Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierung von Bauakten

Stadtverwaltung Ellwangen · Ellwangen · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Rahmenvertrag über die Digitalisierung von Bauakten

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die vollständige Digitalisierung von ca. 500 laufenden Metern Bauakten inklusive aller Prozessschritte.
  • Die Leistung umfasst die Aktenvorbereitung, Scans, Indexierung, Abholung, Lagerung und Vernichtung der Papierakten.
  • Die digitalisierten Akten sollen in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) überführt werden.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 350.000 EUR.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

Die Stadt Ellwangen sucht ein Gesamtdienstleistungspaket zur Digitalisierung von ca. 500 laufenden Metern archivierter Bauakten.

Dies umfasst die Vorbereitung, Scans, Indexierung, Abholung, Lagerung und Vernichtung der Papierakten, sowie die Überführung der Digitalakten in ein DMS. Der geschätzte Wert beträgt 350.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 350.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.11.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 578 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 344.964 €
Oberes Quartil 799.504 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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350.000 €
Geschätzter Wert
ca. 62 % unter Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 01.11.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Akten-2024-RV1
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadtverwaltung Ellwangen
Standort Ellwangen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 27.09.2024
CPV-Codes (2) 79990000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Ostalbkreis
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 60 DAYS
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.556 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtverwaltung Ellwangen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Stadtverwaltung Ellwangen · Ellwangen

✉ achim.krafft@ellwangen.de
☎ +49 796184327

Website → Vergabe-Profil →