Verfahren aktualisiert 26.10.2026 Aktualisierung der Vergabeunterlagen (Version 2). Preisblatt_v2 und Leistungsbeschreibung_v2 wurde überarbeitet. Details
Offenes Verfahren IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerReparatur und Instandhaltung ⚡ Eilverfahren Frist verlängert
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Technik für Besucherleitsystem 2026

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 02.11.2026, 10:00 Uhr (noch 7 Tage)

Angebotsfrist
02.11.2026, 10:00 Uhr
noch 7 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
03.10.2026

Beschreibung

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern mit der Absicht den Bedarf von Technik (z. B. Bürgerterminals) bei der softwareseitigen Unterstützung von Terminverwaltung/Bürger-/Besucherleitsystemen in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen der Bezugsberechtigten zu decken. Die ekom21 setzt für ihre Kunden die Software "VOIS|TEVIS" (Bürger- und Besucherleitsystem) ein. Diese Software wird als Organisationswerkzeug genutzt, das u. a. eine Terminverwaltung für Kommunen, bürgerfreundliche Services wie z. B. Benutzung eines Bürger-/Besucherleitsystem mittels unterschiedlicher Möglichkeiten von Aufrufsystemen/Leitsystemen oder eine Online-Terminvergabe über die Homepage der Kommune ermöglicht. Die ausgeschriebenen Technikkomponenten müssen daher kompatibel zu VOIS|TEVIS sein. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung ist ein Höchstwert von 500.000,00 Euro (netto) festgesetzt. Der Höchstwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Aktualisierung der Vergabeunterlagen (Version 2). Preisblatt_v2 und Leistungsbeschreibung_v2 wurde überarbeitet.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird Technik für Besucherleitsysteme, insbesondere Bürgerterminals, die mit der Software VOIS|TEVIS kompatibel sind.
  • Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen.
  • Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist auf 500.000,00 Euro netto festgelegt.
  • Die Ausschreibung ist ein offenes Verfahren mit Standardbekanntmachung.

Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei Anbietern für die Lieferung von Technik (z.B.

Bürgerterminals) zur softwareseitigen Unterstützung von Terminverwaltungs- und Besucherleitsystemen geschlossen. Die Technik muss mit der Software "VOIS|TEVIS" kompatibel sein.

Weitere Eignungskriterien: Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist auf 500.000,00 Euro netto begrenzt.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt das Recht des Landes Hessen.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Qualität 50 %

    Bieterkonzept

  • Preis 50 %

    Wertungspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur
    Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Vorlage Kopie). Gewerbean- und ggf. -
    ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie). Diese Anforderung gilt einheitlich und losübergreifend.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des
    Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen]. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des
    Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten
    wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
    Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz in den letzten drei Jahren von mindestens: 1 Mio. Euro (netto).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die
    ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische
    und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung zu
    geeigneten Referenzen] mit. Zu jeder Referenz müssen
    mindestens folgende Angaben gemacht werden: —
    Kurzbezeichnung der Referenz, — vollständiger Name
    einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des
    Auftraggebers (=Referenzauftraggeber), — Auftragswert, —
    öffentlicher oder privater Auftraggeber, — Leistungszeitraum
    (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), — termingerechter
    Projektabschluss, — Beschreibung des Leistungsanteils des
    Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent, — Stellung des
    Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer,
    Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer
    Bietergemeinschaft, — Anzahl der für den Bewerber im
    Rahmen des Projektes tätigen Personen. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird,
    selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung
    bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei
    nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen
    eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/
    Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der
    sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen
    Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung
    einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht
    erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung
    der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie
    eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im
    Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Zu den
    geforderten Nachweisen werden für alle geforderten
    Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die
    unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
    Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff.
    VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a.
    HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die
    Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
    Mindestanforderungen:
    Gefordert sind drei Referenzen aus den letzten drei
    Jahren. Die Hardware muss bei den Kunden aus dem kommunalen Bereich bereits mit der Software VOIS|TEVIS im Einsatz sein.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest
    angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].
    Mindestanforderung: Gefordert sind mindestens 20 festangestellt Beschäftigte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 7 Tage

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.11.2026, 10:00 Uhr (noch 7 Tage)
Vergabenummer ekom21-2026-0008
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Gießen, Hessen
Veröffentlicht 03.10.2026
CPV-Codes (4) 30000000 · Büromaschinen und Computer
30231100 · Büromaschinen und Computer
30231300 · Büromaschinen und Computer
50300000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Gießen
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 66 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 53.561 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.980 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen

✉ vergabestelle@ekom21.de
☎ +49 641 9830 0