Erstellung und Betrieb eines Onlineportals für grüne Berufe

Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister - Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)

Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 EUR brutto je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen, wobei die Deckungssumme für die Bewerbergemeinschaft als Ganzes gilt.

Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 EUR brutto je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein. Bitte beachten Sie, dass die Angaben der EEE hier nicht ausreichend sind. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen, wobei die Deckungssumme für die Bewerbergemeinschaft als Ganzes gilt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Die Kriteriengruppe 2 "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" enthält ein Ausschlusskriterium (Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung) und drei Bewertungskriterien (Unternehmensdarstellung, Spezifischer Jahresumsatz, Auftragsbezogenes Personal). Nach Punktbewertung und Gewichtung (Spalte G) können für die Bewertungskriterien dieser Gruppe maximal 10*(8+8+8) = 240 Punkte erreicht werden. Es müssen mindestens 165 Punkte in dieser Gruppe erreicht werden, um die Eignungsanforderungen in dieser Gruppe zu erfüllen.

Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geben Sie die jährlichen Umsatzzahlen (brutto) Ihres Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erstellung und Betrieb), bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten jährlichen Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft. Erfüllungsgrad (s. auch KG 2, K 3 in Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: weniger als 1.900.000 EUR 5 Punkte: zwischen 1.900.000 und 2.200.000 EUR 7 Punkte: mehr als 2.200.000 und bis einschl. 2.600.000 EUR 10 Punkte: mehr als 2.600.000 EUR Das Kriterium wird mit dem Faktor 8 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (8 * 10) 80 Punkte erreicht werden können.

Beschreibung des unternehmensinternen Qualitätsmangements (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Beschreiben Sie bitte Ihr unternehmensinternes Qualitätsmanagement hinsichtlich Software-Erstellung und Betrieb auf maximal 3 Seiten inklusive Abbildungen und belegen sie dieses durch entsprechende Nachweise oder Zertifikate. Erläutern Sie, wie Sie in Software-Erstellungsprojekten die Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen sicherstellen und dabei Informationssicherheit, Datenschutz, Ergonomie und Barrierefreiheit gewährleisten und nachweisen. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 10 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Das beschriebene unternehmens-interne Qualitätsmanagement ist für das Projekt unzureichend geeignet. 5 Punkte: Das beschriebene unternehmens-interne Qualitätsmanagement ist für das Projekt in ausreichendem Maße geeignet. 7 Punkte: Das beschriebene unternehmens-internes Qualitätsmanagement ist für das Projekt in hohem Maße geeignet und einschlägig zertifiziert. 10 Punkte: Das beschriebene unternehmensinternes Qualitätsmanagement ist für das Projekt in sehr hohem Maße geeignet und einschlägig zertifiziert. Das Kriterium wird mit dem Faktor 13 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (13 * 10) 130 Punkte erreicht werden können.

Bestätigung bzgl. deutschsprachiger Hotline/Service Desk/Help Desk - Bestätigen Sie, dass mit Beginn der Integrationsphase über den gesamten Lebenszyklus des Portals eine deutschsprachige Hotline / Service Desk / Help Desk zur Betreuung des Portals zur Verfügung steht.

Bestätigung bzgl. deutschsprachiger Hotline/Service Desk/Help Desk (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigen Sie, dass mit Beginn der Integrationsphase über den gesamten Lebenszyklus des Portals eine deutschsprachige Hotline / Service Desk / Help Desk zur Betreuung des Portals zur Verfügung steht.

Einverständniserklärung zum Vorbehalt des Austauschs ungeeigneten Personals - Der Auftraggeber behält sich vor, den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitenden zu verlangen, die den Projektanforderungen erkennbar nicht gewachsen sind. Sind Sie mit dieser Regelung einverstanden?

Einverständniserklärung zum Vorbehalt des Austauschs ungeeigneten Personals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Auftraggeber behält sich vor, den unverzüglichen Austausch von Mitarbeiten-den zu verlangen, die den Projektanforderungen erkennbar nicht gewachsen sind. Sind Sie mit dieser Regelung einverstanden?

Nachweis zum Beherrschen der deutschen Sprache (Niveau C1 CEFR) für die Projektleitung und Stellvertretung - Bestätigen Sie, dass Sie für die Dauer der Leistungserbringung eine eindeutige und entscheidungsbefugte Ansprechperson und deren Stellvertretung zur Verfügung stellen und dass beide Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Niveau C1 CEFR).

