Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin · Berlin · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind der Kauf (Überlassung) und die Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung produktnaher Dienstleistungen für die Einführung eines DMS in den Bereichen Projektmanagement, Installation, Konfiguration, Migration und Schulung. Der AG behält sich darüber hinaus vor, produktnahe Dienstleistungen des AN nach Installation des DMS in Abstimmung mit dem AN zu beauftragen. Die genauen Angaben zu Leistung und Ausführung finden sich in den EVB-IT-Verträgen inklusive Anlagen.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Anpassung der Angebotsfrist auf den 05.06.2026

  2. 📅 Frist verlängert

    Anpassung der Angebotsfrist auf den 28.05.2026

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für den Kauf, die Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive produktnaher Dienstleistungen wie Projektmanagement, Konfiguration und Schulung.

Die genauen Anforderungen sind in den EVB-IT-Verträgen festgelegt. Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Der Preis wird anhand der in Anlage C2 (Preisblatt) gemachten Angaben gewertet. nach Wichtigkeit
    Preis

    40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)

  • Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot und die vom Bieter in der Anlage C1 (Anforderungen) eingetragenen Angaben relevant und werden entsprechend gewertet. nach Wichtigkeit
    Qualität

    60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

  • Eintragung Berufsregister

    Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

  • Eintragung Handelsregister

    Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Darstellung des spezifischen Mindestjahresumsatz von 500.000,00 Euro (netto).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Folgende Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen). Bei der Prüfung zur Eignung des Bieters hat die Vergabestelle nach § 122 Abs. 1 GWB sicherzustellen, dass der Auftrag nur an ein leistungsfähiges Unternehmen vergeben wird. Bei der Beurteilung der Referenzen wird u.a. auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand geachtet. Die Referenzen müssen dabei nicht mit dem Leistungsgegenstand identisch sein, jedoch diesem nahekommen, sodass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag möglich ist.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Die Angaben sind in Anlage A2 unter 6. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Folgende Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: Nachweis bzw. Darstellung bzgl. dem Einsatz von Fachpersonal, Qualifikation und Berufserfahrung

  • Nachunternehmer-Anteil

    Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Die Angaben sind in Anlage A2 unter 5. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: - Beleg des praktizierten Qualitätsmanagements (ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, nach 14001 ff oder gleichwertige Bescheinigungen) - Weitere vom AG verlangte Zertifikate (siehe EVB-IT Verträge, inkl. Anlagen) sind mit dem Angebot einzureichen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung gefordert
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.599 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.568 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 05.06.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 1000003795
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 16.04.2026
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.08.2026 – 31.07.2030
Bindefrist (?) 5 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.684 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.178 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin

Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de
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