Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe

Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Status
—
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
26.10.2026

Beschreibung

Beschreibung: Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek. Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die nun erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren, einen Vertrag auf Basis der EVB-IT Cloud zur Softwarenutzung und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen mit dem Hersteller SSH On-line-Services GmbH abzuschließen. Der mit Zuschlag zustande kommende neue Vertrag, ersetzt den bisherigen bestehenden Vertrag für die Komponenten zum 01.01.2027. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 24 Monate und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch – sofern der Auftraggeber dieser Verlängerung nicht widerspricht – bis zur maximalen Laufzeit (bis 31.12.2032) und endet dann, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Bereitstellung und der Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler als SaaS.
  • Der Vertrag wird mit dem Hersteller SSH Online-Services GmbH geschlossen und basiert auf der EVB-IT Cloud.
  • Die Laufzeit beträgt zunächst 24 Monate mit Optionen auf Verlängerung bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 72 Monaten.
  • Das Verfahren ist eine freihändige Vergabe mit vorheriger Bekanntmachung (neg-wo-call).

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt, einen Vertrag für die Softwarenutzung und technische Unterstützungsleistungen der Dienstplan-Software ShiftJuggler auf Basis der EVB-IT Cloud abzuschließen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (TED EU). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dabei wird vom Auftraggeber vorausgesetzt, dass der Bieter die Erfüllung aller Leistungsanforderungen zusagt. Zudem gilt die Voraussetzung, dass Auftraggeber und Bieter sich – ggf. auch im Rahmen der Verhandlungsrunden – auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen sowie eine angemessene Preisgestaltung einigen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in dieser Bekanntmachung unter Ziffer 8. genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier oev noch 9 Tage (Stillhaltefrist)

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 26.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.120 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist endet in 9 Tagen (05.11.2026)
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Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Veröffentlicht 26.10.2026
CPV-Code 72268000
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Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

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Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.997 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 26.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: