Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Teilpositionen

Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg

NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg (fachlich).
    🏆 i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG · Röthenbach an der Pegnitz
  • Los 2 Vergeben
    Veranstaltungsorganisation und -kommunikation der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
    🏆 i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG · Röthenbach an der Pegnitz
Auftragnehmer
  • i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG · Röthenbach an der Pegnitz Kleines Unternehmen
Zuschlagswert 83.002 €
Eingegangene Angebote 4
Zuschlagsdatum 13.04.2026

Beschreibung

Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung. Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten. Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die • Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien), • Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie • Nachbereitung, Evaluation und Auswertung der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg (fachlich).
  • Qualität des Konzepts 35 Pkt.
    Qualität

    Leistungsbeschreibung ist vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot aufgegriffen, Aufgabenverständnis, Zielgruppenverständnis, Fachlich-Inhaltliches Verständnis

  • Kreativität des Angebots 20 Pkt.
    Qualität

    Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation

  • Leistungsfähigkeit des Bieters 15 Pkt.
    Qualität

    Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann

  • Stundensätze 5 Pkt.
    Preis

    Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.

Los 2 · Veranstaltungsorganisation und -kommunikation der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
  • Qualität des Konzepts 35 Pkt.
    Qualität

    Leistungsbeschreibung vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot, Einsatz sinnvoller und effizienter Instrumente des Eventmanagements

  • Kreativität des Angebots 20 Pkt.
    Qualität

    Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation

  • Leistungsfähigkeit des Bieters 15 Pkt.
    Qualität

    Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann

  • Preis 10 Pkt.

    Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe: Vergabekammer Baden-Württemberg Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe Telefon: 0721/926-8730 Telefax: 0721/926-3985 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 83.002 €
Los 2
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 176.842 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 94 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
    Zuschlagswert 83.002 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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83.002 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 4
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche)
Teilpositionen 2 (Was ist das?)
Erfüllungsort Stuttgart, Stadtkreis
Laufzeit Ab 17.04.2026 · unbefristet
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG Kleines Unternehmen
Vertrag 13.04.2026

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.734 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.085 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Subunternehmer

Mobycon · Berlin

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart

info@nvbw.de
07 11 23 99 11 03