Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes · Saarbrücken · Saarland · Oberste Landesbehörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen 2 vergeben · 1 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Veranstaltungsproduktion
    🏆 uba GmbH · Hamburg
  • Los 2 Vergeben
    Bühnenbau inklusive Hospitality Management
    🏆 POOLgroup GmbH · Emsdetten
  • Los 3 Aufgehoben
    Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen
Auftragnehmer (2)
  • POOLgroup GmbH · Emsdetten
  • uba GmbH · Hamburg
Eingegangene Angebote 17
Zuschlagsdatum 01.04.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 17 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Die Anlage "03f" war defekt und musste daher ersetzt werden.

  2. 📄 Unterlagen

    Die Unterlagen zu Los 1 mussten teilweise abgeändert werden. Die geänderten Dokumente sind im Dateinamen mit "(V2)" bezeichnet. Die geänderten Passagen in den Dokumenten sind mit roter Farbe kenntlich gemacht.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

16 von 17 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (94 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Veranstaltungsproduktion
  • Qualität 50 %

    Konzeptionierung und Gestaltung

  • Preis 50 %

    Gesamtpreis

Los 2 · Bühnenbau inklusive Hospitality Management
  • Qualität 50 %

    Gestaltung, Umsetzung und Personal

  • Preis 50 %

    Gesamtpreis

Los 3 · Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen
  • Preis 60 %

    Gesamtpreis

  • Qualität 40 %

    Optik und Problemlösung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 37 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) POOLgroup GmbH · uba GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 03.04.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 100 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 491.007 €
Oberes Quartil 970.692 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 0924008075
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Saarbrücken, Saarland
Veröffentlicht 02.04.2025
CPV-Codes (8) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
45237000 · Bauleistungen
79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
39154000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
24955000 · Chemische Erzeugnisse
45232460 · Bauleistungen
79342320 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
50760000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Angebote 17
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Lose 3
Erfüllungsort Saarbrücken
Laufzeit 9 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
POOLgroup GmbH · Emsdetten uba GmbH · Hamburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • POOLgroup GmbH
  • uba GmbH
Vertrag 01.04.2025

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 85.146 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.101 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Saarbrücken

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes · Saarbrücken

vergabe@staatskanzlei.saarland.de
+49 6815011282