Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde
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Kostenlos beobachten →Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden auch Auftraggeber) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das europäische Systems der Zentralbanken (ESZB). Der bisherige Prozess rund um Bedarfsaufgabe, Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Bezahlen von Waren und Dienstleistungen wurde als Pilotprojekt für eine Ende-zu-Ende-Prozessoptimierung identifiziert. P2P "Procure to Pay" bezeichnet einen Ende-zu-Ende-Prozess, der alle Schritte von der Bedarfsaufgabe bis zur Zahlung umfasst. In der Maßnahme wurde ein Soll-Prozess zur Verbesserung der Prozesssicherheit, Rechtskonformität und Effizienz entwickelt. Dieser Prozess soll im Projekt P2P IT-technisch umgesetzt werden. Statt auf zahlreichen IT-Anwendungen soll der Prozess, soweit möglich, auf dem SAP-Standard basieren. Spezialisierte Softwareprodukte kommen lediglich in besonderen Ausnahmefällen zum Einsatz. Der Beschaffungsprozess des Auftraggebers ist derzeit noch von manuellen Bearbeitungsschritten und Systembrüchen zwischen den IT-Verfahren geprägt. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Einkaufsprozess im Rahmen einer digitalen Lösung zu standardisieren. Ziel ist die Implementierung eines effizienten und rechtssicheren Prozesses für alle Beschaffungsvorgänge des Auftraggebers. Durch die Überführung von IVM nach SAP Kontrakte entsteht beim Auftraggeber eine funktionale Lücke hinsichtlich der inhaltlichen Vertragsmanagementfunktionalitäten, insb. der Vertrags-, Anhangs- und Änderungsbearbeitung, -Verwaltung sowie -Dokumentation. Weitere wichtige Funktionalitäten wie z.B. Klausel-Bibliotheken und analytische Instrumente zum Vertrags-Risikomanagement fehlen bislang generell. Darüber hinaus ist eine übergreifende Einkaufkontraktverwaltung erforderlich, die möglichst gut integriert mit SAP MM, der Benutzerverwaltung und idealerweise mit dem künftigen Vergabemanagementsystem interagiert und effizient Daten austauscht. Eines der Teilprojekte
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Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Deutsche Bundesbank sucht eine cloudbasierte Contract-Lifecycle-Management (CLM) SaaS-Lösung zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Beschaffungs- und Vertragsverwaltungsprozesse.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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„1. Das vom AG durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (TWB) nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung aller Bewerber / Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Informationen über den Beschaffungsbedarf des öffentlichen AGs, insb. Angaben zu Eignungs- und Zuschlagskriterien und sind über die angegebene Internetplattform abrufbar. 3. Diese Bekanntmachung leitet den TWB ein. Die für die Teilnahme am Verfahren erforderlichen Formulare können über den angegebenen Link heruntergeladen werden. 4. Im Anschluss an den TWB werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. 5. Der öffentliche AG behält sich vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Bieter, die zunächst nicht in die engere Wahl kommen (kein Bietergespräch), werden nicht sogleich vom Verfahren ausgeschlossen, sondern "on hold" gestellt. Diese Bieter bleiben an ihr Angebot gebunden und behalten die Chance zu einem verbesserten Angebot, falls sich ergibt, dass den zunächst in die engere Wahl gelangten Bietern der Zuschlag nicht erteilt werden kann. 6. Der AG behält sich vor, mit dem für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter im Hinblick auf die jeweiligen Anforderungen eine verifizierende Teststellung durchführen, deren Kosten nicht erstattet werden. 7. Der AG ist im Rahmen des Vergabeverfahrens gehalten, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern. Weitere Informationen sind dem Dokument "A02 Datenschutzhinweis" zu entnehmen. 8. Auskunftsersuchen des Interessenten sind ausschließlich über die Vergabeplattform an den AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.“
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Der Divisor der angewandten erweiterten Richtwertmethode ist der Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt. Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen (Dokument "A01-2 Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf").
Der Dividend der angewandten erweiterten Richtwertmethode sind die Leistungspunkte, die gemäß Anforderungskatalog (C08) auf das Angebot entfallen. Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen (Dokument "A01-2 Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf").
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular "C02 Bewerber-_Bietergemeinschaft" zu verwenden. 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung kann durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars "C04-1 Eigenerklärung zur Eignung - Ausschlussgründe" erbracht werden. 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht nebst Angaben zu vertretungsberechtigten Personen. 4. Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Hierfür ist das Formular "C04-4 Eigenerklärung_EU-Verordnung_Russland VgV" zu verwenden.
