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Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenKommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier🏆 Zebralog GmbH · Bonn
- Zebralog GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand sind Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungsmaßnahmen für Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier für 2025-2026.
- Der geschätzte Auftragswert liegt bei 900.000 EUR.
- Zu den Kernaufgaben gehören Strategieentwicklung, Stakeholderanalyse, Moderation, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Pressearbeit.
- Die Agentur muss zielgruppenspezifische Ansprachen entwickeln und Veranstaltungen konzipieren sowie durchführen.
- Eine Bietergemeinschaft ist ebenfalls zugelassen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Auftraggeberin sucht eine Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungs-Agentur , dies kann auch eine Bietergemeinschaft sein. Es ergeben sich für den durch dieses Vergabeverfahren gewählten Auftragnehmer bei Auftragserteilung die folgenden grundsätzlichen Aufgaben. Der konkrete Auftrag ergibt sich dann jeweils aus der Jahresplanung mit der Auftraggeberin: 1. Entwicklung einer Strategie für eine Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 für die Begleitung der Machbarkeitsstudien für die Neubau-, Reaktivierungs- und Schienenausbauprojekte im Rheinischen Revier. 2. Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplan für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 unter Einbehaltung des vorgegebenen Budgets. 3. Erstellung einer vereinfachten Stakeholderanalyse für jede Machbarkeitsstudie und Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Ansprache (siehe Heterogenität der Ziel-gruppe). 4. Moderation und Konfliktmanagement zwischen den heterogenen Zielgruppen bei Sitzungen und Veranstaltungen. 5. Aufbereitung von Konzepten und bildliche Darstellung von Planungsinhalten für Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger, Gremiensitzungen, Öffentlichkeit und die Website https://wir.gorheinland.com/ausbau/rheinisches-revier/, u.a. Erstellung von Grafiken, Bewegtbildern, e-Paper, Erklärvideos, Präsentationen, Postern, Flyern und Broschüren. 6. Unterstützung bei der projektbezogenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erstellung von Entwürfen von Pressemitteilungen sowie der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Terminen unter Beteiligung der Medien, jeweils in enger Absprache mit den Pressestellen von VRS/go.Rheinland und VRR. 7. Gezielte Evaluation nach Öffentlichkeitsveranstaltungen (u.a. Medienecho). 8. Konzeptionelle und organisatorische Veranstaltungsplanung inkl. Durchführung, überwiegend in Köln und im Rheinischen Revier Ziel ist es, die verschiedenen Zielgr
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Gesamtstrategie 40 %Qualität
- Strategische Herleitung der Kommunikationsplanung 2025 und 2026 für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei allen SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier. Dargelegt werden soll wie alle Machbarkeitsstudien im Verbund mit dem Kohleausstieg und dem Strukturwandel im Rheinischen Revier an die Stakeholder und Öffentlichkeit kommuniziert werden und welches Storytelling zum Tragen kommt. (20 %) - Erstellung einer Kommunikationsstrategie für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für das erste Projekt "Revierbahn West (Aachen - Jülich - Erftachse)" für die Jahre 2025 und 2026 inkl. kreativer Ausarbeitung der Maßnahmen zur Erreichung der Ziele bei dieser Machbarkeitsstudie. Dabei soll beispielhaft dargelegt werden, wie gegenüber den Stakeholdern 1. Politik und 2. Träger öffentlicher Belange/ Kommunen/ Verwaltung sowie 3. gegenüber der Öffentlichkeit bei dem Projekt kommuniziert wird und welche Tools/ Formate angewendet werden. (20 %)
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Kosten- und Maßnahmenplan 30 %Qualität
- Anteil der Agenturleistung am Gesamtbudget (10 %) - Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleich der Wettbewerber in Bezug auf die vorgeschlagenen Maßnahmen; zielgruppengenaue Ansprache in Qualität und Quantität (10 %) - Transparenz und Qualität des Kostenplans: Honorarliste/Tagessätze, Aufteilung in interne und externe Kosten (10 %)
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Kreative Umsetzung 15 %Qualität
- Darstellung und nachvollziehbare Begründung von möglichen Kommunikationtools/Dialogtools/Medien/graphischen und digitalen Möglichkeiten, die während des Projektes zum Einsatz kommen könnten. (10 %) - Visuelle Darstellung der Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung der angesprochenen Stakeholder und gewählten/ vorgeschlagenen Medien (5 %)
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Präsentationseindruck 15 %Qualität
- Format (Präsentationsstruktur, Visualisierung, Verständlichkeit) (5 %) - Persönlichkeit/Auftreten (Dialogfähigkeit, Körpersprache, Rhetorik, Rollenverteilung, Timing) (5 %) - Inhalt/Fachlich (Kompetenz, Rückfragen) (5 %)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 900.000 €2 Veröffentlichungen
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Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Zebralog GmbHZuschlagswert 900.000 €1 Veröffentlichung
- 19.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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