Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre

Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Köln · Nordrhein-Westfalen

Angebote bis 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 31 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 Uhr
noch 31 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
12.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf subreport.de

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Beschreibung

Die KVB beabsichtigt, ein webbasiertes Content-Management-System (CMS) inklusive eines dynamischen Fahrgastinformationsanzeiger-Hintergrundsystem (DFI-HGS) einzuführen, welches im Parallelbetrieb zu dem aktuellen System läuft. Dadurch soll die KVB in die Lage versetzt werden, ein flexibles und zukunftsorientiertes System zu betreiben, welches Anpassungen und Ergänzungen jederzeit unkompliziert umsetzen kann.

Das CMS/ DFI-HGS ermöglicht den Anschluss unterschiedlicher Anzeiger-Typen durch standardisierte Schnittstellen. Das CMS ermöglicht dabei die pixelgenaue Gestaltung von Layouts für die verschiedenen Anzeiger-Typen. Auch können verschiedenste Medien in dem System verwaltet und auf die Anzeiger übertragen werden.

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Service: Die Pflege, Weiterentwicklung und der Betrieb erfolgen für 10 Jahre nach Gesamtabnahme.

Eine Projektskizze ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügt. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird in der Angebotsphase veröffentlicht.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist ein webbasiertes CMS mit Hintergrundsystem für Fahrgastinformationsanzeiger, das pixelgenaue Layoutgestaltung und die Verwaltung verschiedener Medien ermöglicht.
  • Das System soll über standardisierte Schnittstellen verschiedene Anzeiger-Typen anbinden und im Parallelbetrieb zum aktuellen System laufen.
  • Der Servicevertrag umfasst Pflege, Weiterentwicklung und Betrieb über zehn Jahre nach Gesamtabnahme.
  • Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb; die Leistungsbeschreibung folgt erst in der Angebotsphase, Eignungsnachweise sind in der Bekanntmachung nicht näher benannt.
  • Als praktischer Hinweis sollte die Projektskizze in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen frühzeitig geprüft werden, da die konkreten Anforderungen erst später veröffentlicht werden.

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG schreibt die Einführung und den Betrieb eines webbasierten Content-Management-Systems mit dynamischem Fahrgastinformationsanzeiger-Hintergrundsystem aus, das im Parallelbetrieb zum bestehenden System läuft, inklusive eines zehnjährigen Servicevertrags für Pflege, Weiterentwicklung und Betrieb nach Gesamtabnahme.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Die vollständige Leistungsbeschreibung wird erst in der Angebotsphase veröffentlicht; eine Projektskizze liegt den Teilnahmewettbewerbsunterlagen bei.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung und Betrieb eines Content Management System inkl. Hintergrundsystem für Fahrgastinformations-Anzeiger (FGA), inklusive Servicevertrag über 10 Jahre
  • Preis nach Wichtigkeit

    100%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    E6 Versicherungen:
    Eigenerklärung zum Abschluss folgender Versicherungen:
    Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i.H.v. mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall, zweifach maximiert je Versicherungsjahr, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherung muss auch Schäden abdecken, die dem AG durch vom AN unterbeauftragte Dritte verursacht werden. Der Selbstbehalt darf 5.000,00 EUR/Versicherungsfall nicht übersteigen.

  • Gesamtjahresumsatz

    E1 Gesamtumsatz: Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen.
    Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.

    E2 Umsatz im Tätigkeitsbereich: Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Vorlage von Referenzen über ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstandes und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die aufgeführten Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat.

    E7 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 3 Jahren, in welchem erfolgreich die Verarbeitung und Weiterleitung von Echtzeit-Auslastungsdaten implementiert worden ist mittels der VDV 454 v3.1(inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit).

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    E8 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden:
    a. Erfolgreiche Anbindung und Steuerung von mindestens 20 E-Paper-Anzeigern im produktiven Reallabor- oder Linienbetrieb.
    b. Unterstützung von standardisierten Datenprotokollen (z. B. VDV 453-DFI oder MQTT) zur Übertragung der E-Paper Anzeigeinhalte.
    c. Nachweisbare Reduktion der Daten- und Update-Zyklen durch das Hintergrundsystem (Push-Verfahren nur bei Abweichungen vom Soll-Fahrplan zur Schonung der Batterielaufzeit).

