Vergabe von Sicherungsdienstleistungen

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis/Bestätigung durch Eigenerklärung der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung mittels Anlage 6.4-VgV-TNW vorzulegen): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (je Versicherungsfall) - zugleich Mindestanforderung: - für Sachschäden 5.000.000,00 EUR - für Personenschäden 5.000.000,00 EUR - für reine Vermögensschäden 500.000,00 EUR - für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250.000,00 EUR - für das Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000,00 EUR - für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 250.000,00 EUR - für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250.000,00 EUR - für Umwelthaftpflichtschäden 2.500.000,00 EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Für Umwelthaftpflichtschäden muss die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres die einfache Versicherungssumme betragen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist mit Abgabe des Teilnahmeanträge eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Bei Bedarf wird im Teilnahmewettbewerb eine Bestätigung des Versicherers über die Zusage des Versicherungsabschlusses gem. den genannten Konditionen verlangt einzureichen bzw. alternativ, sofern der Bewerber angibt, über den Versicherungsschutz bereits zu verfügen, eine Versicherungsbestätigung des Versicherers und oder eine entsprechende Versicherungspolice einzureichen. Sofern der Bewerber eine Bewerbergemeinschaft ist, hat jedes Bewerbermitglied den Nachweis zu führen bzw. alternativ ein Mitglied muss einer Gruppenversicherung erklären und im Bedarfsfall nachweisen gem. den vorgenannten Ausführungen.

• Eigenerklärung des Bewerbers über den vergleichbaren Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung Anlage 6.5-VgV-TNW vorzulegen): Eigenerklärung über den vergleichbaren Umsatz (netto) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern Angaben verfügbar sind. Der AG behält sich vor, Nachweise anzufordern, die Belegen, dass ein vergleichbarer Umsatz aus personellen Sicherungsdienstleistungen vorliegt (auf gesonderte Anforderung Bilanzen oder ähnliche Nachweise, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Ein vergleichbarer Umsatz liegt vor, wenn sich die Umsätze aus personellen Sicherungsdienstleistungen ergeben. Umsatzzahlen von Bewerbergemeinschaftsmitgliedern werden addiert. Hier: Mindestanforderung (bei deren Nichtvorliegen ein Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt): Mindestens 8 Mio. € netto pro Geschäftsjahr jeweils in den letzten drei Geschäftsjahre. Dieses Kriterium ist ein Auswahlkriterium (Gewichtung 33). Ein vgl. Umsatz unter 8 Mio. Euro wird nicht bewertet, es erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages. Ein vgl. Umsatz von 8 Mio. Euro erreicht den Erfüllungsgrad 1. Bei einem vgl. Umsatz über 8 Mio. Euro und unter 13 Mio. Euro wird linear interpoliert (vgl. zuvor). Ab und über einem vgl. Umsatz von 13 Mio. Euro wird der Erfüllungsgrad 3 erreicht.

Einzureichende Unterlagen: - 6.6-VgV-TNW - Referenzobjekte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und Kontaktdaten des Referenzgebers. Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen: Eine Referenz ist nur dann wertbar, wenn diese die Anforderungen erfüllt. Eine Referenzleistung bezieht sich auf einen Auftrag; bezieht sich dieser auf mehrere Objekte, stellt dieses eine Referenzleistung dar. Mindestens 4 Referenzleistungen aus dem Bereich personelle Sicherungsdienstleistungen mit jeweils einem jährlichen Stundenvolumen von mindestens 30.000 Stunden pro Referenz für ein Museum bzw. eine Kunst- oder Kultureinrichtung aus den letzten drei Jahren. Hierbei ist die genannte Mindestanzahl an Referenzen mit den jeweiligen genannten Anforderungen einzureichen. Erfüllt ein Bewerber diese Anforderungen nicht, erfolgt der Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb. Dieses Kriterium ist ein Auswahlkriterium (Gewichtung 67). Werden 4 geeignete und vergleichbare Referenz aus dem Bereich Sicherungsdienstleistungen mit jeweils einem jährlichen Stundenvolumen von mindestens 30.000 Stunden pro Referenz für ein Museum bzw. eine Kunst- oder Kultureinrichtung aus den letzten drei Jahren vorgelegt, erfolgt eine Einordnung in den Erfüllungsgrad 1. Werden mehr als 4, aber weniger als 8 geeignete und vergleichbare Referenzen vorgelegt erfolgt die Bestimmung des Erfüllungsgrades anhand der oben geschilderten linearen Interpolation. Werden 8 oder mehr als 8 geeignete und vergleichbare Referenzen vorgelegt, erfolgt die Einordnung in den Erfüllungsgrad 3.

