Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl als Online-Wahl

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an votegroup GmbH (Bietergemeinschaft mit Smartmatic International Holding B.V.) →

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Beschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung der Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) 2027 – optional auch 2031 – als Online-Wahl. Hierbei ist die Anpassung des Systems im Sinne der DFG-Wahlordnung von entscheidender Bedeutung. Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers sind der Leistungsbeschreibung (Anhang B1), dem Kriterienkatalog (Anhang B2) und dem Vertragsentwurf (Anhang C2) zu entnehmen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Durchführung einer Online-Wahl für die DFG-Fachkollegien.
  • Leistungen umfassen Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung der Wahl.
  • Eine Anpassung des Wahl-Systems an die DFG-Wahlordnung ist entscheidend.
  • Detaillierte Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog und Vertragsentwurf sind den Anhängen zu entnehmen.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Durchführung einer Online-Wahl der DFG-Fachkollegien, inklusive Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung.

Das System muss an die DFG-Wahlordnung angepasst werden können. Detaillierte Anforderungen sind den beigefügten Dokumenten zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 30.06.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl als Online-Wahl
  • Bewertungspreis 50 %
    Preis
  • Kriterienkatalog 25 %
    Qualität
  • Monitoringkonzept 7,5 %
    Qualität
  • Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals 5 %
    Qualität
  • Vorgehensweise für das komplette Projekt 5 %
    Qualität
  • Sicherheitskonzept für das Wahlsystem 5 %
    Qualität
  • Etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf 2,5 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 192 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer votegroup GmbH (Bietergemeinschaft mit Smartmatic International Holding B.V.)

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.201 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 501.268 €
Oberes Quartil 2.506.196 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 17.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer DFG_2025_Z-INF_EU9
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 20.08.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.01.2026 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 03.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.333 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.893 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn

✉ vergabe@dfg.de
☎ +49 00000000