Nicht offenes Verfahren Kultur & Veranstaltungen
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D.LIVE GmbH & Co. KG - Veranstaltungstechnik 2027

D.LIVE GmbH & Co. KG · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 03.12.2026, 08:00 Uhr (noch 27 Tage)

Angebotsfrist
03.12.2026, 08:00 Uhr
noch 27 Tage
Rahmen-Höchstwert
3.000.000 €
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Veröffentlicht
04.11.2026

Aktuell laufen 20 Ausschreibungen in „Nachrichten- und Rundfunktechnik" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gesucht werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens voraussichtlich drei Rahmenvertragspartner, die auf Veranstaltungstechnik spezialisiert sind. Der Rahmenvertrag vermittelt kein exklusives Recht. Zwischen den Rahmenvertragspartnern wird bei Einzelabrufen mit einem Auftragswert ab 20.000 Euro (netto) ein Angebotsvergleich durchgeführt. Die Bedingungen für die Auswahl werden mit dem Einzelabruf mitgeteilt. Der Vertrag gilt für die Dauer von 3 Jahren ab Inkrafttreten und verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Der Höchstwert des Abrufs liegt bei insgesamt 3 Mio. Euro netto (über die Gesamtlaufzeit).

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Es werden voraussichtlich drei Rahmenvertragspartner auf Veranstaltungstechnik gesucht, ein exklusives Recht wird nicht vermittelt.
  • Bei Einzelabrufen ab 20.000 Euro netto erfolgt ein Angebotsvergleich zwischen den Rahmenvertragspartnern, die Auswahlbedingungen werden mit dem Einzelabruf mitgeteilt.
  • Das Verfahren ist als nicht offenes Verfahren ausgeschrieben; die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Eignungsnachweisen oder Losen.
  • Die Laufzeit beträgt drei Jahre ab Inkrafttreten mit Verlängerungsoption um ein Jahr, Kündigung durch den Auftraggeber ist mit dreimonatiger Frist möglich.

Gegenstand ist der Abschluss von voraussichtlich drei Rahmenverträgen über Veranstaltungstechnik (CPV 32350000, Audio-, Video- und Veranstaltungstechnik) für den Auftraggeber D.LIVE GmbH & Co.

KG mit Erfüllungsort Düsseldorf. Der Höchstwert aller Abrufe über die Gesamtlaufzeit beträgt 3 Mio. Euro netto; die Laufzeit beträgt 3 Jahre mit automatischer Verlängerung um ein Jahr, sofern nicht drei Monate vorher gekündigt wird.

Weitere Eignungskriterien: Angaben zu konkreten Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung, weshalb keine Anforderungen an Bieter genannt werden können.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    (5) Vorlage des Nachweises der Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers) oder Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Erklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    (6) Darstellung der Referenzen (Vordruck 4) über vergleichbare Leistungen, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderung: zu (6) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss die folgende Referenzlage a) bis c) vollständig nachweisen: a) Mindestens jeweils eine Referenz über die verantwortliche Lieferung und Aufbau (Liefer- und Dienstleistungen) von Veranstaltungstechnik (Ton, Licht oder Video) im Zeitraum seit 01/2023 in Spielstätten mit einer Kapazität aa) bis zu 5.000 BesucherInnen bb) mehr als 5.000 BesucherInnen und bis zu 10.000 BesucherInnen cc) mehr als 10.000 BesucherInnen und bis zu 20.000 BesucherInnen dd) mehr als 20.000 BesucherInnen b) Mindestens vier Referenzen über die verantwortliche Lieferung und Aufbau (Liefer- und Dienstleistungen) von Veranstaltungstechnik (Ton, Licht oder Video) im Zeitraum seit 01/2023 für Veranstaltungen eines DAX-Konzern oder gleichwertige Veranstaltung. c) Mindestens sechs Referenzen über die verantwortliche Lieferung und Aufbau (Liefer- und Dienstleistungen) von Veranstaltungstechnik (Ton, Licht oder Video) im Zeitraum seit 01/2023 im Corporate oder Sport Premium Sektor.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    (4) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Bewerbungsfrist sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) festangestellten Technikern sowie Technikern im Zugriff Mindestanforderung: zu (4) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mit dem Teilnahmeantrag bestätigen, über die folgenden Beschäftigten zum Ablauf der Bewerbungsfrist zu verfügen: a) mindestens 100 Techniker im Zugriff b) mindestens festangestellte 25 Techniker

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Fristen des § 160 Abs. 3 S. 1 Ziff. 1 bis 4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 27 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 371 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 55.511 €
Median 234.751 €
Oberes Quartil 519.931 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

3.000.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 03.12.2026, 08:00 Uhr (noch 27 Tage)
Vergabenummer D.LIVE - Veranstaltungstechnik 2027
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber D.LIVE GmbH & Co. KG
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (3) 32350000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
31518600 · Elektrische Ausrüstung
79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 21.321 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.140 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 33%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers D.LIVE GmbH & Co. KG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: