Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle 2 Lose

Beschaffung eines Systems für Patientenkommunikation- und Aufklärung (PKA) an den Main-Kinzig-Kliniken gGmbH im Sinne des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements

Main-Kinzig-Kliniken gGmbH · Gelnhausen · Hessen · Öffentliches Unternehmen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
16.01.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
13.12.2024

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Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Systems für Patientenkommunikation- und Aufklärung (im Nachfolgenden mit PKA abgekürzt) an den Main-Kinzig-Kliniken gGmbH im Sinne des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements gemäß Fördertatbestand 2 des KHZG. Auftraggeberin ist die Main-Kinzig-Kliniken gGmbH, handelnd für die MKKliniken Gelnhausen und MKKliniken Schlüchtern sowie das MVZ Gelnhausen und MVZ Schlüchtern. Folgende Projektziele sind dabei definiert: Effektivität und Effizienz aller Prozesse zu verbessern, welche die Einbindung des Patienten zum Gegenstand haben. Unter Effektivität wird verstanden, dass durch eine Digitalisierung auf die bisher papierbasierte Dokumentation mit Projektabschluss verzichtet werden kann und dadurch die am Prozess beteiligten Berufsgruppen und Personen entsprechend dem Stand der Technik bestmöglich unterstützt werden. Effizienz soll bedeuten, dass die fortlaufende Dokumentation durch den Patienten eingesehen und selbstständig ergänzt werden kann und dadurch die Behandlungsqualität steigt sowie die Entlassung des Personals bedingt. Das Gesamtsystem PKA wird in zwei Lose unterteilt: Los 1: Ein Patientenportal mit Integration in die Systemlandschaft der MKK. Der Anbieter des Patientenportals schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. Los 2: Ein digitaler Aufklärungs-Workflow mit Integration in die Systemlandschaft der MKK. Der Anbieter des Patientenportals schuldet das Gesamtwerk, d.h. es erfolgt eine Abnahme nach Stabilisierungsphase im Echtbetrieb. Gewünscht ist Systemservice zu beiden Losen über 36 Monate. Nähere Informationen zum gegenständlichen Projekt sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt. — Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Systems für Patientenkommunikation- und Aufklärung (im Nachfolgenden mit PKA abgekürzt) an den Main-Kinzig-Kliniken gGmbH im Sinne des digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements gemäß Fördertatbes

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KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines Systems für Patientenkommunikation und -aufklärung (PKA) für die Main-Kinzig-Kliniken.
  • Das Projekt ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 Patientenportal, Los 2 digitaler Aufklärungs-Workflow, beide mit Systemintegration.
  • Es wird ein Systemservice für beide Lose über einen Zeitraum von 36 Monaten gewünscht.
  • Die Ausschreibung zielt auf die Verbesserung der Prozesseffektivität und -effizienz durch Digitalisierung ab.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Systems für Patientenkommunikation und -aufklärung (PKA) zur Digitalisierung von Aufnahme- und Behandlungsprozessen an den Main-Kinzig-Kliniken.

Das System wird in zwei Lose aufgeteilt: ein Patientenportal und ein digitaler Aufklärungs-Workflow, beide mit Integration in die bestehende Systemlandschaft. Gefordert ist ein Systemservice für 36 Monate.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis 50 %
    Preis

    s. Bewerbungsbedingung

  • Leistungsverzeichnis und Konzepte 50 %
    Qualität

    s. Bewerbungsbedingung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 100 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 231.695 €
Median 386.967 €
Oberes Quartil 605.463 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.01.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer MKK-2024-12-001-PKA
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Main-Kinzig-Kliniken gGmbH
Standort Gelnhausen, Hessen
Veröffentlicht 13.12.2024
CPV-Code 48180000
Software (Was ist das?)
Lose 2
Erfüllungsort Gelnhausen
Laufzeit 36 Monate
Bindefrist (?) 5 Monate
Frist für Rückfragen 09.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.406 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.094 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Main-Kinzig-Kliniken gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Hessen, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