Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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EU-Oberschwelle

Formularserver Form-Solutions

civillent GmbH · Reutlingen · Baden-Württemberg

Neue Ausschreibungen wie diese — jede Woche per Email

Branche „IT & Digitalisierung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Die Komm.ONE AöR bietet ihren Kunden - namentlich den Mitgliedern des Zweckverbandes 4IT – den sog. Formularserver an. Auf dem Formularserver werden mehrere tausend Formulare aus allen Verwaltungsbereichen zur Verfügung gestellt. Das Produkt dient als zentraler Formular-Pool, der Verwaltungsmitarbeitern, aber auch Bürgern 24 Stunden am Tag zur Verfügung steht. Betrieben wird der Formularserver im Rechenzentrum der civillent GmbH (civillent), einer 100 %-Tochter der Komm.ONE. Komm.ONE greift hierfür auf die Leistungen der Firma Form-Solutions GmbH (Form-Solutions) zurück. Form-Solutions bietet mit dem Produkt „Antragsmanagement 4.0“ ein umfassendes digitales Verlagssortiment mit über 5.000 Online-Assistenten und PDF-Formularen (Verlagsobjekte). Der Status quo der Verlagsobjekte ist das Ergebnis einer jahrelangen gemeinsamen Entwicklung mit den Kunden der Komm.ONE. Die Kooperation mit Form-Solutions reicht bis in das Jahr 2004 zurück. Am 26.10.2006 wurde ein „Kooperationsvertrag“ zwischen dem Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) und der Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH (KRBF) mit der FORM-Solutions Matthias Eisenblätter geschlossen. Im Jahr 2013 wurde der Kooperationsvertrag angepasst – in erster Linie, um neue Funktionen des weiterentwickelten Produkts der Form-Solutions einbeziehen zu können. In der Präambel werden die vereinbarten Änderungen aufgeführt. Gemäß § 9 des Kooperationsvertrages wurde der Vertrag mit unbefristeter Laufzeit geschlossen. Es ist beabsichtigt, dass zwischen civillent und Form-Solutions erneut eine Kooperationsvereinbarung geschlossen wird. Der Vertragsentwurf folgt im Wesentlichen der Anpassungslogik, die bereits dem Kooperationsvertrag 2013 zugrunde lag: Die Regelungen aus dem Ursprungsvertrag 2006 werden unter Modifizierungen, etwa zu neuen Funktionen, aufrechterhalten.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Fortführung einer Kooperationsvereinbarung für einen Formularserver mit über 5.000 Online-Assistenten und PDF-Formularen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine neue Kooperationsvereinbarung mit dem bestehenden Dienstleister Form-Solutions GmbH zu schließen, die im Wesentlichen die Logik des Vertrages von 2013 fortführt. Es werden Anpassungen an neuen Funktionen vorgenommen, während die Kernregelungen des Ursprungsvertrages von 2006 beibehalten werden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Detaillierte Eignungseinschätzung und weitere Kriterien — sofort sichtbar.

Ab 29 €/Monat freischalten Jederzeit kündbar

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Form-Solutions GmbH
    Zuschlagswert 13.800.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.316 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 227.156 €
Median 382.819 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 10.05.2024
Was ist eine VEAT-Notice? →
13.800.000 €
Geschätzter Wert
18,4× Branchen-Median (?)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber civillent GmbH
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 30.04.2024
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar

Bieter (1)
Form-Solutions GmbH · Karlsruhe

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 29.833 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.410 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/4 Kernfelder

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