Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier

Stammdaten

Auftraggeber

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Veröffentlicht

19.12.2024

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

79340000 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Zuschlagswert

900.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Die Auftraggeberin sucht eine Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungs-Agentur , dies kann auch eine Bietergemeinschaft sein. Es ergeben sich für den durch dieses Vergabeverfahren gewählten Auftragnehmer bei Auftragserteilung die folgenden grundsätzlichen Aufgaben. Der konkrete Auftrag ergibt sich dann jeweils aus der Jahresplanung mit der Auftraggeberin: 1. Entwicklung einer Strategie für eine Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 für die Begleitung der Machbarkeitsstudien für die Neubau-, Reaktivierungs- und Schienenausbauprojekte im Rheinischen Revier. 2. Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplan für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 unter Einbehaltung des vorgegebenen Budgets. 3. Erstellung einer vereinfachten Stakeholderanalyse für jede Machbarkeitsstudie und Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Ansprache (siehe Heterogenität der Ziel-gruppe). 4. Moderation und Konfliktmanagement zwischen den heterogenen Zielgruppen bei Sitzungen und Veranstaltungen. 5. Aufbereitung von Konzepten und bildliche Darstellung von Planungsinhalten für Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger, Gremiensitzungen, Öffentlichkeit und die Website https://wir.gorheinland.com/ausbau/rheinisches-revier/, u.a. Erstellung von Grafiken, Bewegtbildern, e-Paper, Erklärvideos, Präsentationen, Postern, Flyern und Broschüren. 6. Unterstützung bei der projektbezogenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erstellung von Entwürfen von Pressemitteilungen sowie der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Terminen unter Beteiligung der Medien, jeweils in enger Absprache mit den Pressestellen von VRS/go.Rheinland und VRR. 7. Gezielte Evaluation nach Öffentlichkeitsveranstaltungen (u.a. Medienecho). 8. Konzeptionelle und organisatorische Veranstaltungsplanung inkl. Durchführung, überwiegend in Köln und im Rheinischen Revier Ziel ist es, die verschiedenen Zielgruppen (s. Punkt I.2.) gezielt anzusprechen und entsprechend der jeweiligen Zielgruppe die Inhalte und Fortschritte der einzelnen Machbarkeitsstudien zu vermitteln.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2025

Ende

31.12.2026

Vergabe-Status

Auftragnehmer

Zebralog GmbH

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 15.10.2024
• Vergabeergebnis