Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Vergeben IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle

Formularserver Form-Solutions

civillent GmbH · Reutlingen · Baden-Württemberg

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Branche „IT & Digitalisierung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Die Komm.ONE AöR bietet ihren Kunden - namentlich den Mitgliedern des Zweckverbandes 4IT – den sog. Formularserver an. Auf dem Formularserver werden mehrere tausend Formulare aus allen Verwaltungsbereichen zur Verfügung gestellt. Das Produkt dient als zentraler Formular-Pool, der Verwaltungsmitarbeitern, aber auch Bürgern 24 Stunden am Tag zur Verfügung steht. Betrieben wird der Formularserver im Rechenzentrum der civillent GmbH (civillent), einer 100 %-Tochter der Komm.ONE. Komm.ONE greift hierfür auf die Leistungen der Firma Form-Solutions GmbH (Form-Solutions) zurück. Form-Solutions bietet mit dem Produkt „Antragsmanagement 4.0“ ein umfassendes digitales Verlagssortiment mit über 5.000 Online-Assistenten und PDF-Formularen (Verlagsobjekte). Der Status quo der Verlagsobjekte ist das Ergebnis einer jahrelangen gemeinsamen Entwicklung mit den Kunden der Komm.ONE. Die Kooperation mit Form-Solutions reicht bis in das Jahr 2004 zurück. Am 26.10.2006 wurde ein „Kooperationsvertrag“ zwischen dem Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) und der Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH (KRBF) mit der FORM-Solutions Matthias Eisenblätter geschlossen. Im Jahr 2013 wurde der Kooperationsvertrag angepasst – in erster Linie, um neue Funktionen des weiterentwickelten Produkts der Form-Solutions einbeziehen zu können. In der Präambel werden die vereinbarten Änderungen aufgeführt. Gemäß § 9 des Kooperationsvertrages wurde der Vertrag mit unbefristeter Laufzeit geschlossen. Es ist beabsichtigt, dass zwischen civillent und Form-Solutions erneut eine Kooperationsvereinbarung geschlossen wird. Der Vertragsentwurf folgt im Wesentlichen der Anpassungslogik, die bereits dem Kooperationsvertrag 2013 zugrunde lag: Die Regelungen aus dem Ursprungsvertrag 2006 werden unter Modifizierungen, etwa zu neuen Funktionen, aufrechterhalten.

Vergabe-Ergebnis

🤔 Vermutlicher Auftragnehmer Form-Solutions GmbH · Karlsruhe (?)
💶 Zuschlagswert 13.800.000 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 28.05.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Hinweis: Die Vergabestelle hat den Auftragnehmer nicht im strukturierten Datenfeld winner hinterlegt. Da das Sieger-Flag selec-w gesetzt ist, genau ein Bieter publiziert wurde und ein Vertrag abgeschlossen ist, ist Form-Solutions GmbH mit hoher Wahrscheinlichkeit der Auftragnehmer. Diese Zuordnung ist heuristisch — verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Direktvergabe-Ankündigung

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Form-Solutions GmbH
    Zuschlagswert 13.800.000 €

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.317 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 227.156 €
Median 382.819 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

13.800.000 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber civillent GmbH
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 03.06.2024
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5) (?)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar

Bieter (1)
Form-Solutions GmbH · Karlsruhe

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 28.05.2024

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 29.833 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.986 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

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