Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Rahmenvertrag Digitalagentur

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
07.02.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
3
Veröffentlicht
07.01.2025

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Beschreibung

Gesucht wird eine digitale Agentur, die das Universitätsklinikum und die Standorte Sankt Josef Krankenhaus, Ruhrlandklinik, Herzzentrum Essen Huttrop und Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie unterstützt, die die klinischen Abläufe optimiert, die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen verbessert und die Forschungs- und Lehraktivitäten unterstützt. Die Digitalagentur muss in der Lage sein, mit den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Standorte umzugehen und eine ganzheitliche Lösung zu entwickeln, die alle Standorte integriert. Weiterhin ist es erforderlich, digitale Strategien zu entwickeln, ebenso die Gestaltung von Websites und mobilen Anwendungen, die Implementierung von Patientenportalen und elektronischen Patientenakten, die Optimierung von Suchmaschinen und die Umsetzung von Social-Media-Kampagnen.

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Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt:

Los 1: - Digitale Kommunikation - Corporate Design - Koordination - Softwareentwicklung
Los 2: - IT/Datenschutzkonzept
Los 3: - Personalkampagne
Es besteht die Möglichkeit, sich auf ein bzw. mehrere Lose zu bewerben.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird eine Digitalagentur zur Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie für mehrere Kliniken zur Optimierung klinischer Abläufe, Patientenkommunikation und Forschungsaktivitäten.

Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt: Digitale Kommunikation/Softwareentwicklung, IT/Datenschutzkonzept und Personalkampagne. Bewerbungen sind für einzelne oder mehrere Lose möglich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Ethnische Gleichstellung
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Konzernkommunikation
  • Softwareentwicklung 38,5 Pkt.
    Qualität
  • Preis 30 Pkt.
  • Digitale Kommunikation 24,5 Pkt.
    Qualität
  • Corporate Design 7 Pkt.
    Qualität
  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität
Los 2 · IT-Leistungen/Datenschutzkonzept
  • IT-Infrastruktur 63 Pkt.
    Qualität
  • Preis 30 Pkt.
  • Datenschutz 7 Pkt.
    Qualität
  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität
Los 3 · Pflegekampagne
  • Preis 30 Pkt.
  • Kampagnenkonzeptionierung 14 Pkt.
    Qualität
  • Kampagnensteuerung 14 Pkt.
    Qualität
  • Durchführung und Steuerung 14 Pkt.
    Qualität
  • Bewerberkommunikation 10,5 Pkt.
    Qualität
  • Konzeptionierung 10,5 Pkt.
    Qualität
  • Budgetierung 7 Pkt.
    Qualität
  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 25 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 260.000 €
Median 275.000 €
Oberes Quartil 1.319.328 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 07.02.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024 Dez03 - 033
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Essen, AöR
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 07.01.2025
CPV-Code 79342000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Essen
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 84 Tage
Frist für Rückfragen 30.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Essen, AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: