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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

Sachverständigenleistungen Prüftätigkeiten nach BVOS

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen

Veröffentlicht am 23.05.2025

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist (frühestes Los)
07.07.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
48 Monate
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Peine
Geschätztes Rahmen-Volumen
959.000 €
Lose
3

⚠ Die Lose haben unterschiedliche Angebotsfristen — siehe Lose im Detail.

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Beschreibung

Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen.
Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein.
Der AG fordert, dass der Bieter die Einhaltung sämtliche Anforderungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung explizit im seinem Angebot bestätigt.
Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen.
Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen:

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  • Vertragsmanagement
  • Flächenmanagement
  • Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung)
  • Service-Desk (Buchung)
  • Fuhrparkmanagement
  • Schlüsselmanagement
  • Umzugsmanagement
  • Reinigungsmanagement

Der AG hat folgende Mindestanforderungen an die anzubietende Software-as-a-Service Lösung (SaaS Lösung). Die Einhaltung der Mindestanforderungen ist explizit im Angebot durch AN zu be-stätigen.

  • Bieter stellt die Software als

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Einführung eines Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM) als SaaS-Lösung.

Gesucht wird ein Anbieter, der ein System mit acht Kernmodulen (u.a. Vertrags-, Flächen-, Workplace-, Fuhrparkmanagement) bereitstellt und technische Mindestanforderungen wie EU/Schweiz-basierte Datenverarbeitung, SAML/WS-FED/OAUTH-Authentifizierung, SSO, REST-Schnittstellen (inkl.

Weitere Eignungskriterien: Die Datenverarbeitung muss DSGVO-konform sein und die Systemsprache Deutsch erfordern.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Angebotsfristen je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Sachverständigenleistungen für Prüftätigkeiten nach BVOS - Sachverständige für den mechanischen Teil der Schachtförderanlagen
    Angebotsfrist 10.09.2025 · abgelaufen
  • Los 2 Sachverständigenleistungen für Prüftätigkeiten nach BVOS - Sachverständige für den elektrischen Teil der Schachtförderanlagen
    Angebotsfrist 09.09.2025 · abgelaufen
  • Los 3 Sachverständigenleistungen für Prüftätigkeiten nach BVOS - Sachverständige für Seile, Seilscheiben, Seileinbände, Zwischengeschirre und Fördermittel
    Angebotsfrist 09.09.2025 · abgelaufen

📅 Laufzeit endet am 24.07.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis nach Wichtigkeit

    Die Zuschlagskriterien setzen sich aus den Kriterien "Preis" und "Organisations- und Personalkonzept" zusammen. Details sind der Unterlage "Zuschlagskriterien im Vergabeverfahren betr. Lose 1, 2 und 3" zu entnehmen.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Die Zuschlagskriterien setzen sich aus den Kriterien "Preis" und "Organisations- und Personalkonzept" zusammen. Details sind der Unterlage "Zuschlagskriterien im Vergabeverfahren betr. Lose 1, 2 und 3" zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Der AG fordert, dass der Bieter die Einhaltung sämtliche Anforderungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung explizit im seinem Angebot bestätigt.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Die Einhaltung der Mindestanforderungen ist explizit im Angebot durch AN zu be-stätigen.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.

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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 60 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) KÖTTER SE & Co. KG Security, Dresden Niederlassung Leipzig · Forst- und Landschaftsbau GmbH
    Zuschlagswert 3.550.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 157 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 29.250 €
Median 164.650 €
Oberes Quartil 2.693.892 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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959.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 07.07.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KVGV3T-25-03-He
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Peine, Niedersachsen
Veröffentlicht 23.05.2025
CPV-Codes (2) 71318000 · Architektur und Ingenieurwesen
71319000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Peine
Laufzeit 48 Monate
01.11.2025 – 30.06.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.199 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine

✉ Vergabestelle@bge.de
☎ +49 5171430