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2. Stufe (Angebotsphase): Rahmenvertrag für IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen 2025
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Bayreuth · Bayern · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 Vergeben2. Stufe (Angebotsphase): Rahmenvertrag für IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen 2025Rahmen 20.700.000 €🏆 Hays AG · Mannheim
- adesso SE · Dortmund
- Hays AG · Mannheim
Bieter-Übersicht: 6 Angebote eingegangen, davon 2 Bieter namentlich publiziert: adesso SE u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.
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Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen, aus dem Leistungen in Höhe von bis zu 20,7 Mio. EUR (netto) innerhalb der Vertragslaufzeit beauftragt werden. Ein Anspruch auf Ausschöpfung bzw. einer Abrufverpflichtung besteht nicht. Die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung für jeweils 1 Jahr. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, welche festangestellte Mitarbeiter beschäftigen, als auch an Unternehmen, welche Selbständige für die Leistungserbringung bei der Auftraggeberin einsetzen werden. Die Überlassung von (Zeit-)Arbeitnehmern ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Rahmenvertrag wird mit 5 Firmen geschlossen.
Änderungen am Verfahren
5 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien
Aufgrund einer Bewerberfrage wurden die Eignungskriterien hinsichtlich der Angaben zu den technischen Fachkräften ergänzt.
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📄 Unterlagen
Aufgrund der Änderungen im Leistungsumfang ändern sich die Vergabeunterlagen.
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📅 Frist verlängert
Aus organisatorischen Gründen wird die Einreichungsfrist verlängert.
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📋 Eignungskriterien
Die Bekanntmachung wurde unter dem Punkt 5.1.9 Eignungskriterien: technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Eignungskriterium Referenzen aktualisiert.
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📅 Frist verlängert
Aufgrund der ggf. notwendigen umfassenden Abstimmungen zwischen Bietern und Unterauftragnehmern wird die Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Im Rahmen der Angebotsphase werden 3 simulierte Einzelabrufe durchgeführt. Nach Angebotsöffnung erfolgt eine Teststellung, bei der die Bieter innerhalb von 5 Arbeitstagen Skillprofile für 2 Beratertypen einreichen müssen. Es ist zunächst nur eine Verhandlungsrunde vorgesehen. Diese kann mündlich oder schriftlich erfolgen. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Der Auftraggeber hat das Recht, die Verhandlungen nach freiem Ermessen abzubrechen, sollte sich abzeichnen, dass das Ziel einer Einigung nicht erreicht wird. Der Zuschlag wird auf die 5 wirtschaftlichsten Angebote erteilt. Die Wirtschaftlichkeitsberechnung setzt sich aus 3 Teilbereichen zusammen. Zunächst werden die Angaben im Kriterienkatalog für die Qualitätskriterien des Rahmenvertrages ausgewertet und ins Verhältnis zu den erreichten Punkten des Bestangebotes dieses Bereiches gesetzt. Im 2. Schritt werden die im Rahmen der Angebotserstellung eingereichten Unterlagen zu den simulierten Einzelabrufen ausgewertet. Je Simulation erfolgt die Auswertung nach der Bestpreis-Quotienten-Methode. Die Ergebnisse der 3 Simulationen werden pro Bieter zusammenaddiert. Im 3. Schritt erfolgt die Auswertung der im Rahmen der Teststellung eingereichten Unterlagen zum simulierten Einzelabruf unter Anwendung der Bestpreis-Quotienten-Methode. Die sich so ergebenen 3 Teilergebnisse werden pro Bieter zusammengerechnet. Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005", darunter wird abgerundet. Das genaue Prozedere der Berechnungen ist den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Die Rahmenvertragspartner können im Rahmen von Miniwettbewerben auf die Bedarfe des Auftragsgebers gleichberechtigt nebeneinander Angebote abgeben. Eine diesbezügliche Pflicht besteht jedoch nicht. Eine Aufwandsentschädigung wird im Rahmen des Vergabeverfahrens nicht gezahlt.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualitätskriterien zum Rahmenvertrag 100 %Qualität
Es wird das Angebot bzgl. der Erfüllung der Anforderungen des Datenschutzes und der Qualität der Leistungserbringung mit Blick auf die Geschwindigkeit und Sicherstellung der Zurverfügungstellung von Beratern überprüft.
