Frist abgelaufen Büro & Verwaltung Druck- und VerlagserzeugnissePost- und Telekommunikationsdienste

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Mehrere Auftragsarten EU-Oberschwelle 2 Lose

⚠ Geändert: Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2

2024-45 Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen

Stadt Duisburg - Stabsstelle Wahlen und Informationslogistik (I-03) · Duisburg · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen (LOS 1) sowie Postdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige Abstimmungsunterlagen (LOS 2)

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

30.08.2024 📄 Unterlagen

Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden.
29.08.2024 ✏️ Änderung

Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden.
08.08.2024 ✏️ Änderung

Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Branche: Büro & Verwaltung

Gesucht werden Rahmenvereinbarungen für Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Stimmunterlagen (LOS 1) sowie für Postdienstleistungen (LOS 2).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragsarten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

Los 2 Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen

Auftragsart Lieferauftrag
Los 3 Postdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige Abstimmungsunterlagen

Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose

Preis 60 %
Qualität eines Abwicklungskonzepts 40 %

Qualität
Los 1: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung, zu Erfahrungen mit Problemen und Optimierungen aus vergangenen Projekten (Lessons Learned), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 2), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben. Los 2: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung einschl. Tracking (über die Mindestform von Einlieferlisten hinausgehend), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 1), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier

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8 Veröffentlichungen
↓ 15 Monate spaeter
Vergabeergebnis

Auftrag wurde zugeschlagen · 434 Tage nach Fristende

Auftragnehmer (2) Computershare Communication Services GmbH · Deutsche Post InHaus Services GmbH

Auftragsvolumen (Rahmen) 1.640.000 €
1 Veröffentlichung
- 18.11.2025 Original-Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 348.000 €

Median 478.118 €

Oberes Quartil 542.347 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

2024-45 Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen

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Beschreibung

Änderungen am Verfahren

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Lose im Detail

Zuschlagskriterien

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

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