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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Einführung eines ARD Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM)

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR · Leipzig · Sachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify). Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines am Markt bereits eingeführten und produktiv erprobten Softwaresystems im Rahmen eines Software-Mietvertrags. Dieses bildet den Kern des zukünftigen D-MAM. Darüber hinaus umfasst der Auftragsgegenstand Dienstleistungen zur Integrationsunterstützung in die bestehenden Systemlandschaften sowie die fortlaufende Unterstützung durch einen 3rd-Level-Support. Das System wird vom Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) für alle aktuellen und zukünftigen Landesrundfunkanstalten der ARD (zurzeit Bayerischer Rundfunk, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk, Norddeutscher Rundfunk, Radio Bremen, Rundfunk Berlin-Brandenburg, Saarländischer Rundfunk, Südwestrundfunk, Westdeutscher Rundfunk) und Deutsche Welle sowie für alle aktuellen und zukünftigen Gemeinschaftseinrichtungen (z.B. ARD-aktuell, Sportschau und Kinderkanal) und Tochterunternehmen betrieben. Das System wird in der (Cloud-) Infrastruktur des Auftraggebers betrieben und durch eigene Entwicklungsteams um weitere Komponenten und Integrationen ergänzt und konfiguriert. Eine offene Schnittstellenarchitektur und hohe Flexibilität sind daher zwingend erforderlich. Die Systemanforderungen wurden im Vorfeld durch den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) spezifiziert und im Rahmen eines Proof-of-Concepts evaluiert. Der Auftraggeber erwartet, dass vor allem die folgenden Anforderungen im D-MAM Syste

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM) für die ARD zur Verwaltung und Bereitstellung digitaler Audio- und Videoinhalte.
  • Software-Mietvertrag mit maximaler Laufzeit von sechs Jahren, zunächst vier Jahre mit Option auf zwei weitere Jahre.
  • Hohe technische Anforderungen an Systemarchitektur (Zero-Downtime, Cloud-agnostisch, API-first), Metadatenmanagement und Workflow-Automatisierung.
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb auf EU-Ebene, mehrstufiges Vergabeverfahren.
  • Anbieter müssen ein bereits am Markt eingeführtes und produktiv erprobtes Softwaresystem bereitstellen.

Gesucht wird ein bereits am Markt eingeführtes und erprobtes Distribution Media Asset Management System (D-MAM) im Rahmen eines Software-Mietvertrags über maximal sechs Jahre.

Die Ausschreibung umfasst Dienstleistungen zur Integration und 3rd-Level-Support. Zentrale Anforderungen sind eine Zero-Downtime-Architektur, Cloud-Agostizität, API-First-Ansatz, flexible Metadatenschemata und eine integrierte Workflow-Engine.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.05.2032

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bewerber erklärt, dass zur Sicherung etwaiger Schadensansprüche des MDR gegen den Auftragnehmer eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen entweder bereits besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird. Auf gesonderte Anforderung erklärt sich der Bewerber bereit, dies durch eine entsprechende Versicherungsbestätigung nachzuweisen. Er verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz mindestens für die Dauer der Vertragsdurchführung sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu Referenzen (Mindestanforderung): Der Bewerber wird aufgefordert, mindestens eine produktive Referenzinstallation zu benennen, anhand derer die Leistungsfähigkeit des angebotenen Systems belegt werden kann. Die Referenz soll in Umfang und/oder Funktionalität mit dem Auftragsgegenstand - ein MAM-System mit Fokus auf die Bereitstellung, Verteilung und Publikation von veröffentlichungsbereiten Inhalten - vergleichbar sein. Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit muss die Referenz die folgenden Mindestanforderungen abdecken: - Das betreffende System wird für die Veröffentlichung und/oder Verteilung von Inhalten auf Drittplattformen genutzt. Die Anbindung der Drittplattformen erfolgt mit eigener Datenhaltung. Drittplattformen sind zum Beispiel YouTube, TikTok, die Social-Media-Plattformen von Meta, Spotify,Twitch sowie weitere Streaming-Anbieter, denen Inhalte zur Bereitstellung oder Weiter-verwertung zur Verfügung gestellt werden. Nicht als Drittplattformen gewertet werden Systeme, die sich in der eigenen Systemlandschaft befinden (z.B. Web-CMS, Schnittplätze, Archiv) oder die dem Datenaustausch in Konzernstrukturen (z.B. ARD-interner Austausch) dienen. - Es werden mindestens 1.000.000 Media-Assets zeitgleich im System verwaltet. Der Begriff Asset folgt hierbei der EBU Core Plus Definition, wobei ein Asset als eine logische Einheit verstanden wird, die sowohl den Inhalt als auch die damit verbundenen Rechteinformationen und Metadaten umfasst (vgl.: https://tech-metadata.ebu-it-tools.ch/ontologies/ebucoreplus/ec_Asset.html). - Im System sind mindestens 300 aktive Nutzer registriert, bei regelmäßig mindestens 60 gleichzeitigen Nutzern (concurrent user). Alle benannten Referenzen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens ein Jahr alt sein (maßgeblich ist das Datum des produktiven Systemstarts) und die Installation muss im Auftrag eines Broadcasters, eines Streaming-Anbieters oder eines sonstigen Content-Vertriebsunternehmens erfolgt sein. Es ist es zulässig, dass die Bewerber ggf. fehlende Mindestanforderungen durch Angabe weiterer Referenzinstallationen ergänzen. Es ist mithin nicht erforderlich, dass sämtliche Anforderungen durch eine einzige Referenzinstallation erfüllt werden. In der Gesamtheit müssen diese aber erfüllt sein, um die berufliche und technische Eignung in diesem Punkt nachzuweisen. Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers. Der Nachweis über die Referenz wird vom Bieter durch Ausfüllen/ Ankreuzen der in Anlage TW2 aufgeführten Tabelle erbracht. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie der Liste bitte eine separate Anlage bei. Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind: - Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber) - Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz - Projekt/ Titel - Zeitraum der Leistungserbringung - Mindestanforderungen

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Anlage TW2 EE-Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der technischen Fachkräfte (Mitarbeiteranzahl): Bitte geben Sie an, wie viele Fachkräfte Stand jetzt in Ihrem Unternehmen dauerhaft im Geschäftsbereich Entwicklung, Integration oder Betrieb von Media-Asset-Management-Systemen tätig sind. Mindestanforderung: Im betreffenden Geschäftsbereich muss dauerhaft auf mindestens 18 Fachkräfte (Entwickler und technische Spezialisten) zurückgegriffen werden können. Bitte fügen Sie eine strukturierte Übersicht oder eine Eigenerklärung zur personellen Fachkräftestruktur bei. Stellen Sie darin die berufliche Erfahrung der eingesetzten Fachkräfte in den Kategorien 0-5 Jahre, 5-10 Jahre und über 10 Jahre dar. Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.497.985 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 259 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Dalet France
    Zuschlagswert 3.511.852 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.091 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.356.800 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

4.497.985 €
Geschätzter Wert
ca. 188 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 22.10.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer MDR 50-25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Leipzig, Sachsen
Veröffentlicht 19.09.2025
CPV-Codes (4) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Leipzig
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2032
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 10.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.113 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.134 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR · Leipzig