Nachweis zum Beherrschen der deutschen Sprache (Niveau C1 CEFR) für die Projektleitung und Stellvertretung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigen Sie, dass Sie für die Dauer der Leistungserbringung eine eindeutige und entscheidungsbefugte Ansprechperson und deren Stellvertretung zur Verfügung stellen und dass beide Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Niveau C1 CEFR).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Die Kriteriengruppe 3 "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" enthält vier Ausschlusskriterien (Zertifizierung nach ISO 270001, Bestätigung bzgl. deutschsprachiger Hotline/Service Desk/Help Desk, Nachweis zum Beherrschen der deutschen Sprache [Niveau C1 CEFR] für die Projektleitung und Stellvertretung, Einverständniserklärung zum Vorbehalt des Austauschs ungeeigneten Personals) und sechs Bewertungskriterien (Drei vergleichbare Referenzprojekte mit Schwerpunkt Software-Erstellung, Zwei vergleichbare Referenzprojekte mit Schwerpunkt Software-Hosting, Kenntnisse und Erfahrungen der Projektleitung und Stellvertretung, Persönliche Referenzen von drei ausgewählten Mitarbeitern [Software-Erstellung], Persönliche Referenzen von zwei ausgewählten Mitarbeitern [Service-Management], Beschreibung des unternehmensinternen Qualitätsmanagements). Nach Punktbewertung und Gewichtung (Spalte G) können für die Bewertungskriterien dieser Gruppe maximal 10*(21+16+10+8+8+13) = 760 Punkte erreicht werden. Es müssen mindestens 575 Punkte in dieser Gruppe erreicht werden, um die Eignungsanforderungen in dieser Gruppe zu erfüllen.

Zertifizierung nach ISO 270001 - Erklären Sie, dass der Betrieb des Portals in einem Rechenzentrum erfolgt, das eine Zertifizierung nach ISO 27001 nachweisen kann und fügen Sie das gültige ISO 27001 Zertifikat dem Teilnahmeantrag bei.

Zertifizierung nach ISO 270001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklären Sie, dass der Betrieb des Portals in einem Rechenzentrum erfolgt, das eine Zertifizierung nach ISO 27001 nachweisen kann und fügen Sie das gültige ISO 27001 Zertifikat dem Teilnahmeantrag bei.

Drei vergleichbare Referenzprojekte mit Schwerpunkt Software-Erstellung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Weisen Sie 3 Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung mit Schwerpunkt Software-Erstellung nach. Beschreiben Sie die Referenzprojekte auf jeweils maximal 3 Seiten inklusive Abbildungen mit folgenden Inhalten: - Name der Referenz / Referenznehmer / Referenzgeber - Branche / öffentlicher AG ja / nein - Ansprechperson des Referenzgebers mit Kontaktinformationen - Laufzeit des Projekts / Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personenta-gen) - Rolle des Unternehmens - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Eingesetzte Technologien - Anzahl Projektmitarbeitende mit ihren Rollen - Besondere Herausforderungen und wie damit umgegangen wurde Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn: - Leistungen zur (Weiter-) Entwicklung eines Web-basierten Systems erbracht wurden - Gesetzliche Regelungen zur Fachlichkeit umzusetzen waren - Inbetriebsetzung eines Web-basierten Systems enthalten war - REST-Schnittstellen zur Anbindung anderer Systeme / Mandanten erstellt wurden - der Auftragswert mindestens 300.000 EUR brutto betrug - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt und ein noch laufendes Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung. Mindestens ein AG der Referenzprojekte war ein öffentlicher AG im Sinne von § 98 GWB. Bei mindestens einem der Referenzprojekte waren mindestens 5 Projektpartner / Stakeholder einzubinden Bei mindestens einem der Referenzprojekte betrug der Auftragswert mindestens 600.000 EUR brutto. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 5 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Es sind weniger als 3 Referenzprojekte beschrieben bzw. diese sind unzureichend vergleichbar bzw. mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. 5 Punkte: Es sind 3 Referenzprojekte beschrieben und diese sind ausreichend vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 7 Punkte: Es sind 3 Referenzprojekte beschrieben und diese sind in hohem Maße vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 10 Punkte: Es sind 3 Referenzprojekte beschrieben und diese sind in sehr hohem Maße vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. Das Kriterium wird mit dem Faktor 21 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (21 * 10) 210 Punkte erreicht werden können.

Kenntnisse und Erfahrungen der Projektleitung und Stellvertretung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte stellen Sie die Kenntnisse und Erfahrung der 2 Mitarbeitenden dar, die Sie für die Projektleitung und deren Stellvertretung auf AN-Seite vorgesehen haben. Belegen Sie deren Erfahrungen anhand von jeweils mindestens 3 persönlichen Referenzen aus den letzten fünf Jahren in vergleichbaren Leistungsbereichen, davon jeweils mindestens 2 aus der öffentlichen Verwaltung. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 7 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen des (stellv.) PL sind für das Projekt unzureichend geeignet bzw. mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. 5 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen des (stellv.) PL sind für das Projekt ausreichend geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 7 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen des (stellv.) PL sind für das Projekt in hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 10 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen des (stellv.) PL sind für das Projekt in sehr hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. Das Kriterium wird mit dem Faktor 10 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (10 * 10) 100 Punkte erreicht werden können.

Persönliche Referenzen von drei ausgewählten Mitarbeitern (Software-Erstellung) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Stellen Sie die Kenntnisse und Erfahrungen von 3 Mitarbeitenden dar, die Sie für das Software-Erstellungsprojekt vorgesehen haben. Belegen Sie deren Erfahrungen anhand von jeweils mindestens 3 persönlichen Referenzen aus den letzten 5 Jahren in vergleichbaren Leistungsbereichen, davon jeweils mindestens 1 aus der öffentlichen Verwaltung. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 8 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt unzureichend geeignet bzw. mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. 5 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt ausreichend geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 7 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt in hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 10 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt in sehr hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. Das Kriterium wird mit dem Faktor 8 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (8 * 10) 80 Punkte erreicht werden können.

