Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen · Freiberg · Sachsen · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 01.09.2025

Angebotsfrist
29.09.2025, 08:30 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
5 Jahre
Erfüllungsort
Freiberg
Geschätzter Wert
470.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
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Wer Landratsamt Mittelsachsen beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

  • 5 Jahre Vor-Ort-Service ab Freigabe/Inbetriebnahme • Tausch defekter Komponenten bzw. Wiederherstellung Funktionstüchtigkeit innerhalb von 3 Tagen Der Auftragnehmer hat ab Freigabe/Inbetriebnahme des Komplettsystems für die Laufzeit von 5 Jahren eine jährliche Wartung mit folgenden Mindestanforderungen durchzuführen: • Allgemeine Überprüfung der Funktionstüchtigkeit des gesamten Systems (Höhenverstellung, Seitenflügel, Wandbefestigung, mobiler Unterbau etc.) • Reinigung der Geräte (insbesondere auch an schwer zugänglichen Stellen) • Dokumentation der Wartung & Reinigung (Zeitpunkt der Wartung des jeweiligen Gerätes, Referenzdaten zum Gerät (insb. Ort, Seriennummer o.ä.), Umfang der Wartung) Eine Terminabsprache hat mindestens 2 Wochen vor Erbringung der Wartungsarbeiten mit der jeweiligen Schuleinrichtung zu erfolgen. Das Wartungs- und Reinigungsprotokoll (Dokumentation der Wartung & Reinigung) ist in den jeweiligen Schulen vorzulegen und von einem Vertreter der Schule zeichnen zu lassen. Die Wartung & Reinigung gilt nur als erbracht, wenn ein gezeichnetes Wartungs- & Reinigungsprotokoll vorliegt. Auf Anfrage hat der Auftragnehmer die gezeichneten Wartungs- & Reinigungsprotokoll vorzulegen. Für das Betriebssystem der Tafel-Systeme sowie für die Software ActivInspire® Professional sind neue Programstände und Versionen wie Updates und Upgrades etc. (Softwarepflege) für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Freigabe/Inbetriebnahme bereitzustellen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Änderungen bei: - Anlagen - technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit - Bedingungen für die Ausführung von Aufträgen - Änderung der ursprünglich angegebenen Wertangabe (von 470.000 EUR auf 0) - Ergänzungen zum Erfüllungsort in Verbind zur Leistungsbeschreibung und Anlage zur Leistungsbeschreibung - Stückzahlen - Ergänzung zur finanziellen Vereinbarung

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung und 5-jähriger Vor-Ort-Service für interaktive digitale Tafel-Systeme des Herstellers Promethean.
  • Jährliche Wartung und Softwarepflege (Updates, Upgrades) sind Teil des Auftrags.
  • Störungsbehebung innerhalb von 3 Tagen ab Freigabe/Inbetriebnahme.
  • Nachweis der Wartung und Reinigung durch gezeichnete Protokolle ist zwingend erforderlich.

Der Auftrag umfasst die Beschaffung und 5-jährige Vor-Ort-Serviceleistungen für interaktive digitale Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen im Landkreis Mittelsachsen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt.

    Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A);
    • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
    • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D);
    • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E);
    • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J);

    Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt.

    Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:

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    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

    • Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B);
    • Mindestanforderungen siehe Kriterienkatalog zur Leistung
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt.

    Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:

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    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

    • Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B);

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 24 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer B&DT Bürofachhandel & Datentechnik GmbH
    Zuschlagswert 222.563 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 52 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 75.275 €
Median 224.499 €
Oberes Quartil 295.227 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

470.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 29.09.2025, 08:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZD 2025_33
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Freiberg, Sachsen
Veröffentlicht 01.09.2025
CPV-Codes (4) 39292000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
48000000 · Software
51000000 · Installationsdienste
72250000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Freiberg
Laufzeit 5 Jahre
Bindefrist (?) 59 Tage
Frist für Rückfragen 19.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Beschaffungsamt des BMI · Bonn

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.135 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -21%
KMU-Bieteranteil 62%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landratsamt Mittelsachsen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Landratsamt Mittelsachsen · Freiberg

✉ vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de
☎ 000