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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Veröffentlicht am 11.10.2026

Angebote bis 10.11.2026, 09:00 Uhr (noch 12 Tage)

Angebotsfrist
10.11.2026, 09:00 Uhr
noch 12 Tage
Laufzeit
43 Monate
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
Preis 40 %
Qualität 60 %
Lose
3
Zu den Vergabeunterlagen auf bieterportal.pd-g.de

Beschreibung

Auftraggeber ist die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). Die PD benötigt Unterstützung bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Das vom Kunden im Jahr 2019 aufgelegte Förderprogramm „Modellprojekte Smart Cities“ umfasst in drei Staffeln 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). An diesen MPSC sind insgesamt 89 Städte, Kreise und Gemeinden unmittelbar beteiligt, die jeweils einen eigenen Fördervertrag mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) abgeschlossen haben.
Auf Grundlage der Smart City Charta sollen Städte und Gemeinden durch das Förderprogramm dabei unterstützt werden,

1. digitale Entscheidungsgrundlagen und intelligente Lösungen in Kommunen und Regionen zu er-arbeiten,

2. Lernprozesse für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft anzustoßen sowie

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3. wirksame Beiträge zu einer integrierten und nachhaltigen Stadtentwicklung zu leisten.
Seit 2021 unterstützt die PD mit der Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) die geförderten Kommunen durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer, Vernetzung sowie weitere Unterstützungs- und Serviceangebote. Ein Teil dieser Angebote richtet sich auch an nicht geförderte Kommunen. Ziel ist es, die im Förderprogramm gewonnenen Erkenntnisse, entwickelten Lösungen und entstandenen Wissensprodukte über die geförderten Projekte hinaus zugänglich zu machen, ihre Übertragung in die kommunale Praxis zu unterstützen und zu ihrer Verstetigung beizutragen.
Die Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit bilden hierfür eine wesentliche Grundlage. Sie machen Ergebnisse und Entwicklungen des Förderprogramms sichtbar, bereiten Wissen adressatengerecht auf und unterstützt dessen Verbreitung und Nachnutzung. Die bestehende Website smart-city-dialog.de dient dabei als zentrale Wissens-, Kommunikations- und Vernetzungsplattform. Ergänzend werden insbesondere redaktionelle Formate, soziale Netzwerke sowie die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit genutzt.
Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist die strategische

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht werden Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für die Smart Cities Koordinierungs- und Transferstelle.
  • Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: redaktionelle Inhalte (Website/LinkedIn), Pressearbeit und Kongressorganisation.
  • Der Vertrag läuft voraussichtlich bis zum 30.06.2030 mit Leistungsbeginn ab 01.12.2026.
  • Es sind zwei Kongresse zu organisieren und durchzuführen, eine kleinere 2027 und eine größere 2028.

Die Ausschreibung umfasst Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für die Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS).

Dies beinhaltet die Betreuung von Website und LinkedIn, die Erstellung von Inhalten, Pressearbeit sowie die Organisation und Durchführung von zwei Kongressen. Die Laufzeit des Vertrages ist bis zum 30.06.2030 angesetzt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Qualität 60 %

    Die Bieter:in hat darzustellen, wie sie die folgende Musteraufgabe umsetzen würde: Die Erstellung eines Blogbeitrags für die Website www.smart-city-dialog.de zur Bewerbung eines vom Auftraggeber (AG) im Jahr 2027 organisierten Kongresses, entlang des vorgegebenen Redaktionsleitfadens. Ergänzend hierzu ist ein darauf Bezug nehmender LinkedIn-Post sowie eine Umsetzung als Printprodukt (digital einzureichen) zu konzipieren. Zusätzlich ist der Prozess des Schnittstellenmanagements zwischen den Losen 1, 2 und 3 zu beschreiben. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie eine inhaltliche und gestalterische Konsistenz von Inhalten und Erscheinungsbild losübergreifend sichergestellt wird. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt.

  • Preis 40 %

    Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter ihren Preis im Preisblatts anzugeben

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
    Los 1 und Los 2: Personenschäden: mindestens 100.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr; Sachschäden: mindestens 100.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.. Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
    Los 3: Personenschäden: mindestens 3.000.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr, Sachschäden: mindestens 1.000.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren in denen in eigener Verantwortung pressebezogene Aufbereitung und Vermittlung von Inhalten und die Kommunikation mit Fach- und Regionalmedien durch den AN erbracht wurden.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind redaktionelle Betreuung einer Website über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, im Sinne einer kontinuierlichen Content-Pflege (ein reiner Website-Relaunch ohne anschließende redaktionelle Betreuung gilt nicht als Nachweis). Betreuung eines Social-Media-Kanals, idealerweise LinkedIn; Zielgruppengerechte Aufbereitung von Fachthemen für die Bereiche Politik, Verwaltung und/oder Fachöffentlichkeit, Integrierte, kanalübergreifende Kommunikation, d. h. digitale Kommunikation in inhaltlicher und gestalterischer Abstimmung mit ergänzenden Print-Formaten, Erfahrung mit dem Content-Management-System Drupal

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren über die Planung und Durchführung von Kongressen/Veranstaltungen (sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen). Die angegebenen Veranstaltungen müssen mindestens für 200 Personen ausgerichtet gewesen sein.

    Mindestens eine Referenz muss sich auf das Themenfeld digitale Stadtentwicklung beziehen. Idealerweise mit Fokus auf digitalorientierte Stadtentwicklung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das deutsche Vergaberecht regelt die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,1. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 2. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Zudem wird auf die Fristen für die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB verwiesen. Diese endet 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 12 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 79 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 245.378 €
Median 568.067 €
Oberes Quartil 1.553.240 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 10.11.2026, 09:00 Uhr (noch 12 Tage)
Vergabenummer 2026-E-095
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 11.10.2026
CPV-Codes (3) 79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72400000 · IT-Dienstleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 43 Monate
Bindefrist (?) 50 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.764 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.832 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin

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☎ +49 00000000