Eventmanagement
KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen
Beschreibung
Für Veranstaltungen des KfW-Konzerns (mit Ausnahme der DEG) an den KfW-Standorten in Frankfurt a.M., Bonn und Berlin werden projektbezogene Leistungen des Eventmanagements benötigt. Die Leistungen sind in zwei separaten geographischen Losen ausgeschrieben, nämlich: • Los 1: KfW-Standorte Frankfurt a.M./Bonn und deren näherem Umland. • Los 2: KfW-Standort Berlin und dessen näheres Umland. Die KfW beabsichtigt, je Los einen Vertrag mit einer Agentur für Eventmanagement zu schließen. Der KfW-Konzern führt diverse Arten von Veranstaltungen verschiedener Formate durch. Aktuell sind das insbesondere: a) Fachkonferenzen b) Abendveranstaltungen (auch mit Preisverleihungen) c) Empfänge, Dinners, Symposien und ähnliche Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis v.a. aus Politik, Regierungen, Ministerien, Botschaften und Wirtschaft. d) Veranstaltungen für die Mitarbeitenden (Sommerfeste; Weihnachtsfeiern) e) Pressekonferenzen f) Messeauftritte Es können jederzeit neue Veranstaltungsarten und -formate hinzutreten oder bisherige entfallen. Für diese Veranstaltungen erbringt der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) konzeptionelle und operative Leistungen. Seine Tätigkeiten reichen im Wesentlichen: a) Von der rein strategischen Beratung und Erstellung von Kreativkonzepten oder Event-Inszenierungen, b) …über die teilweise Unterstützung bei Veranstaltungen durch Erbringung einzelner oder mehrerer eng definierter Teilleistungen, etwa: ba) Recherche, Angebotserstellung, Einkauf / Buchung und Fakturierung von Fremdleistungen, insbesondere: Locations, Hotels und Restaurants, einzelne F&B Artikel oder ganze Caterings, Event- & Cateringpersonal, Moderatoren & Speaker. bb) Unterstützung beim Teilnehmer-Management oder dem Projektmanagement durch Agenturpersonal des AN bei der KfW vor Ort. bc) In geringerem Umfang: Erstellung, Überarbeitung, Auf-/Abbau sowie Betrieb und Einlagerung von Messeständen (nur bei Los 1) und Event-Equipment der KfW in einem Lager des AN, das dem KfW-Stan
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Ausschreibung für Eventmanagement-Dienstleistungen für die KfW Bankengruppe an den Standorten Frankfurt a.M., Bonn und Berlin, aufgeteilt in zwei Lose.
Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
Preiseinschätzung
Basierend auf 71 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
Verfahrensverlauf
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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3 Veröffentlichungen
- 03.09.2024 Nach Eingang einer entsprechenden Rückfrage eines am Auftrag interessierten Unternehmens stellen wir klar: Die Fachkraft „Key Account Manager / Senior Projektleitung (Event-Bereich)“ muss über Englischkenntnisse auf Sprachniveau B2 verfügen, d.h. er/sie muss die Sprache fließend beherrschen in Wort und Schrift. Unser Formblatt „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 1)“ und „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 2)“ haben wir berichtigt. Dort war neben dem für die Bieter relevanten Eintragungsfeld fälschlich „B1“ angegeben. Die korrigierten Formblätter „Kurzlebensläufe“ tragen in ihrer Dateibezeichnung nun jeweils den Zusatz „Version 2“, kurz: „(V2)“.
- 03.09.2024 Die gestellte Eignungsanforderung, wonach das Unternehmen des Bieters (bei Bietergemeinschaften: die einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft zusammen) mit seiner/mit ihrer gesamten Geschäftstätigkeit einen bestimmten Nettojahresumsatz erzielt haben muss/müssen, ist nach Eingang einer entsprechenden Bieterfrage jetzt abgemildert. Wir haben sowohl die Höhe des verlangten Umsatzes gesenkt von 5,0 Mio. Euro auf 3,0 Mio. Euro (Los 1) bzw. auf 1,5 Mio. Euro (Los 2) als auch die abgefragten Jahre reduziert und verzichten nun auf Angaben für das Jahr 2021. Bei Los 1 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Bei Los 2 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Unsere Vergabeunterlagen "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 1)" sowie "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 2)" sowie "Bewerbungsbedingungen" haben wir entsprechend geändert. aktuell
- 03.09.2024 Original-Veröffentlichung
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