Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware

Die qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.