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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Externes Controlling

hpm Henkel Projektmanagement GmbH · Dresden · Sachsen

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Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Externen Controllings für die Umsetzung des Projekts „Bauliche Ertüchtigung“ des Zukunftsplans. Das Externe Controlling unterstützt die Zuwendungsgeber beratend bei der Begleitung dieses Projekts und berichtet u.a. gem. § 7 Abs. 1 der Verwaltungsvereinbarung I halbjährlich dem Stiftungsrat des MfN. Das Externe Controlling kontrolliert in der Projektumsetzung für die Zuwendungsgeber den Umgang des MfN mit den haushalts-, zuwendungs- und baurechtlichen Vorgaben sowie den projektspezifischen Setzungen auf Grundlage der vom MfN aufgestellten Kosten- und Terminplanung. Ziel des Externen Controllings ist es, den effizienten Verlauf des Zukunftsplans unter Verwendung anerkannter betriebswirtschaftlicher Methoden des Projektmonitorings und des -controllings zu verfolgen. Die Ergebnisse sollen in einer turnusmäßigen Berichterstattung festgehalten und zu lösungsorientierten Handlungsempfehlungen an die Zuwendungsgeber ausgearbeitet werden. Steuernde Eingriffe liegen nicht in der Zuständigkeit des Externen Controllings. Das Externe Controlling arbeitet unabhängig vom MfN und hat gegenüber dem Auftraggeber die Verpflichtung zur umfassenden Prüfung, Bewertung und Kontrolle des Zukunftsplans. Es ergänzt die bereits bestehende Organisationsstruktur. Eine Doppelung von Aufgaben ist nicht vorgesehen. Das Externe Controlling bildet eine Schnittstelle zwischen dem MfN und den Zuwendungsgebern Bund und Land Berlin und erfüllt somit eine wichtige Servicefunktion. Die Leistung ist vorerst für den Zeitraum von 5 Jahren zu erbringen mit der Option auf Verlängerung von weiteren 5 Jahren.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Die E-Mail Adresse des Beschaffers war falsch, diese wurde korrigiert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die externe Controlling-Leistung für das Projekt "Bauliche Ertüchtigung".
  • Die Leistung umfasst die Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und planerischer Vorgaben sowie die Berichterstattung.
  • Die Laufzeit beträgt zunächst 5 Jahre mit einer Verlängerungsoption von weiteren 5 Jahren.
  • Das externe Controlling arbeitet unabhängig vom Auftraggeber und hat eine Schnittstellenfunktion zwischen MfN und Zuwendungsgebern.

Gesucht wird ein Externes Controlling für ein Bauprojekt ("Bauliche Ertüchtigung") über zunächst 5 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„s. Leistungsbeschreibung“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Externes Controlling
  • Preis nach Wichtigkeit

    Preis - Angabe Monatspauschale, S. A2 Preisblatt, 30 %

  • Qualität nach Wichtigkeit

    A Termin- und Kapazitätsplanung sowie Kompetenz des Projektteams (30%): 1. Projektspezifische Termin- und Kapazitätsplanung (20%) 1.1 Erläuterung der projektspezifischen Terminplanung einschl. Rahmenterminplan mit Plausibilisierung der Zwischenschritte über alle Planungsphasen und alle Teilprojekte: 10 % 1.2 Erläuterung der projektspezifischen Kapazitätsplanung (Personaleinsatzplanung) über alle Planungsphasen (einschl. Vorstellung Projektteam mit Personalorganigramm und Stellvertreterregelung) und Aussagen zu Präsenz vor Ort während der Planungs- und Ausführungsphase: 10 % 2. Kompetenz des vorgesehenen Projektteams (10%) 2.1 Vermittlung von Kompetenz - Fachwissen, Erfahrung und Routine des Projektteams (Projektleiter, stellv. Projektleiter): 10 %

  • Qualität nach Wichtigkeit

    B Darstellung der Herangehensweise an vergleichbare Aufgaben (40%) 1. Erläuterung zur Herangehensweise hinsichtlich der Besonderheiten des Projekts 1.1 Erläuterungen zu geplanten Instrumenten des Controllings/Monitorings: 15% 1.2 Vorschläge zur Sicherstellung der Kosten- und Terminpläne des Projektes sowie zur Überwachung der zuwendungsrechtlichen Vorgaben: 15% 1.3 Darstellung von Risiken und Problemen während der Planungs- und Bauphase: 10%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    6 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 24 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 215.207 €
Median 494.250 €
Oberes Quartil 512.698 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 03.12.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer MfN-46-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber hpm Henkel Projektmanagement GmbH
Standort Dresden, Sachsen
Veröffentlicht 01.11.2024
CPV-Codes (2) 71312000 · Architektur und Ingenieurwesen
71700000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 5 Jahre
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 03.12.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 4.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 258.505 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.633 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -1%
KMU-Bieteranteil 39%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers hpm Henkel Projektmanagement GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

hpm Henkel Projektmanagement GmbH · Dresden

✉ vk@bundeskartellamt.bund.de
☎ +49 2289499-0