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2024-45 Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen
Stadt Duisburg - Stabsstelle Wahlen und Informationslogistik (I-03) · Duisburg · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Beschreibung
Rahmenvereinbarungen über Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen Stimmunterlagen (LOS 1) sowie Postdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige Abstimmungsunterlagen (LOS 2)
Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📄 Unterlagen
Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden.
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✏️ Änderung
Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden.
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✏️ Änderung
Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand sind Rahmenvereinbarungen für Druck/Kuvertierung von Stimmunterlagen (LOS 1) und Postdienstleistungen (LOS 2) bis 31.12.2029.
- Die Höchstsummen für die Einzelabrufe sind 800.000 EUR (LOS 1) und 600.000 EUR (LOS 2).
- Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, bei dem die Leistung noch konkretisiert wird.
- Bewerbergemeinschaften sind zulässig, müssen aber gesamtschuldnerisch haften und werden als Ganzes beurteilt.
- Ein Ablauftest für eine simulierte Wahl ist vor der kombinierten Wahl 2025 verpflichtend.
Vergabe von Rahmenvereinbarungen für Druck, Aufarbeitung, Kuvertierung von Stimmunterlagen (LOS 1) und Postdienstleistungen (LOS 2) bis Ende 2029.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragsarten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 2 Druck, Aufarbeitung und Kuvertierung von Briefwahl- und sonstigen StimmunterlagenAuftragsart Lieferauftrag
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Los 3 Postdienstleistungen für Briefwahl- und sonstige AbstimmungsunterlagenAuftragsart Dienstleistungsauftrag
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 60 %
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Qualität eines Abwicklungskonzepts 40 %Qualität
Los 1: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung, zu Erfahrungen mit Problemen und Optimierungen aus vergangenen Projekten (Lessons Learned), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 2), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben. Los 2: Qualität eines Konzepts zur Abwicklung der Wahlen und sonstigen Abstimmungen, insb. zur Qualitätssicherung einschl. Tracking (über die Mindestform von Einlieferlisten hinausgehend), zur Organisation der Leistungserbringung (insbesondere Schnittstelle zu Los 1), zu Redundanzmaßnahmen, zur Sicherstellung des Closed-Loop-Verfahrens und zum Umgang mit außerordentlichen Wahlen und Abstimmungen - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung) Details werden nach Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- 30.08.2024 Aufgrund von Berichtigungen in den Ausschreibungsunterlagen muss der Submissionstermin und damit auch der Termin zur Aufforderung zur Angebotsabgabe verschoben werden. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
- 29.08.2024 Der Nachweis der Deckungssumme der durch die Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckten Schadensfälle soll von 10 Mio. auf 5 Mio. je Schadensfall herabgesetzt werden. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
- 08.08.2024 Berichtigung von Kriterien zu Los 1 und Los 2 · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
- 05.08.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen
Auftragnehmer (2) Computershare Communication Services GmbH · Deutsche Post InHaus Services GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 1.640.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 33 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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