    E9 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Anzeiger), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden:
    a. Erfolgreich abgenommener, produktiver Betrieb von RGB-LED- und TFT-Anzeigern unterschiedlicher Hersteller innerhalb eines gemeinsamen Content-Management-System/ DFI-Hintergrundsystem.
    b. Herstellerunabhängige Ansteuerung auf Pixelebene (keine ausschließliche Volltextübertragung an die Endgeräte).
    c. Unterstützung einer flexiblen Positionierung von Texten, Liniennummern, Symbolen oder Piktogrammen innerhalb der Anzeigefläche.
    d. Beschreibung wie das System sicherstellt, dass Lauftexte flüssig und ohne "Zeichenspringen" (Pixeldrift) über die Matrix gleiten.

    E10 Vorlage einer Referenz über ein Projekt aus den letzten 2 Jahren, in welchem erfolgreich im ÖPNV-Umfeld (inkl. Auftraggeber, Projektlaufzeit und Anzahl der angebundenen Endgeräte), alle der folgenden Kriterien erfüllt wurden:
    a. Erfolgreiche Inbetriebnahme und produktiver Betrieb eines webbasiertem Content-Management-Systems inkl. DFI-Hintergrundsystems.
    b. Anbindung und Betrieb von mindestens 50 Anzeigern.
    c. Integration von Anzeigern unterschiedlicher Hersteller oder unterschiedlicher Anzeigetechnologien innerhalb eines gemeinsamen Gesamtsystems.
    d. Unterstützung der folgenden drei Anzeigetechnologien: RGB-LED, TFT und E-Paper.
    e. Nachweis einer herstellerunabhängigen und interoperablen Systemarchitektur für die Anbindung und Steuerung der Anzeiger.

    Referenzaufträge dürfen nicht länger als angegeben zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. Grundsätzlich kann ein Referenzauftrag zur Erfüllung mehrerer Merkmale herangezogen werden, sofern die jeweiligen Anforderungen vollständig erfüllt werden. Abweichungen dazu werden in unter den Referenzmerkmalen aufgeführt.

    In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen.

    Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der jeweilige Bezug kenntlich zu machen ist. Es ist zulässig, dass mehr als die geforderte Anzahl an Referenzprojekten eingereicht wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss aus der Referenz ersichtlich sein, welches ihrer Mitglieder die Referenzleistung erbracht hat.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    E3 Gesamtbeschäftigtenzahl:
    Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.

    E4 Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich:
    Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Kalenderjahren. Für Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    E10 Eigenerklärung des Bieters, dass im Falle des Einsatzes von Cloud-Diensten zur Leistungserbringung spätestens mit Abgabe des verbindlichen Angebots für sämtliche einzusetzende Cloud-Dienste ein aktuelles C5-Typ-2-Testat oder einen gleichwertigen Sicherheitsnachweis vorlegt wird, dessen Prüfungsumfang die jeweiligen Cloud-Dienste abdeckt. Dem Bieter ist bekannt, dass die Nichterfüllung der verbindlichen Mindestanforderung oder die nicht fristgerechte Vorlage des Nachweises zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Bei Umsetzung der Leistung ohne Cloud-Dienste ist das C5-Typ2-Testat nicht erforderlich und kein Nachweis vorzulegen.

    Für die Eigenerklärung ist das Formblatt: "Eigenerklärung Informationssicherheit" zu verwenden.

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    E5 Vorlage eines gültigen ISO-27001-Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises oder eine Beschreibung des implementierten ISMS und seiner wesentlichen Prozesse und Maßnahmen.

    Die KVB legt für die ausgeschriebene Leistung aufgrund der Art der verarbeiteten Daten sowie der Kritikalität für ihre Geschäftsprozesse einen hohen Schutzbedarf hinsichtlich der Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zugrunde. Aus diesem Grund werden an die Informationssicherheit der ausgeschriebenen Lösung sowie deren Betrieb erhöhte Anforderungen gestellt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung gefordert
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt u.a. die rechtzeitige Geltendmachung etwaiger Vergaberechtsverstöße voraus. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ­ mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Diese Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen sowie auf die Regelung des § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 31 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 370 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 256.060 €
Median 427.954 €
Oberes Quartil 943.592 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 31 Tage)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 12.11.2026
CPV-Codes (2) 48150000 · Software
48100000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kölner Verkehrs-Betriebe AG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 13.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Köln

✉ info@kvb.koeln
☎ +49 22 15 47 0