Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie

Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem

Stadtwerke Dinslaken GmbH

Status
Vergeben
Zuschlagswert
8.474.607 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
02.11.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt
    🏆 Kraftwerk Software Systems GmbH · Halle
  • Los 2 Vergeben
    Datenextraktion
    🏆 ENERGY4U GmbH · Karlsruhe
Auftragnehmer (2)
  • ENERGY4U GmbH
  • Kraftwerk Software Systems GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 8.474.607 €
Eingegangene Angebote 5
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Los 1 umfasst Konzeption, Implementierung und Begleitung der Transformation im Zeitraum vom 01.08.2026 bis 31.01.2028, die Produktivschaltung muss spätestens bis 31.12.2027 erfolgen.
  • Los 2 umfasst die Datenextraktion aus SAP IS-U und relevanten Umsystemen, die Leistungsabrufe starten mit dem Kick-Off von Los 1 und können nicht über die gesamte Dauer abgerufen werden.
  • Das neue System soll von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt werden, was bei der Angebotsgestaltung zu berücksichtigen ist.
  • Der Hintergrund ist das angekündigte Wartungsende von SAP IS-U zum 31.12.2027, weshalb ein straffer Zeitplan besteht.
  • Praktischer Hinweis: Die Leistungsbeschreibungen der beiden Lose sind für die Angebotserstellung maßgeblich und sollten vollständig ausgewertet werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 1: Die Konzeption und Implementierung des neuen Abrechnungssystems soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2028 erfolgen. Dieser Prozess soll durch den AN begleitet werden, der die Transformation verantwortet. In der Ausschreibungsphase haben AG und AN die Möglichkeit, sich über Alternativen zum angedachten Zeitplan des Umsetzungsprojektes auszutauschen. Die Produktiv-schaltung des Neusystems muss jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein, wobei der vorläufig erarbeitete Zeitplan des Transformationsprojekts im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschrieben ist. Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungs-beschreibung für Los 1. — Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wi

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 5 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 60 %

    Die Bewertung des Gesamtpreises der Angebote wird in der Kennzahl P ausgedrückt. Die Kennzahl P wird je Los anhand des Preisblatts berechnet. Der Bieter kann je Los maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 60 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven zweifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*60 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Die Kennzahl P geht danach je Los mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.

  • Qualität 40 %

    Die Bewertung der Qualität der Angebote wird in der Kennzahl L ausgedrückt. Die Kennzahl L wird je Los anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht je Los im Ergebnis zu 40 % in die Berechnung desWertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird je Los die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot je Los Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Insgesamt kann der Bieter je Los maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien je Los ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots- abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 182 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) ENERGY4U GmbH · Kraftwerk Software Systems GmbH
    Zuschlagswert 8.474.607 €

    1 Veröffentlichung

    • 02.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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8.474.607 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Sehr komplex KI
Auftraggeber Stadtwerke Dinslaken GmbH
Veröffentlicht 02.11.2026
CPV-Codes (15) 72250000 · IT-Dienstleistungen
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(Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,5)
Erfüllungsort Dinslaken
Laufzeit 5 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • ENERGY4U GmbH
  • Kraftwerk Software Systems GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.399 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.070 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Stadtwerke Dinslaken GmbH

✉ einkauf@stadtwerke-dinslaken.de
☎ 02064 605-0