Persönliche Referenzen von zwei ausgewählten Mitarbeitern (Service-Management) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Stellen Sie die Kenntnisse und Erfahrungen von 2 Mitarbeitenden dar, die Sie für Service-Management und Support in der Betriebsphase vorgesehen haben. Belegen Sie deren Erfahrungen anhand von jeweils mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren in vergleichbaren Leistungsbereichen, davon jeweils mindestens 1 aus der öffentlichen Verwaltung. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 9 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt unzureichend geeignet bzw. mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. 5 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt ausreichend geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 7 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt in hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 10 Punkte: Die beschriebenen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeitenden sind für das Projekt in sehr hohem Maße geeignet. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. Das Kriterium wird mit dem Faktor 8 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (8 * 10) 80 Punkte erreicht werden können.

Zwei vergleichbare Referenzprojekte mit Schwerpunkt Software-Hosting (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Weisen Sie 2 Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung mit Schwerpunkt Software-Hosting / -Betrieb nach. Beschreiben Sie die Referenzprojekte auf jeweils maximal 3 Seiten inklusive Abbildungen mit folgenden Inhalten: - Name der Referenz / Referenznehmer / Referenzgeber - Branche / öffentlicher AG ja/nein - Ansprechperson des Referenzgebers mit Kontaktinformationen - Laufzeit des Projekts / Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen) - Rolle des Unternehmens - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Eingesetzte Technologien - Anzahl Projektmitarbeitende mit ihren Rollen - Besondere Herausforderungen und wie damit umgegangen wurde Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn: - Betrieb und Hosting eines Web-basierten Systems enthalten ist - Support- und Pflegeleistungen für ein Web-basiertes System erbracht wurden - REST-Schnittstellen zur Anbindung anderer Systeme / Mandanten betrieben wurden - der Auftragswert mindestens 350.000 EUR brutto betrug - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt und ein noch laufendes Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung. Mindestens ein AG der Referenzprojekte war ein öffentlicher AG im Sinne von § 98 GWB. Bei mindestens einem der Referenzprojekte waren mindestens 5 Projektpartner / Stakeholder einzubinden Bei mindestens einem der Referenzprojekte betrug der Auftragswert mindestens 700.000 EUR brutto. Erfüllungsgrad (s. auch KG 3, K 6 in Ziff. 3.3 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Es sind weniger als 2 Referenzprojekte beschrieben bzw. diese sind unzureichend vergleichbar bzw. mindestens eine Mindestanforderung ist nicht erfüllt. 5 Punkte: Es sind 2 Referenzprojekte beschrieben und diese sind ausreichend vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 7 Punkte: Es sind 2 Referenzprojekte beschrieben und diese sind in hohem Maße vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. 10 Punkte: Es sind 2 Referenzprojekte beschrieben und diese sind in sehr hohem Maße vergleichbar. Die Mindestanforderungen sind erfüllt. Das Kriterium wird mit dem Faktor 16 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (16 * 10) 160 Punkte erreicht werden können.

Unternehmensdarstellung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und das entsprechende Leistungsportfolio auf max. 3 A4-Seiten dar. Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist / sind. Erfüllungsgrad (s. auch KG 2, K 2 in Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: Das beschriebene Leistungsportfolio deckt das zu leistende Tätigkeitsfeld unzureichend ab. 5 Punkte: Das beschriebene Leistungsportfolio deckt das zu leistende Tätigkeitsfeld in ausreichendem Maße ab. 7 Punkte: Das beschriebene Leistungsportfolio deckt das zu leistende Tätigkeitsfeld in hohem Maße ab. 10 Punkte: Das beschriebene Leistungsportfolio deckt das zu leistende Tätigkeitsfeld in sehr hohem Maße ab. Das Kriterium wird mit dem Faktor 8 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (8 * 10) 80 Punkte erreicht werden können.

Auftragsbezogenes Personal (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nennen Sie die Zahl der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt die geforderten jährlichen Personalzahlen erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft. Erfüllungsgrad (s. auch KG 2, K 4 in Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung): 0 Punkte: weniger als 12 Personen 5 Punkte: zwischen 12 und 20 Personen 7 Punkte: mehr als 20 und bis 25 Personen 10 Punkte: mehr als 25 Personen Das Kriterium wird mit dem Faktor 8 gewichtet, sodass für dieses Kriterium maximal (8 * 10) 80 Punkte erreicht werden können.

531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, wenn Bewerber- oder Bietergemeinschaft gebildet wird.

533a EU Informationen Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur bei Einsatz von Nachunternehmern auszufüllen.

533b EU Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur bei Einsatz von Nachunternehmern auszufüllen.

534a EU Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, wenn Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.

534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, wenn Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.

Information Nachunternehmerleistungen_TNW (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist, kann deren geplanter Einsatz im Formular Unterauftragnehmerleistungen informativ mitgeteilt werden.