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Ablösung der Finanzbuchhaltungs- und Abrechnungssoftware durch Einführung eines Enterprise-Resource-Planing-Systems (ERP) im Bereich Abwasserentsorgung
Abwasserzweckverband Naumburg · Naumburg · Sachsen-Anhalt · Kommunaler Auftraggeber
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Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche, für eine erfolgreiche Einführung des ERP zu erbringenden Dienstleistungen: - Das sind insbesondere die Erarbeitung von Prozessabläufen/Workflows im Handling mit der Software, die Feinkonzeption, die Systemlieferung und -einrichtung, die Vorbereitung und Durchführung der Migration mit anschließender Qualitätskontrolle sowie den Systemsupport einschließlich Schulung und Anwenderbetreuung nach Inbetriebnahme. - Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Systemeinführung. -Im Umfang ist eine Datenbereinigung, welche automatisiert erfolgen kann und vor der Migration aus zeitlichen Gründen nicht sinnvoll vorzunehmen war, einzuplanen. Das Projekt soll im 1. Quartal 2025 beginnen und erfolgt in zwei Schwerpunkten: 1. Der Systemwechsel der Finanzbuchhaltung auf das ERP-System erfolgt stichtagsbezogen zum 01.01.2026. Dem voraus gehen Installation, Feinspezifikation, Implementierung, Testphase und Erstschulung. Ein unterjähriger Systemwechsel wird ausgeschlossen. 2. Die Verbrauchs- als auch alle weiteren Abrechnungen einschließlich der Abschlagszahlungen erfolgen ab 2026 über das ERP-System. Die Jahresverbrauchsabrechnung für das Jahr 2025 erfolgt letztmalig im 1. Quartal 2026 über die derzeit eingesetzte Abrechnungssoftware. 3. Die Migration erfolgt in der Zeit von März bis Juni 2026 mit den Stichtagsdaten zum 31.12.2025. Das Projekt gilt nach erfolgreichem Jahresabschluss für das Jahr 2026 als abgeschlossen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📋 Eignungskriterien🧾 Zuschlagskriterien
BT-300, Beschreibung Ablauf Bieterpräsentation und Verhandlungsrunde BT-747 (750), Bewertungsmatrix_Eignungskriterien hinzugefügt
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Einführung eines ERP-Systems für Finanzbuchhaltung und Abrechnung in der Abwasserentsorgung.
- Leistungsumfang beinhaltet Prozessdefinition, Konzeption, Systemlieferung, Migration, Schulung und Support.
- Systemwechsel Finanzbuchhaltung zum 01.01.2026, Abrechnungen ab 2026 über das neue System.
- Datenmigration von März bis Juni 2026 mit Stichtagsdaten zum 31.12.2025.
- Erfolgreicher Abschluss des Projekts nach Jahresabschluss 2026.
Gesucht werden Dienstleistungen für die Einführung eines ERP-Systems zur Ablösung der Finanzbuchhaltungs- und Abrechnungssoftware im Bereich Abwasserentsorgung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 70 %
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Preis 30 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 18.10.2024 BT-300, Beschreibung Ablauf Bieterpräsentation und Verhandlungsrunde BT-747 (750), Bewertungsmatrix_Eignungskriterien hinzugefügt
- Frist 18.10.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 27.09.2024 BT-300, Beschreibung Ablauf Bieterpräsentation und Verhandlungsrunde BT-747 (750), Bewertungsmatrix_Eignungskriterien hinzugefügt
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 62 Tage nach Fristende
Auftragnehmer msu solutions GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 341 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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