Verfahren aktualisiert 26.10.2026 Aktualisierung Teilnahmefrist: 03.11.2026 12:00 Uhr Details
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung Frist verlängert
Mehr Details
Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 03.11.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
03.11.2026, 12:00 Uhr
noch 8 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
24.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.deges.de

Beschreibung

Ziel ist es, zentrale Personalprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Das System wird eine einheitliche Plattform schaffen, die Effizienz steigert, Transparenz fördert, rechtliche Anforderungen unterstützt, umsetzt und die strategische Rolle der Personalabteilung stärkt. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung, Konfiguration, Integration, Migration, Schulung, Inbetriebnahme und beim laufenden Betrieb des HRMS in enger Zusammenarbeit mit der DEGES fachlich sowie technisch. Das HRMS ist zu implementieren und im Anschluss der Betrieb zu unterstützen. Das HRMS wird über eine offene und dokumentierte Schnittstellenarchitektur verfügen, um zukünftige Systemintegrationen und Funktionserweiterungen zu ermöglichen. Ziel ist eine zügige und effektive Umsetzung der Implementierung. Ein operatives Kernziel ist dabei die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit. Leistungsgegenstand ist ein lückenloser Übergang von den bisherigen Systemen zu gewährleisten sowie eine solide Basis für zukünftige Innovationen und Entwicklungen im HRMS-Umfeld zu schaffen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Aktualisierung Teilnahmefrist: 03.11.2026 12:00 Uhr

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS).
  • Umfangreiche Module wie HR-Core, digitale Akte, Bewerbermanagement und Onboarding/Offboarding sind Teil der Leistung.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
  • Der Auftraggeber ist die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH in Berlin.

Gesucht wird die Auswahl, Implementierung und der Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX) 35 %
    Qualität

    s. Vergabeunterlagen

  • Preis 30 %

    s. Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)

  • Eintragung Handelsregister

    gem. § 44 VgV (s. Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    gem. § 45 VgV (s. Vergabeunterlagen)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    gem. § 46 (3) Nr. 3 VgV (s. Vergabeunterlagen)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    gem. § 46 (3) Nr. 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    gem. § 46 (3) Nr. 2, 6 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)

  • Durchschnittliche Personalstärke

    gem. § 46 (3) Nr. 8 & 10 VgV (s. Vergabeunterlagen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 8 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.120 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 03.11.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)
Vergabenummer 4123159
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 24.10.2026
CPV-Codes (2) 72268000 · IT-Dienstleistungen
72212450 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 36 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.010 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.980 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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