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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag über die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung von Werbemitteln

BAHN-BKK · Frankfurt am Main · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Beschreibung

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag (siehe Anlage – Rahmenvertrag Werbemittel Muster) zum 01.12.2026 mit einer festen Laufzeit von 4 Jahren und einem maximalen Auftragsvolumen in Höhe von 645.000 € netto. Inhalt des Vertrages ist die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung sowie die bedarfsweise Lagerung von Werbeartikeln, Bekleidung und Werbetechnik inkl. der Einrichtung eines individuellen Online-Bestellshops. Es soll ein individualisierter Online-Webshop zur Verfügung gestellt werden, über den die Standardnutzer (ca. 85 Personen) die Standardwerbemittel bestellen können. Diese Werbemittel sind regelmäßig mit einem Logo der BAHN-BKK zu individualisieren. Darüber hinaus muss es möglich sein, Nutzer mit Adminrechten auszustatten, die den Standardwerbemittelkatalog und die autorisierten Personen pflegen, Auswertungen erstellen und Werbemittel aus dem vollständigen Werbemittelkatalog des Auftragnehmers bestellen können. Ein Anspruch auf die Abnahme bestimmter Werbemittelmengen besteht nicht.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst die Bereitstellung eines individualisierten Online-Shops für ca. 85 Nutzer zur Bestellung von Werbeartikeln und Bekleidung.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab dem 01.12.2026 ohne Abnahmeverpflichtung für bestimmte Mengen.
  • Leistungsumfang beinhaltet neben der Beschaffung auch die Veredelung mit dem BAHN-BKK Logo sowie die Lagerhaltung.
  • Bieter müssen Erfahrung in der Abwicklung von Rahmenverträgen für Werbemittel und der IT-seitigen Shop-Administration vorweisen.

Die BAHN-BKK schreibt einen vierjährigen Rahmenvertrag über die Beschaffung, Individualisierung, Lagerung und Lieferung von Werbemitteln sowie die Bereitstellung eines Online-Bestellshops aus.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 645.000 Euro netto. Bieter müssen die technische Kapazität zur Shop-Bereitstellung sowie logistische Kompetenzen für die Lagerhaltung und Veredelung nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvertrag über die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung von Werbemitteln
  • Preis 50 %

    Grundlage zur Bewertung ist der Gesamtangebotsbewertungspreis (brutto) für ein Jahr. Der Angebotspreis wird mit der Preis-Quotient-Methode in Punktwerte umgerechnet.

  • Online-Bestellportal 35 %
    Qualität

    Über Testzugänge zum angebotenen Online-Bestellportal werden verschiedene Prozesse getestet. Dabei wird das Online-Bestellportal hinsichtlich der Erfüllung der Anforderungen (Durchführbarkeit der Prozesse, Vorhandensein der geforderten Informationen) sowie hinsichtlich der intuitiven Bedienbarkeit überprüft und bewertet.

  • Gütezeichen 15 %
    Qualität

    Es wird bewertet, ob die angebotenen Standardwerbemittel ein Gütezeichen tragen. Je mehr Werbemittel mit Gütezeichen angeboten werden, je mehr Punkte können erreicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Zur Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Anlage "Profil des Unternehmens" (Anlage wird gestellt) mindestens 3 Referenzkunden zu nennen, mit denen vergleichbare Aufträge bestanden (Vertragsende nach dem Jahr 2022) oder aktuell noch bestehen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz die Beschaffung, Individualisierung und Lieferung von Werbemitteln über die Nutzung von einem Webshop zum Inhalt hat.  Mindestanforderung: Es müssen mindestens drei Referenzen genannt werden.

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Es ist ein Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) für das gesamte Unternehmen vorzulegen.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Es ist ein Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) einzureichen. Das Zertifikat muss den Geltungsbereich Werbemittelproduktion und -lieferung eindeutig abdecken.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nicht zulässig, sofern die in § 160 Abs. 3 GWB aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Diese sind: 1. der Antragsteller hat den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 645.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 40 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 402.295 €
Median 402.295 €
Oberes Quartil 402.295 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

645.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 20.08.2026, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BAHN-BKK
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 18.06.2026
CPV-Codes (2) 39294100 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
79810000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.12.2026 – 30.11.2030
Bindefrist (?) 95 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.559 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.188 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -23%
KMU-Bieteranteil 55%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers BAHN-BKK. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

BAHN-BKK · Frankfurt am Main

Vergabestelle@bahn-bkk.de
+49 69 77 078 176