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EU-Oberschwelle

Relaunch des Web-Auftritts der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Beschreibung

Potsdam ist Landeshauptstadt und mit etwa 190.000 Einwohnern auch die größte Stadt Brandenburgs. Aufgrund der hohen Lebensqualität sowie der Nähe zu Berlin ist die Einwohnerzahl kontinuierlich steigend. Zahlreiche Weltkulturerbestätten und eine landschaftlich reizvolle Umgebung machen Potsdam attraktiv für jährlich Hunderttausende Touristen und Besucher. Weiterhin ist Potsdam international bekannter Standort für Wissenschaft, Forschung und Filmindustrie, sowie Universitätsstadt und hat zahlreiche Kultur- und Sportstätten zu bieten. Die Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) übernimmt nicht nur die klassischen administrativen Funktionen, sondern gestaltet aktiv die Rahmenbedingungen für ein attraktives städtisches Leben. Im Zuge der Digitalisierung werden Bürgerdienstleistungen fortlaufend modernisiert, um den Zugang zu Informationen und Verwaltungsleistungen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, sodass sowohl Potsdamer als auch Besucher von einem zeitgemäßen und nutzerfreundlichen Service profitieren. Die Kommunikationskanäle der Stadtverwaltung sind breit aufgestellt. Sie richten sich an Einzelpersonen aber auch an Unternehmen, Vereine und wissenschaftliche Einrichtungen. Neben dem Aufgabenbereich Verwaltung und Dienstleistung werden zudem Informationen und Unterstützungsangebote kommuniziert, die zur Stärkung der lokalen Gemeinschaft und zur Förderung gesellschaftlichen Engagements beitragen. Indem die Stadtverwaltung kontinuierlich in die klassische sowie digitale Infrastruktur investiert, sorgt sie dafür, dass Potsdam ein moderner, anregender Ort für Bildung und Kultur und ein wirtschaftlich starker Standort bleibt. Bildungs- und Kultureinrichtungen und weitere kommunale Institutionen sowie Unternehmen werden unterstützt, ein Umfeld zu schaffen, das Innovation fördert und ein hohes Maß an Lebensqualität bietet. Ausgangssituation Die Website potsdam.de steht als zentraler und wichtigster digitaler Kommunikationskanal im Zentrum der städtisch

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist der Relaunch des Web-Auftritts der Landeshauptstadt Potsdam zu einem umfassenden Stadtportal.
  • Es wird ein neues, anpassbares Open Source Content Management System (CMS) mit KI-Unterstützung für die Content-Erstellung gefordert.
  • Barrierefreiheit, Datenschutz und ein sicheres, skalierbares Hosting sind zentrale Anforderungen.
  • Die Ausschreibung zielt auf eine signifikante Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit des digitalen Angebots ab.
  • Interessierte Bieter sollten Erfahrung in der Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung komplexer Webportale sowie im Bereich Open Source CMS und Hosting mitbringen.

Die Ausschreibung betrifft den Relaunch des Web-Auftritts der Landeshauptstadt Potsdam mit dem Ziel, Zugänglichkeit, Nutzerfreundlichkeit und eine technologische Erneuerung zu verbessern.

Gefordert ist die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung eines neuen Stadtportals auf Basis eines anpassbaren Open Source CMS, inklusive Hosting und KI-Unterstützung für die Content-Erstellung. Besonderer Wert wird auf Barrierefreiheit und Datenschutz gelegt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens I. Stufe Auswahl der Bewerber Es werden alle Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die einen fristgerechten Teilnahmeantrag sowie die für das Verfahren angegebenen Eignungskriterien erfüllen. II. Stufe Auswahl in der Angebotsphase Für dieses Verfahren sind Verhandlungsgespräche geplant. Bieter, die nach Prüfung und Bewertung des Angebotes eine Chance auf eine Zuschlagserteilung haben, werden rechtzeitig vor dem Verhandlungsgespräch von der Vergabestelle eingeladen. Diese werden voraussichtlich am 09.-12.12.2024 stattfinden. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum vor. Eine Einladung erfolgt gesondert. Es werden mit den Bietern Gespräche geführt, die nach Auswertung der Bewertungsmatrix auf den ersten drei Rängen liegen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, auch mit mehr als drei Bietern Gespräche zu führen. Der Auftraggeber kann den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, unter Beachtung der Grundsätze nach § 2 Absatz 1 und 2 auf ein Angebot erteilen. Folgende Unterlagern sind in der 2. Stufe einzureichen: (1) Preisblatt (Formular 1.2) Formblatt ausgefüllt (2) Referenzen Beschäftige (Formular 4.7): Je Teammitglied 2 personenbezogenen abgeschlossenen Referenzen aus den letzten 5 Jahren (08/2019 - 08/2024), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Beizulegen ist ein Nachweis der Qualifikation (Kopien sind ausreichend) und Angaben zur Berufserfahrung (Kurzvita mit relevanten Projekten). Zu den 2 Referenzen wird eine Kurzbeschreibung erwartet, die den Bezug zur bestehenden Aufgabe erkennen lässt. Es sind folgende Angaben zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Auftragswert netto ca. in Euro - Funktion der benannten Person - Auftraggeber - Abteilung des Auftraggebers - Vorgangsnummer (3) Bewertungskatalog (Formular 1.6) (4) ggf. Verhandlungsvorschläge (Formular 7)“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Relaunch des Web-Auftritts der Landeshauptstadt Potsdam
  • Leistungsqualität 70 %
    Qualität

    Die Wertung der Leistungsqualität erfolgt durch die bieterseitigen Eingaben im Bewertungskatalog (Anhang A) in der Spalte "Umsetzungsmöglichkeit" sowie die Angaben in der Anlage 4.7. Referenzen Beschäftigte.

  • Preis 30 %

    Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Preispunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,3 gewichtet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Direktvergabe-Ankündigung

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

  2. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  3. Wertung

    Angebote werden geprüft

  4. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.979 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.500.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.10.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer TW-L-991-266-24
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 30.08.2024
CPV-Codes (3) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72400000 · IT-Dienstleistungen
72413000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 7 Monate
Frist für Rückfragen 25.09.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.580 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: