Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerIT-Dienstleistungen ⚠ Direktvergabe

Erweiterung des HPC-Speichersystems um ein IBM ESS3500-System

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.

Status
—
Geschätzter Wert
675.196 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
22.10.2026

Beschreibung

Gegenstand ist die Erweiterung des bestehenden HPC-Speichersystems um ein weiteres IBM-ESS3500-System, das in Spezifikation (Kapazität, Speichermedien, Controller-Leistung, Anbindung) mit drei im Jahr 2022 beschafften ESS3500-Systemen identisch ist. Der Auftrag umfasst: Lieferung eines IBM-ESS3500, Modell 5141-FN2 Systems mit 16x64GB DDR4 DIMM, 24x15,36TB PCIe 5 NVMe SSD einschließlich der zugehörigen Erweiterungsgehäuse IBM-ESS4U 102, Modell 5147-102 [Anzahl entsprechend den Bestandssystemen: zwei] mit jeweils 102x18TB Enterprise HDD, "Keep your Harddrive" Option. Installation und Konfiguration im vorhandenen Systemschrank und Anschluss an das vorhandene InfiniBand-Netzwerk, Einbindung in das bestehende IBM-Spectrum-Scale-Dateisystem durch Erweiterung der vorhandenen SSD- und HDD-Speicherpools, Lieferung aller erforderliche Images und Lizenzen. 1 x Red Hat Enterprise Linux für ESS3000, incl. 5yr. Subscription & Support, 1 x IBM Storage Scale Data Access Edition for IBM Storage Scale System, incl. 5yr. Subscription & Support, Update und Test des gelieferten Systems. Integration in die bestehende Speicherumgebung. Update und Test aller vier IBM ESS Systeme im Verbund, sowie Integration des neuen Systems in bestehende IBM Spectrum Scale Filesysteme. Überprüfung der Gesamtsystemleistung mit Hilfe der im Vertrag 2022 bereit gestellten Benchmarks. Einbeziehung des neuen Systems in die spezifische jährliche Software Wartung nach den Regeln des Vertrags von 2022 ( jährliches Firmware-Update, Software-Updates). Weitere Anforderungen: Lieferung, Installation und Konfiguration müssen ohne Unterbrechung des laufenden Dateisystembetriebs erfolgen. Das System muss mit den Bestandssystemen identisch sein, damit Daten und Zugriffe weiterhin gleichmäßig verteilt werden (Striping), Platzierungs- und Migrationsrichtlinien, Fileset-Zuordnungen und Quotas unverändert bleiben und die Leistung für die angeschlossenen HPC-Ressourcen vorhersagbar und reproduzierbar bleibt. Nach Abschluss s

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Erweiterung eines HPC-Speichersystems um ein identisches IBM ESS3500-System mit spezifischer Konfiguration.
  • Leistungsumfang beinhaltet Lieferung, Installation, Konfiguration, Integration und Wartung aller vier Systeme.
  • Besondere Anforderung ist die nahtlose Integration ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs und die Beibehaltung der Systemleistung.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 675.195,71 EUR.
  • Die Ausschreibung ist als nicht offenes Verfahren mit vorheriger Bekanntmachung (dir-awa-pre) klassifiziert.

Auftrag zur Erweiterung eines bestehenden HPC-Speichersystems um ein identisches IBM ESS3500-System, inklusive Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende IBM Spectrum Scale-Umgebung.

Der geschätzte Wert beträgt 675.195,71 EUR. Besondere Anforderungen sind die nahtlose Integration ohne Betriebsunterbrechung und die Beibehaltung der Leistung und Datenverteilung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • 100 Prozent nach Wichtigkeit
    Preis

    Der Auftrag wird ohne Wettbewerb an den bisherigen Auftragnehmer vergeben. Ein Wertungsvergleich mit anderen Angeboten findet nicht statt. Einziges Kriterium ist der Preis in Bezug auf eine fest vorgegebene Systemausstattung: Geprüft wird die Angemessenheit des Gesamtpreises für Lieferung, Installation, Konfiguration und Wartung des zusätzlichen Systems. Maßstab sind die Preise des Vertrags von 2022 für die identischen Bestandssysteme, angepasst um Marktpreisentwicklung und einsehbare Listenpreise des Herstellers.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    Geschätzter Wert 675.196 €

    1 Veröffentlichung

    • 22.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 220 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 501.414 €
Median 936.524 €
Oberes Quartil 12.653.388 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stillhaltefrist abgelaufen seit 01.11.2026
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675.196 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 22.10.2026
CPV-Codes (2) 30211100 · Büromaschinen und Computer
72317000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 5 Jahre

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Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 53.994 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.094 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

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Quelle: TED EU · 4/4 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 23.10.2026

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Quelle: TED EU

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