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62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service

Stadt Regensburg · Regensburg · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 07.12.2026, 23:59 Uhr (noch 28 Tage)

Angebotsfrist
07.12.2026, 23:59 Uhr
noch 28 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
07.11.2026
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Beschreibung

Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS -
inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS -

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschafft wird ein Archivinformationssystem mit Digitalem Lesesaal und Digitalem Langzeitarchiv als cloudbasierte Softwarelösung (Software as a Service).
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren, bei dem grundsätzlich jedes interessierte Unternehmen ein Angebot abgeben kann.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen oder einem geschätzten Auftragswert; diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Üblicherweise werden bei Softwarebeschaffungen dieser Art Nachweise zu Referenzen, Datenschutz und Informationssicherheit verlangt, was in der Bekanntmachung selbst nicht genannt ist.

Gegenstand ist die Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems (AIS) mit Digitalem Lesesaal (DLS) und Digitalem Langzeitarchiv (OAIS) als Software as a Service für die Stadt Regensburg.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben, die konkreten Eignungsanforderungen an Bieter sind den vorliegenden Angaben nicht zu entnehmen. Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgeschrieben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Siehe Vergabeunterlagen 50 %
    Preis

    Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526

  • Siehe Vergabeunterlagen 50 %
    Qualität

    Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Bewertung der Präsentation. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526“

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister
    • ­Angabe zu Registereintragungen, ­
    • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angaben zu Leistungen - drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind:
    https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526

    Mindestanforderungen an die Referenz 1 (R1):

    • Einführung eines Archivinformationssystems als browserbasierte Webanwendung (On-Premises ODER Cloud) inkl. Ablösung eines Altsystems
    • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum
    • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet.

    Mindestanforderungen an die Referenz 2 (R2):

    • Einführung eines Digitalen Lesesaals als browserbasierte Webanwendung (On-Premises ODER Cloud)
    • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum
    • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung)

    Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet.

    Mindestanforderungen an die Referenz 3 (R3):

    • Betrieb eines Archivinformationssystems UND/ODER eines Digitalen Lesesaals UND/ODER eines Digitalen Langzeitarchivs (mindestens eines der drei genannten Systeme) als SaaS in der Cloud als browserbasierte Webanwendung
    • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum
    • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung)

    Es muss sich um eine Referenz aus dem laufenden Betrieb handeln. Das bedeutet, dass die initiale Einführung des Systems bereits abgeschlossen sein muss und sich das System seit mindestens sechs (6) Monaten im produktiven Einsatz befinden muss.

    Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter.
    Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht.
    Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten
    Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen.
    Sollten im Angebotsschreiben (FB L 213 bzw. FB L 653) unter der Ziffer 6 bzw. 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine
    Präqualifizierung vorliegt.

    Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die technische
    und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer
    Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften, die "Verpflichtungserklärung" ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden, damit davon ausgegangen werden kann, dass
    das Unternehmen bei der Projektumsetzung, im Betrieb und in der Weiterentwicklung auch
    im Vertretungsfall über eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Erreichbarkeit verfügt.
    Es wird bestätigt, dass während der Vertragslaufzeit die Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

    https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526

    Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.726 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 380.320 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 23:59 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer 62-2026-722-EA
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Regensburg
Standort Regensburg, Bayern
Veröffentlicht 07.11.2026
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
72224100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Regensburg
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 81 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabeberatung
Stadt Regensburg - Vergabeamt · Regensburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.275 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.193 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Regensburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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