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2024-45 Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen
Stadt Duisburg - Stabsstelle Wahlen und Informationslogistik (I-03) · Duisburg · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenDruck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen StimmunterlagenRahmen 1.400.000 €🏆 Computershare Communication Services GmbH · München
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Los 2 VergebenPostdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige AbstimmungsunterlagenRahmen 840.000 €🏆 Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
- Computershare Communication Services GmbH · München
- Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen (LOS 1) sowie Postdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige Abstimmungsunterlagen (LOS 2)
Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📄 Unterlagen
Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden.
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✏️ Änderung
Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden.
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✏️ Änderung
Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Weiterführende Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 60 %
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Qualität eines Abwicklungskonzepts 40 %Qualität
Los 1: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung, zu Erfahrungen mit Problemen und Optimierungen aus vergangenen Projekten (Lessons Learned), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 2), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben. Los 2: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung einschl. Tracking (über die Mindestform von Einlieferlisten hinausgehend), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 1), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
8 Veröffentlichungen
- Frist 10.09.2024 Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden.
- Frist 03.09.2024 Original-Veröffentlichung
- Frist 03.09.2024 Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden.
- Frist 03.09.2024 Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2
- 30.08.2024 Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden.
- 29.08.2024 Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden.
- 08.08.2024 Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2
- 05.08.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 434 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Computershare Communication Services GmbH · Deutsche Post InHaus Services GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 1.640.000 €1 Veröffentlichung
- 18.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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