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Qualitätskriterien zur Simulation 1 (Software-Beratung für BW/BI) 80 %Qualität
Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters zu einer Software-Beratung für BW/BI anhand von geforderten Kenntnissen und Erfahrungen geprüft. Es muss eine Mindestpunktzahl von 170 Punkten erreicht werden.
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Qualitätskriterien zur Simulation 2 (Beratungs- und Unterstützungsleistung für OpenShift Containerplattform) 80 %Qualität
Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters zu einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für OpenShift Containerplattform anhand von geforderten Kenntnissen und Erfahrungen geprüft. Es muss eine Mindestpunktzahl von 140 Punkten erreicht werden.
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Qualitätskriterien zur Teststellung (Beratungs- und Entwicklungsleistungen für Web-Anwendungen) 80 %Qualität
Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters zu einer Beratungs- und Entwicklungsleistung für Web-Anwendungen anhand von geforderten Kenntnissen und Erfahrungen geprüft. Es muss eine Mindestpunktzahl von 170 Punkten erreicht werden.
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Qualitätskriterien zur Teststellung (Beratungs- und Entwicklungsleistungen im SAP-Umfeld) 80 %Qualität
Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters zu einer Beratungs- und Entwicklungsleistung im SAP-Umfeld anhand von geforderten Kenntnissen und Erfahrungen geprüft. Es muss eine Mindestpunktzahl von 185 Punkten erreicht werden.
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Qualitätskriterien zur Simulation 3 (Projektleiter zur Einführung einer Ressourcenmanagementlösung) 70 %Qualität
Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters zu einer Es wird die Qualifikation des angebotenen Beraters für eine Projektleitertätigkeit zur Einführung einer Ressourcenmanagementlösung anhand von geforderten Kenntnissen und Erfahrungen geprüft. Es muss eine Mindestpunktzahl von 85 Punkten erreicht werden.
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Preisangaben bei der Simulation 3 30 %Preis
Es fließen die Preisangaben für den angebotenen Berater bei der Simulation 3 mit 30 % in die Wertung ein.
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Preisangaben bei den Simulationen 1, 2 und bei der Teststellung 20 %Preis
Es fließen die Preisangaben für die angebotenen Berater bei den Simulationen 1, 2 und beider Teststellung mit 20 % in die Wertung ein.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit. (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat § 160 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht Abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammerentscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrenseinwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
11 Veröffentlichungen
- Frist 28.04.2025 Aufgrund der Änderungen im Leistungsumfang ändern sich die Vergabeunterlagen.
- Frist 28.04.2025 Aufgrund einer Bewerberfrage wurden die Eignungskriterien hinsichtlich der Angaben zu den technischen Fachkräften ergänzt.
- Frist 14.04.2025 Aus organisatorischen Gründen wird die Einreichungsfrist verlängert.
- Frist 07.04.2025 Die Bekanntmachung wurde unter dem Punkt 5.1.9 Eignungskriterien: technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Eignungskriterium Referenzen aktualisiert.
- Frist 31.03.2025 Original-Veröffentlichung
- Frist 31.03.2025 Aufgrund der ggf. notwendigen umfassenden Abstimmungen zwischen Bietern und Unterauftragnehmern wird die Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge verlängert.
- 14.04.2025 Aufgrund einer Bewerberfrage wurden die Eignungskriterien hinsichtlich der Angaben zu den technischen Fachkräften ergänzt.
- 07.04.2025 Aufgrund der Änderungen im Leistungsumfang ändern sich die Vergabeunterlagen.
- 31.03.2025 Aus organisatorischen Gründen wird die Einreichungsfrist verlängert.
- 18.03.2025 Die Bekanntmachung wurde unter dem Punkt 5.1.9 Eignungskriterien: technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Eignungskriterium Referenzen aktualisiert.
- 12.03.2025 Aufgrund der ggf. notwendigen umfassenden Abstimmungen zwischen Bietern und Unterauftragnehmern wird die Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge verlängert.
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 253 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) adesso SE · Hays AGAuftragsvolumen (Rahmen) 20.700.000 €1 Veröffentlichung
- 06.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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