Verfahren aktualisiert 21.10.2026 Details in den Bewerbungsbedingungen zur möglichen Ortsbesichtung korrigiert. Details
Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik Abwasser, Abfall und UmweltSonstige Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Reinigung und Hausmeister

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

Angebote bis 19.11.2026, 22:00 Uhr (noch 28 Tage)

Beschreibung

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung der Zentralbibliothek (einschließlich der Verwaltungsbereiche), derzeit 32 Stadtteilbibliotheken, zwei großer Bücherbusse (ab 01.07.27 ein großer sowie zwei kleine Bücherbusse) sowie deren Büro. Alle Standorte der Bücherhallen Hamburg befinden sich im Hamburger Stadtgebiet — Leistungsumfang dieses Loses ist die fachgerechte, substanzerhaltende Reinigung von textilen Bodenbelägen (Teppichböden), Linoleum-/Kautschukböden und Polstermöbeln in den Räumlichkeiten der Standorte (siehe Preisblatt) auf Abruf. — Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Hausmeister- und technischen Dienstleistungen mit Schwerpunkt Sanitär an grundsätzlich allen 33 Standorten einschließlich der Bücherbusse der Auftraggeberin (AG). Ziel der Leistung ist die zuverlässige, bedarfsgerechte und fachgerechte Betreuung der Standorte, insbesondere die zeitnahe Bearbeitung von Störungen, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie die nachvollziehbare Dokumentation der erbrachten Leistungen. — Gegenstand dieses Loses ist die Glas- und Rahmenreinigung an allen Standorten der AG (siehe Preisblatt Los4_Glasreinigung). Ziel der Beauftragung ist die Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands sämtlicher Glasflächen unter Berücksichtigung der objektspezifischen Gegebenheiten sowie der geltenden arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften. Die Glasflächen an den einzelnen Standorten sind baulich unterschiedlich ausgeführt - sie unterscheiden sich insbesondere in Höhe, Breite und Erreichbarkeit (Glasflächen sind in seltenen Fällen wegen Mobiliar schwer erreichbar). Auch die Rahmenmaterialien variieren zwischen den Leistungsbeschreibung im Vergabeverfahren "Reinigungsdienstleistungen", 15.10.2026 Seite 12 von 12 Standorten (u. a. Holzrahmen, Kunststoff und Aluminiumrahmen). Weitere Informationen (wie m2- Glasfläche, Intervall, Besonderheiten usw.) zu den Standorten der Bücherhallen können aus dem Preisblatt entnommen werden.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Details in den Bewerbungsbedingungen zur möglichen Ortsbesichtung korrigiert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst drei Leistungsbereiche unterteilt in Unterhaltsreinigung, Hausmeister- und technische Dienste sowie Glas- und Rahmenreinigung.
  • Die Leistungen erstrecken sich auf die Zentralbibliothek, 32 Stadtteilbibliotheken sowie mobile Bücherbusse im Hamburger Stadtgebiet.
  • Bieter müssen die fachgerechte Reinigung verschiedener Bodenbeläge und Polstermöbel sowie die technische Betreuung inklusive Störungsmanagement sicherstellen.
  • Die Glasreinigung erfordert aufgrund unterschiedlicher Rahmenmaterialien und Erreichbarkeiten spezifische arbeitsschutzrechtliche Kenntnisse.
  • Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt und erfordert eine detaillierte Kalkulation basierend auf den bereitgestellten Preisblättern.

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen schreibt Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen für 33 Standorte sowie mobile Einheiten aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
    Geschätzter Wert 2.690.700 €
  • Los 2 Polster- und Teppichreinigungen
    Geschätzter Wert 42.480 €
  • Los 3 Hausmeisterdienstleistungen
    Geschätzter Wert 280.800 €
  • Los 4 Glasreinigung
    Geschätzter Wert 152.000 €

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
  • Gesamtpreis 40 %
    Preis

    Gesamtpreises auf Grundlage eines Stundenverrechnungspreises für die monatliche Unterhaltsreinigung aller Standorte inkl. einer einheitlichen Tariferhöhung (Schätzwert)

  • Konzept 40 %
    Qualität

    Konzept zur Organisation der Auftragsausführung

  • Konzept 20 %
    Qualität

    Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz

Los 2 · Polster- und Teppichreinigungen
  • Gesamtpreis 100 %
    Preis

    Gesamtpreis auf Grundlage eines Einheitspreises je m² bzw. je Möbelstück

Los 3 · Hausmeisterdienstleistungen
  • Gesamtpreis 40 %
    Preis

    Gesamtpreis auf Grundlage des im Preisblatt angebotenen Stundensatzes für den vereinbarten Regelbetrieb (7:00-16:00 Uhr) zzgl. ggf. angebotener Sätze für planbare Sonderaufträge und Rufbereitschaft

  • Konzept 40 %
    Qualität

    Kurzkonzept zur Organisation der Auftragsausführung

  • Konzept 20 %
    Qualität

    Konzept zum Umwelt- und Ressourcenschutz

Los 4 · Glasreinigung
  • Gesamtpreis 100 %
    Preis

    Gesamtpreis auf Grundlage des angegebenen Preises/m2

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 3.166.000 €

    2 Veröffentlichungen

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.140 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 219.859 €
Median 524.037 €
Oberes Quartil 1.564.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

3.166.000 €
Geschätzter Wert
4,5× Branchen-Median

Angebotsfrist 19.11.2026, 22:00 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer 26-144
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 21.10.2026
CPV-Codes (7) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
98341140 · Sonstige Dienstleistungen
90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90918000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
98312000 · Sonstige Dienstleistungen
98341130 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 51 Tage
Frist für Rückfragen 10.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 327.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.329 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 22.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen · Hamburg