Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

Angebotsfrist
18.11.2024, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
1.230.776 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
11.10.2024
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Beschreibung

Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleistungen benötigt: 1 Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 4.368 Stunden, davon 2.900 Stunden zwischen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.125 Stunden an Sonn- und Feiertagen; Aufgaben: - Schließdienst - Öffnungsdienst - Kontrollgänge - Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage) - Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.) - Führen eines Wachbuches - Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause - Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen - Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw. - Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH - Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft) Zweite Nachtwache Hotel: Eine Person, Montag - Donnerstag zwischen 20:00 und 06:00 Uhr (Ausnahme seminarfreie Zeit / 3 Wochen im Sommer zzgl. 2 Wochen zum Jahreswechsel), sowie auf Anforderung durch den Auftraggeber, voraussichtlich 2.000 Stunden: - Protokollierte Kontrollgänge im Hotelbereich (mindestens 6) - Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmeldeanlagen, Alarmanlagen, Telefonanlage) - Organisation und Überwachung der Räumung des Hotels im Alarmfall

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst umfassende Sicherheits- und Rezeptionsdienstleistungen, inklusive Nachtwachen und Hausmeistertätigkeiten.
  • Die geschätzte Jahresleistung beträgt ca. 4.368 Stunden für den Hauptdienst und 2.000 Stunden für die Hotelnachtwache.
  • Zu den Aufgaben gehören Schließ-/Öffnungsdienste, Kontrollgänge, Bedienung technischer Anlagen und Gästebetreuung.
  • Besondere Anforderungen umfassen Winterdienst und das Management von Alarmfällen im Hotel.
  • Bieter sollten Erfahrung in vergleichbaren Sicherheits- und Serviceleistungen nachweisen können.

Gesucht wird ein Sicherheits- und Rezeptionsdienst für die Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW.

Die Leistung umfasst Schließ- und Öffnungsdienste, Kontrollgänge, Bedienung technischer Anlagen, Rezeptionsaufgaben sowie Hausmeistertätigkeiten und Winterdienst. Eine zweite Nachtwache für das Hotel mit Kontrollgängen und Alarmfallmanagement ist ebenfalls Teil des Auftrags.

Weitere Eignungskriterien: Die geschätzte Jahresleistung beträgt voraussichtlich 4.368 Stunden für den Hauptdienst und 2.000 Stunden für die Hotelnachtwache.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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🔎 Neuere Ausschreibung desselben Auftraggebers

Dieses Verfahren wurde ohne Zuschlag beendet. Derselbe Auftraggeber hat am 25.03.2025 eine Ausschreibung mit nahezu gleichlautendem Titel veröffentlicht:

Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst — Angebotsfrist war der 31.03.2025.

Ob es sich um eine Wiederholung dieses Verfahrens handelt, ist den Bekanntmachungen nicht zu entnehmen — vergleichen Sie die Leistung selbst.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vorinformation TED EU

    Vorab-Ankündigung der Vergabestelle — keine verbindliche Ausschreibung.

    Automatisch erkannt über Auftraggeber, Datum und Titel-Ähnlichkeit. Bei Fehlzuordnung: melden.

    1 Veröffentlichung

  2. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  3. Vergabeergebnis

    Bedarf hat sich geändert

Preiseinschätzung

Basierend auf 315 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 289.037 €
Median 310.062 €
Oberes Quartil 310.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.230.776 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 18.11.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 202409261-suse
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Herne, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 11.10.2024
CPV-Codes (2) 79700000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79714000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Herne
Bindefrist (?) 42 Tage
Frist für Rückfragen 06.11.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne

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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.220 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW, Herne

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne

✉ zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de
☎ +49 23239651113