Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 12 Losen alle vergeben

Los 1 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los1 Schachtanlage Asse

566.514 €
Los 2 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los2 Peine

593.053 €
Los 3 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los3 Salzgitter

76.365 €
Los 4 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los4 Schachtanlage Konrad

1.200.593 €
Los 5 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los5 Morsleben

193.953 €
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Reinigungsleistungen_Los6 Gorleben

247.026 €
Los 7 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los7 Schachtanlage Asse

41.495 €
Los 8 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los8 Peine

69.804 €
Los 9 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los9 Salzgitter

6.491 €
Los 10 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los10 Schachtanlage Konrad

131.239 €
Los 11 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los11 Morsleben

22.065 €
Los 12 Vergeben

Reinigungsleistungen_Los12 Gorleben

20.355 €

Auftragnehmer

Nord West Business Consult GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 480.000 €

Beschreibung

Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe. Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen: 1. Säule Elektronische Ablage 2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung 3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung) In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden. Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet. Zielsetzung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte. Ziel des Projektes ist es das bestehende ELO-System weiter zu betreiben, neue notwendige Funktionen zu implementieren und um das Modul eAkte für die elektronische Vorgangsbearbeitung zu erweitern. Des Weiteren sollen die bisherigen (ELO-)Ablagestrukturen zu einer datenschutzkonformen BGE-einheitlichen, neuen Dokumentationsstruktur für technische und Querschnittsbereiche migriert werden, welche eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg unterstützt. Neben teilweise bestehenden gesetzlichen Pflichten zur Einführung einer Vorgangsbearbeitung existiert auch die fachliche Notwendigkeit, eine Vorgangsbearbeitung in anderen Bereichen zur Verbe

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Auftragnehmer (8) Concept Dienstleistung GmbH · GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Rotaputz Gebäudereinigungsgesellschaft mbH · Schmidt und Pfeifer GmbH & Co. KG · Thomas GebäudeserviceGmbH & Co. KG · MulTra - Multiplex Transfer GmbH · PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Nord West Business Consult GmbH
7 Veröffentlichungen
- 07.08.2025 Original-Veröffentlichung
- 04.06.2025 Auch in TED EU publiziert
- 04.06.2025 Original-Veröffentlichung
- 27.03.2025 Auch in TED EU publiziert
- 27.03.2025 Original-Veröffentlichung
- 10.02.2025 Auch in TED EU publiziert aktuell
- 09.02.2025 Original-Veröffentlichung
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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 264.640 €

Median 500.302 €

Oberes Quartil 2.098.564 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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