichtigt seine IT-Infrastruktur in ein privates Rechenzentrum als „Private Cloud“-Lösung auszulagern. Weiterhin soll der IT-Betrieb durch Managed Services sichergestellt werden. Dies dient dem Ziel, die Systemverfügbarkeit und somit einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten und die Mitarbeiter der IT-Abteilung des Auftraggebers zu entlasten. Das Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz betreibt am Standort Regensburg, Albertus-Magnus-Str., seine IT-Infrastruktur. Die Server sind im Maschinenraum des Rechenzentrums der Universität Regensburg untergebracht. Der Zugang zum Internet wird über eine Glasfaserstrecke der Stadtwerke Regensburg (R-KOM GmbH) bereitgestellt. Die Bandbreite ist 1G symmetrisch. Weiterhin bestehen VPN-Verbindungen zu den übrigen Standorten des Studierendenwerkes in Passau, Landshut, Deggendorf, Straubing, Cham und Pfarrkirchen, sowie weitere Verbindungen zu einzelnen Büroräumen in den Studierendenwohnanlagen. Darüber hinaus sind mobile und Homeoffice-User über Software-VPN angebunden. Folgende Leistungen sind durch den Aufragnehmer zu erbringen: - Managed Infrastructure für die Private Cloud - Managed Firewall und VPN für die Internet-Anbindung - Managed Services für den IT-Betrieb - Managed Endpoint Protection - Managed Exchange - Managed Backup - Transition und Projektmanagement - Migration zum Rechenzentrum des Auftragnehmers - Wartung und Service Level Vereinbarungen - Bericht- und Meldewesen

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen

    Auf Grund der Anzahl eingereichter Bieterfragen wird die Ausschreibungsfrist einmalig bis 07.08.2026 08:00 Uhr verlängert. Bieterfragen können bis einschließlich 30.07.2026 gestellt werden.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsumfang: Private Cloud Infrastruktur, Managed Firewall/VPN, Managed Exchange, Endpoint Protection, Backup und vollständiger IT-Betrieb mit Migration bestehender Systeme.
  • Geschätzter Auftragswert 843.750 EUR für mehrjährige Managed-Services-Vereinbarung mit definierten SLAs.
  • Bieter müssen nachweisen, dass sie Private-Cloud-Infrastruktur betreiben, Managed-Services-Erfahrung mit ähnlich komplexen Umgebungen (Multi-Site-VPN, Homeoffice-Integration) haben und sichere Migration durchführen können.
  • Besonderheit: Transition und Projektmanagement sind Teil des Leistungsumfangs; bestehende Infrastruktur mit 1G-Glasfaser-Anbindung und VPN-Verbindungen zu 7 Standorten plus Wohnanlagen muss migriert werden.
  • Angebotserstellung sollte detaillierte Architektur der Private Cloud, konkrete SLA-Definitionen (Verfügbarkeit, Response-Zeiten), Migrationsplan und Referenzen ähnlicher Projekte enthalten.

Das Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz sucht einen Anbieter für die Auslagerung seiner IT-Infrastruktur in eine Private Cloud sowie für umfassende Managed Services (Infrastruktur, Firewall, VPN, Endpoint Protection, Exchange, Backup, Migration).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Bereitstellung einer Private Cloud Infrastruktur sowie Managed Services für den IT-Betrieb
  • Preiskriterium 80 Pkt.
    Preis

    Angebotspreis

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Schlüssigkeit des Migration-Konzeptes

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung zur Eignung mittels Formblatt L1240, welches den Vergabeunterlagen beiliegt, über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters und Nachweis über ein Marktbestehen von mindestens 5 Jahren in einem mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Geschäftsfeld. Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis nach § 48 VgV nachgewiesen werden.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Bieter hat mit Angebotsabgabe nachzuweisen, dass er die zur Erbringung der Leistung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit besitzt. Es darf keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe vorliegen bzw. der Bieter muss eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachweisen. Es darf keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen bzw. der Bieter muss eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachweisen. Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung für den Bieter, der beauftragt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung zur Eignung mittels Formblatt L1240, welches den Vergabeunterlagen beiliegt, über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, welcher mit Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, erzielt wurde. Der spezifische Mindestjahresumsatz muss mind. 1.000.000 Euro betragen. Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis nach § 48 VgV nachgewiesen werden.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar (= Mindestanforderung, die Vergleichbarkeit muss durch den Anbieter nachgewiesen werden)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es sind mind. 5 Referenzen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Studierendenwerken / Anstalten des öffentlichen Rechts / Sozialleistungsträgern bzw. weiteren Unternehmen mit sensiblen personenbezogenen Daten lt. DSGVO zu benennen. Die erbrachten Leistungen müssen zum Ausschreibungsgegenstand einen ähnlichen Leistungsbezug/-umfang und Schwierigkeitsgrad haben.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    - Eigenerklärung zur Eignung mittels Formblatt L1240, welches den Vergabeunterlagen beiliegt, über die Anzahl und Qualifikation der zur Aufgabenerfüllung eingesetzten Mitarbeiter.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis einer QM-Zertifizierung nach ISO 20000 oder vergleichbar (= Mindestanforderung, die Vergleichbarkeit muss durch den Anbieter nachgewiesen werden)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 1 Tag

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 843.750 €

    Frist in 1 Tagen — jetzt merken

    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 84 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 229.910 €
Median 640.654 €
Oberes Quartil 1.343.676 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

843.750 €
Geschätzter Wert
ca. 43 % unter Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 07.08.2026, 08:00 Uhr (noch 1 Tage)
Vergabenummer DL 2026-100
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Regensburg, Bayern
Veröffentlicht 29.06.2026
CPV-Code 72250000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Regensburg, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 32 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.307 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.636 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz · Regensburg

zentraleinkauf@stwno.de
+49 94120497250