Der Bewerber hat mit der Einreichung des Teilnahmeantrages einzureichen:

• Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Dienstleistungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123 ff. GWB mittels Anlage 6.1-VgV-TNW
• Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (sofern einschlägig) mittels Anlage 6.2-VgV-TNW
• Eigenerklärung zum Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO mittels Anlage 6.11-VgV-TNW Eigenerklärung, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 13 Bewachungsverordnung) vorliegt. Für ausländische Bewerber: Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 13 a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt.
• 6.14 - VgV – TNW Erklärung zu Sanktionen gegen Russland: Eigenerklärung Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

• 6.7-VgV-TNW - Nachunternehmererklärung /Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (sofern einschlägig) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); auf Anforderung die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Nachunternehmers: > Nachunternehmerverpflichtungserklärung > Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV durch Eigenerklärung zum Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO > Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 - 125 GWB > Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV > Eigenerklärung über den vergleichbaren Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV > Geeignete Referenzen des Bewerbers, § 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV > Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder gleichwertig. Die Mindestanforderungen, die für die Bewerber gelten, gelten auch für Nachunternehmer - ausgenommen der Mindestanforderungen bzgl. des Umsatzes. Der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder gleichwertig ist nicht erforderlich, wenn der Nachunternehmer keine personelle Sicherungsdienstleistung erbringt. In diesem Fall ist mit dem Angebot zu erklären, welche anderweitige Leistungen dieser erbringen wird und hat sich zu verpflichten, keine personelle Leistungen ohne die Zertifizierung/glw. Nachweis zu erbringen (s.o.).

• 6.12–VgV–TNW – Erklärung zur Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement o. vgl. Nachweis: Erklärung zur Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder gleichwertig. Es wird eine Eigenerklärung sowie eine Urkunde in Kopie gefordert. Für den Fall, dass ein Bewerber/ ein Bewerbergemeinschaftsmitglied über keine vorbenannte Zertifizierung verfügen, gelten ergänzend folgende Nachweispflichten, durch diese ebenfalls die Mindestanforderung an die Eignung erfüllt werden kann: - Eigenerklärung über das Vorhandensein einer gleichwertigen Bescheinigung durch eine akkreditierte Stelle aus anderen Staaten, vgl. § 49 Abs. 1 S. 2 VgV – mit dem Teilnahmeantrag ist hierzu eine individuelle Bewerbererklärung sowie in Kopie die Bescheinigung einzureichen oder - Eigenerklärung über das Bestehen eines gleichwertigen Qualitätssicherungssystems. Der Bewerber hat hierzu eine Eigenerklärung abzugeben, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Um von einem gleichwertigen Qualitätssicherungssystem auszugehen, hat die beigefügte Eigenerklärung zunächst mindestens folgende Aspekte dieses Qualitätssicherungssystem zu erläutern: A Kontext der Organisation A.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes A.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien A.3 Festlegen der Anwendungsbereich des SGA-Managementsystems A.4 SGA-Managementsystem B Führung und Beteiligung der Beschäftigten B.1 Führung und Verpflichtung B.2 SGA-Politik B.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation B.4 Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten C Planung C.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen C.1.1 Ermittlung von Gefährdungen und Bewertung von Risiken und Chancen C.1.2 Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen C.1.3 Planung von Maßnahmen C.2 SGA-Ziele und Planung deren Erreichung D Unterstützung D.1 Ressourcen D.2 Kompetenz D.3 Bewusstsein E Kommunikation (intern/extern) E.1 Dokumentierte Information (Erstellung und Aktualisierung sowie Lenkung der Information) F Betrieb F.1 Betriebliche Planung und Steuerung F.2 Gefahren beseitigen und SGA-Risiken verringern F.3 Änderungsmanagement F.4 Beschaffung F.5 Notfallplanung und Reaktion G Bewertung der Leistung G.1 Überwachung, Messung, Analyse und Leistungsbewertung G.1.1 Bewertung der Compliance G.2 Internes Audit (inkl. Auditprogramm) G.3 Managementbewertung H Verbesserung H.1 Vorfall, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen H.2 Fortlaufende Verbesserung. Dieser alternative Nachweis durch Eigenerklärung wird zudem nur dann zulässigerweise durch einen Bewerber erbracht werden, wenn dieser erläutert, dass er aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden, vorbenannten Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist vor Abgabe des Teilnahmeantrages einholen konnte. Die Gründe hierfür hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Er trägt hierfür die Darlegungslast. Falls geplant ist, diesen alternativen Nachweis abzugeben, ist in der Anlage 6.12-VgV-TNW - Zertifizierung nach ISO 45001 das entsprechende Kreuz zu setzen und eine Eigenerklärung zum gleichwertigen Qualitätssicherungssystem einzureichen. Die Eignungsanforderung Nachweis der Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder gleichwertig gilt für jeden Bieter/jedes Bietergemeinschaftsmitglied/jeden Nachunternehmer, der Sicherungsdienstleistung im hiesigen Projekt personell erbringt bzw. bzgl. der Erbringung einbezogen ist oder wird. D.h. ein Unternehmen (Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied/Nachunternehmer), das Leistungen für das hiesige Projekt mit Personal erbringt, muss über die Zertifizierung nach ISO 45001/bzw. ausnahmsweise über glw. Nachweis verfügen. Erbringt ein Bieter/Bietergemeinschaftsmitglied/Nachunternehmer keine personellen Sicherungsdienstleistungen im hiesigen Projekt, sondern ist anderweitig in das Projekt eingebunden, ist keine Zertifizierung/glw. Nachweis erforderlich. Dann ist mit dem Angebot zu erklären, welche anderweitige Leistungen dieser erbringen wird und hat sich zu verpflichten, keine personelle Leistungen ohne die Zertifizierung/glw. Nachweis zu erbringen.