1. Ein Bewerber kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Verwendung von Dokument "C06 Verzeichnis Eignungsverleiher" bzw. "C07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen" zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer auf gesondertes Verlangen einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Formular "C04-1 Eigenerklärung zur Eignung - Ausschlussgründe"). Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien", dort unter "Referenzen zu bestimmten Lieferungen" bezeichneten Unterlagen (also das ausgefüllt Formulare "C04-3 Eigenerklärung zur Eignung - Unternehmens-Referenzen") für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bewerber auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Formular "C04-1 Eigenerklärung zur Eignung Ausschlussgründe") auch von diesem benannten Dritten, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular "D01 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer". Hinweis zu Fall 2: Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien", dort "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz", bezeichnete Unterlage (Formular "C04-2 Eigenerklärung zur Eignung - Umsatz" - auszufüllen sind dort nur die Angaben zum Umsatz), (ii) die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen (Formular "C04-1 Eigenerklärung zur Eignung Ausschlussgründe") auch von diesem benannten Dritten, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular "D01 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer". Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Die Reduzierung der geeigneten Bewerber, die zum Angebotswettbewerb aufgefordert werden, erfolgt anhand der Anzahl der eingereichten Unternehmens-Referenzen. Im Einzelnen: Den Bewerbern wird eine Punktzahl zugeordnet, die der Anzahl an - über die Mindestanforderung hinaus eingereichten - wertungsfähigen eingereichten Referenzen entspricht. Es können höchstens fünf Punkte bei fünf oder mehr zusätzlich eingereichten wertungsfähigen Referenzen erreicht werden. Wertungsfähig sind dabei alle Unternehmens-Referenzen, die sämtliche der aufgestellten Mindestanforderungen an die Unternehmens-Referenzen erfüllen. Die Unternehmen mit den fünf höchsten Wertungspunktzahlen qualifizieren sich für den Angebotswettbewerb. Bei Punktgleichstand entscheidet der höhere spezifische Umsatz im Bereich "Bereitstellung und Betrieb von Vertragsmanagement-Software".
Die unter diesem Abschnitt "Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz" geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind: 1. Erklärung zum durchschnittlichen spezifischen Umsatz des Unternehmens in EUR (netto) im Bereich "Bereitstellung und Betrieb von Vertragsmanagement-Software" bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindeststandards: Der Bewerber muss folgenden Mindeststandard erfüllen: Ein durchschnittlicher spezifischer jährlicher Umsatz des Unternehmens von 1,0 Mio. EUR (netto) muss im Mittel in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erreicht oder überschritten worden sein. Hierfür ist das Formular "C04-2 Eigenerklärung zur Eignung - Umsatz" zu verwenden und vollständig auszufüllen.
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt "Eintragung in ein relevantes Berufsregister" Ausgeführte. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: Vorzulegen sind Eigenerklärungen über mindestens zwei Unternehmens-Referenzen des Bewerbers aus dem folgenden Leistungsbereich: "Bereitstellung einer Vertragsmanagement-Software inkl. Systemservices/Support sowie der Systempflege." Die Referenz muss folgende Anforderungen kumulativ, d.h. allesamt, erfüllen: I. Anforderungen an die bereitgestellte Software (Leistungsbereich 1) I.1 Bereitstellung einer Vertragsmanagement-Software als SaaS; I.2 Die Software muss über eine Integrationsmöglichkeit für andere Softwaretools, mindestens für SAP S/4HANA, verfügen. I.3 Die Software umfasst kumulativ mindestens die folgenden Funktionalitäten, die im Rahmen des Referenzprojekts nachweislich im produktiven Einsatz waren oder sind: I.3.1 Automatisierte Workflows für Vertragsfreigaben und Genehmigungen; I.3.2 Individualisierbare Vertragsvorlagen und Klausel-Datenbank; I.3.3 Automatisierte Wiedervorlage zur Fristüberwachung I.3.4 Strukturierter Kündigungsworkflow; I.3.5 Nutzung von Stammdaten zu Vertragspartnern aus anderen Systemen (z.B. SAP); I.3.6 Die Lösung muss es ermöglichen, Verträge mindestens in deutscher sowie englischer Sprache zu verwalten; I.3.7 Die Lösung muss Verträge mit unterschiedlichen Währungen verwalten können - mindestens EUR, USD und GBP. I.4 Anforderung an den Umfang des Referenzauftrages: Im Referenzauftrag müssen mind. 6.000 Verträge in der Software erfasst und verwaltet worden sein. Die Anforderung erfüllen nur Verträge mit einer Laufzeit von mind. 6 Monaten. Einzelabrufe bzw. Einzelverträge aus Rahmenvereinbarungen bleiben unberücksichtigt. I.5 Anforderung an das Auftragsvolumen: Das Auftragsvolumen (Gesamtlaufzeit) für die Bereitstellung muss mindestens 300.000 EUR (netto) betragen haben. I.6 Anforderung an den Leistungszeitraum: Die Bereitstellung der Software darf nicht länger als 3 Jahre zurück liegen und das System muss mind. seit einem Jahr produktiv genutzt werden bzw. genutzt worden sein. Maßgeblich ist das Datum des Go-Live. I.7 Zudem rein informatorische Abfrage: I.7.1 Über wie viele Standorte verfügt der Referenzgeber? I.7.2 An wie vielen Standorten wurde die Software zeitgleich eingesetzt? II. Anforderungen an Leistungen im Bereich Support / Wartung / Updates (Leistungsbereich 2) Klarstellung: Die nachstehenden Leistungen müssen sich auf denselben Referenzauftrag beziehen, mit dem die Anforderungen gem. Ziff. I nachgewiesen werden. II.1 Erbringung von Supportleistungen, mind. 3rd Level Support; II.2 Durchführung von Wartungen und Updates; II.3 Zudem rein informatorische Abfrage des durchschnittlichen Auftragsvolumens der erbrachten Leistungen im Bereich Systemservices/Support sowie Systempflege Für die Eigenerklärung zu den Unternehmensreferenzen ist Formular "C04-3 Eigenerklärung zur Eignung - Unternehmens-Referenzen" ist verwenden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 373 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird ein Dienstleistungspartner für den Aufbau und die Weiterentwicklung einer Business-Intelligence- und Analytics-Plattform auf Basis von Microsoft Technologien.
KI Die Ausschreibung betrifft das Hosting und den Basisbetrieb einer SAP S/4HANA Umgebung.
KI Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld HANA.
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