Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Teilpositionen

Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg

NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Angebotsfrist
26.01.2026, 11:30 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
19.12.2025
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Beschreibung

Der Fußverkehr ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität mit steigender Bedeutung.

Im Rahmen der systematischen Fußverkehrsförderung möchte das Verkehrsministerium Baden-Württemberg im 4. Quartal 2026 eine eineinhalbtägige Konferenz zum Fußverkehr auf Landesebene veranstalten.

Für die Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026 werden mit vorliegender Ausschreibung externe Dienstleister gesucht für die

  • Vorbereitung (speziell Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Programmplanung inkl. Rahmenprogramm, Exkursionen und anderen Formaten, das Management der Referent:innen sowie die grafische und inhaltlichen Entwicklung und Kommunikation von Bewerbungs- und Kommunikationsmaterialien),
  • Organisation und Durchführung (inkl. Projektsteuerung, Abstimmung mit der Location und aller weiteren Dienstleister, Bereitstellung und Management der notwendigen Technik sowie des Teilnehmer:innenmanagements) sowie
  • Nachbereitung, Evaluation und Auswertung

der Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg 2026.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht werden externe Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der 4.

Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg. Die Aufgaben umfassen Programmplanung, Referentenmanagement, Kommunikation, Organisation, Technik und Teilnehmerverwaltung.

Weitere Eignungskriterien: Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren mit Standardbekanntmachung ausgeschrieben.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg (fachlich).
  • Qualität des Konzepts 35 Pkt.
    Qualität

    Leistungsbeschreibung ist vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot aufgegriffen, Aufgabenverständnis, Zielgruppenverständnis, Fachlich-Inhaltliches Verständnis

  • Kreativität des Angebots 20 Pkt.
    Qualität

    Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation

  • Leistungsfähigkeit des Bieters 15 Pkt.
    Qualität

    Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann

  • Stundensätze 5 Pkt.
    Preis

    Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.

Los 2 · Veranstaltungsorganisation und -kommunikation der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg
  • Qualität des Konzepts 35 Pkt.
    Qualität

    Leistungsbeschreibung vollständig, übersichtlich und schlüssig im Angebot, Einsatz sinnvoller und effizienter Instrumente des Eventmanagements

  • Kreativität des Angebots 20 Pkt.
    Qualität

    Vorschläge für abgefragte Ideen, eingebrachte Kreativität/Innovation

  • Leistungsfähigkeit des Bieters 15 Pkt.
    Qualität

    Detaillierter Zeit- und Personalplan, aus dem hervorgeht, dass der Bieter den Auftrag in kurzer Zeit vollumfänglich und in sehr guter Qualität erfüllen kann

  • Preis 10 Pkt.

    Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 26.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 94 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer i.n.s. - innovative Städte GmbH & Co. KG
    Zuschlagswert 83.002 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 26.01.2026, 11:30 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 19.12.2025
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Teilpositionen 2 (Was ist das?)
Erfüllungsort Stuttgart, Stadtkreis
Bindefrist (?) 94 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart

✉ info@nvbw.de
☎ 07 11 23 99 11 03